Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu cụ thể trong toàn bộ bảng tính của mình, nó có thể tốn thời gian. Nhưng với một công cụ tích hợp, bạn có thể tìm thấy tất cả các phiên bản của dữ liệu đó và thay thế chúng cùng một lúc trong Google Sheets.
Bạn có thể cần phải thay đổi giá hoặc thuộc tính khác cho một sản phẩm, số tiền hoặc số mặt hàng hoặc tên hoặc vị trí của nhà cung cấp. Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế cùng với bất kỳ tham số cần thiết nào, bạn có thể định vị và thay đổi những gì bạn cần trong Google Sheets nhanh chóng.
Sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Tấm
Chuyến thăm Google Sheets. và mở bảng tính nơi bạn muốn xác định vị trí và cập nhật dữ liệu của mình. Nhấp vào Chỉnh sửa & GT; Tìm và thay thế từ menu.
Khi cửa sổ tìm và thay thế, hãy nhập dữ liệu bạn muốn xác định vị trí trong hộp tìm. Sau đó, trong hộp Thay thế bằng, hãy nhập những gì bạn muốn cập nhật nó.
Sử dụng hộp thả xuống tìm kiếm để chọn nơi bạn muốn nhìn. Bạn có thể chọn tất cả các tờ, tờ này hoặc một phạm vi cụ thể.
Để xem xét và xác nhận dữ liệu trước khi thay thế nó, nhấp vào "Tìm". Điều này sẽ làm nổi bật ví dụ đầu tiên của dữ liệu bạn nhập vào hộp tìm. Tiếp tục nhấp vào "Tìm" để xem từng ví dụ tiếp theo của dữ liệu. Khi tất cả các kết quả đã được tìm thấy, công cụ sẽ bắt đầu từ đầu và bạn sẽ thấy thông báo "Không tìm thấy kết quả nào nữa, looping xung quanh" xuất hiện trong cửa sổ tìm và thay thế.
Nếu bạn xem lại dữ liệu của mình và xác định rằng tất cả các trường hợp nên được thay thế, nhấp vào "Thay thế tất cả". Sau đó, bạn sẽ thấy số lượng các mục được thay thế trong cửa sổ Tìm và Thay thế và dữ liệu của bạn được cập nhật.
Nếu bạn chỉ muốn cập nhật một phiên bản nhất định thay vì tất cả chúng, bạn có thể nhấp vào "Thay thế" cho trường hợp cụ thể được tìm thấy và tô sáng. Bạn sẽ thấy cập nhật dữ liệu của mình và các chi tiết trong cửa sổ tìm và thay thế.
Thêm tham số tìm kiếm
Trong phần Tìm kiếm của cửa sổ Tìm và Thay thế, bạn có các tùy chọn bổ sung bạn có thể sử dụng để tìm dữ liệu của mình. Chúng có thể hữu ích để định vị một cái gì đó cụ thể hoặc khi dữ liệu được nhập ở các định dạng khác nhau trong toàn bộ trang của bạn.
Trường hợp phù hợp : Đây là lý tưởng khi tìm kiếm văn bản sử dụng chữ hoa và chữ thường. Bạn có thể khớp chính xác với trường hợp, vì vậy bạn tìm thấy dữ liệu chính xác.
Kết hợp toàn bộ nội dung di động : Để tránh tìm và thay thế dữ liệu tương tự trong toàn bộ trang của bạn, bạn có thể xác định một cái gì đó đặc biệt bằng cách khớp tất cả các nội dung trong một ô.
Tìm kiếm bằng cách sử dụng các biểu thức thông thường : Nếu bạn muốn Sử dụng biểu thức chính quy Để có được kết quả chính xác hoặc đa dạng hơn, bạn có thể kiểm tra hộp này.
Cũng tìm kiếm trong công thức : Để bao gồm dữ liệu trong các công thức thay vì chỉ có nội dung ô, hãy đánh dấu tùy chọn tìm kiếm này.
Cập nhật dữ liệu trong trang tính của bạn không phải là một quy trình tốn thời gian. Hãy nhớ mẹo này để sử dụng tìm và thay thế lần sau bạn muốn cập nhật Google Sheets của mình.
Và nếu bạn muốn tìm và liên kết dữ liệu với nhau, hãy xem Cách sử dụng VLOOKUP trong Google Sheets .
