การพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในแป้นพิมพ์เล็ก ๆ ของโทรศัพท์มือถือไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่ด้วยเคล็ดลับง่ายๆคุณสามารถทำให้ผู้ติดต่อที่ใช้บ่อยจัดการได้ง่ายขึ้นมาก
บันทึก: เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อผู้ติดต่อชื่อนั้นจะปรากฏในอีเมล คุณอาจไม่ควรใช้เคล็ดลับนี้ในการส่งอีเมลถึงลูกค้า
การใช้รายชื่อที่ใช้กับคีย์บอร์ด
หลักการทั่วไปคือการแก้ไขชื่อผู้ติดต่อของคุณให้มีสตริงข้อความสั้น ๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ติดต่อรายนั้นและไม่น่าจะพบในชื่อของผู้ติดต่อรายอื่น
ตัวอย่างเช่นในบางครั้งฉันต้องการส่งต่ออีเมลไปยัง Evernote ฉันจึงได้แก้ไขชื่อผู้ติดต่อนั้นให้รวม (EVV) ในตอนท้ายตอนนี้สิ่งที่ฉันต้องทำก็คือการกดอย่างรวดเร็ว evv บนแป้นพิมพ์ของฉันและรายชื่อติดต่อนั้นจะปรากฏขึ้นก่อน ฉันได้ทำสิ่งเดียวกันกับอีเมล Remember the Milk แล้วสิ่งที่ต้องทำคือพิมพ์ rtm ลงในช่องติดต่อเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการส่งรายการตัวเองไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมมากเกี่ยวกับเรื่องนี้คือคุณสามารถใช้ทางลัดติดต่อเดียวกันได้ทุกที่รวมถึงในอินเทอร์เฟซของ Gmail
สร้างรายชื่อติดต่อทางอีเมลบันทึกย่อด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว
อีกวิธีหนึ่งที่มีประโยชน์มากในการใช้เคล็ดลับนี้คือการสร้างผู้ติดต่อที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลบันทึกย่อหรือการแจ้งเตือนให้ตัวเองได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้ระบบ "plus addressing" ของ Gmail คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลเช่น [email protected] ซึ่งจะปรากฏในบัญชี [email protected] ปกติของคุณ
ตัวอย่างเช่นฉันได้เพิ่ม (nnn) ต่อท้ายชื่อผู้ติดต่อดังนั้นสิ่งที่ฉันต้องทำคือพิมพ์ nnn ลงในแป้นพิมพ์มือถือเพื่อเข้าถึงผู้ติดต่อนั้นอย่างรวดเร็ว ฉันยังสร้างสิ่งนี้เป็นผู้ติดต่อที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ปะปนกับผู้ติดต่อปกติของฉัน
หากคุณใช้โทรศัพท์ Android คุณสามารถวางทางลัดนั้นลงบนเดสก์ท็อปได้โดยสิ่งที่คุณต้องทำคือกดไอคอนแล้วกดไอคอน Gmail เพื่อเปิดอีเมลใหม่ให้ตัวเอง
หากคุณต้องการให้บันทึกย่อเหล่านั้นเป็นป้ายกำกับแยกต่างหากคุณสามารถสร้างตัวกรองด้วยที่อยู่อีเมลใหม่นี้ในกล่องถึง
จากนั้นตั้งค่าเป็นข้ามกล่องจดหมายและใช้ป้ายกำกับ - ฉันเลือกใช้ "บันทึกย่อของฉัน" เป็นป้ายกำกับที่นี่ดังนั้นบันทึกทั้งหมดที่ฉันส่งอีเมลถึงตัวเองจะไปอยู่ในโฟลเดอร์นั้น
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการส่งอีเมล
