Escribir direcciones de correo electrónico en el diminuto teclado de su teléfono móvil no siempre es la tarea más fácil, pero con un simple truco, puede hacer que sus contactos más utilizados sean mucho más fáciles de tratar.
Nota: Cuando cambia el nombre de un contacto, ese nombre aparece en el correo electrónico. Probablemente no debería utilizar este truco para los correos electrónicos a los clientes.
Uso de contactos compatibles con el teclado
El principio general es editar los nombres de sus contactos para incluir una cadena corta de texto que sea exclusiva de ese contacto y que es poco probable que se encuentre dentro del nombre de otro contacto.
Por ejemplo, dado que a veces me gusta reenviar un correo electrónico a Evernote, he editado el nombre de ese contacto para incluirlo (EVV) al final; ahora todo lo que tengo que hacer es presionar rápidamente evv en mi teclado y ese contacto aparecerá fácilmente primero. He hecho lo mismo con mi correo electrónico Recuerda la leche; todo lo que tengo que hacer es escribir rtm en el cuadro de contacto cada vez que quiero enviarme un elemento a mi lista de tareas pendientes.
Lo bueno de esto es que puede usar los mismos accesos directos de contacto en cualquier lugar, incluso en la interfaz de Gmail.
Crear un contacto de correo electrónico con nota personal rápida
Otra forma realmente útil de usar este truco es crear un contacto que pueda usar para enviarse fácilmente por correo electrónico notas rápidas o recordatorios. Con el sistema de "direcciones adicionales" de Gmail, puede crear una dirección de correo electrónico como [email protected], que aparecerá en su cuenta habitual [email protected].
Por ejemplo, agregué (nnn) al final del nombre del contacto, así que todo lo que tengo que hacer es escribir nnn en el teclado del móvil para acceder rápidamente a ese contacto. También creé esto como un contacto completamente separado para asegurarme de que no se confundiera con mi contacto habitual.
Si está utilizando un teléfono Android, también puede colocar ese acceso directo en el escritorio, donde todo lo que tiene que hacer es presionar el ícono y presionar el ícono de Gmail para abrir un nuevo correo electrónico para usted.
Si prefiere que esas notas vayan en una etiqueta separada, simplemente puede crear un filtro con esta nueva dirección de correo electrónico en el cuadro Para.
Y luego configúrelo para Omitir la bandeja de entrada y aplique una etiqueta; elegí usar "Mis notas" como etiqueta aquí, de modo que todas las notas que yo mismo envíe por correo electrónico terminarán en esa carpeta.
Hay muchas formas en que puede utilizar esta técnica para ahorrar tiempo al enviar correos electrónicos.
