Hvis du trenger å oppdatere bestemte data gjennom regnearket, kan det være tidkrevende. Men med et innebygd verktøy kan du finne alle forekomster av dataene og erstatte dem på en gang i Google-arkene.
Du må kanskje endre en pris eller et annet attributt for et produkt, en dollarbeløp eller varenummer, eller en leverandørens navn eller sted. Ved hjelp av funksjonen Finn og erstatt sammen med eventuelle nødvendige parametere, kan du raskt finne og endre det du trenger i Google-arkene.
Bruk Finn og erstatt i Google Sheets
Når vinduet Finn og erstatte viser, skriv inn data du vil finne [1. 3] i Finn-boksen. Deretter, i Bytt med boksen, skriv inn det du vil oppdatere det med.
Bruk rullegardinlisten for å velge hvor du vil se. Du kan velge alle ark, dette arket eller et bestemt område.
For å se gjennom og bekrefte dataene før du bytter den, klikker du på "Finn". Dette vil markere den første forekomsten av dataene du skriver inn i Finn-boksen. Fortsett å klikke på "Finn" for å se hver påfølgende forekomst av dataene. Når alle resultater har blitt funnet, starter verktøyet fra begynnelsen, og du vil se meldingen "Ikke flere resultater funnet, looping rundt" vises i vinduet Finn og erstatt.
Hvis du vurderer dataene dine og bestemmer at alle forekomster skal byttes ut, klikker du på "Erstatt alle." Du vil da se antallet varer erstattet i vinduet Finn og erstatte og dataene dine oppdatert.
Hvis du bare vil oppdatere en viss forekomst i stedet for dem alle, kan du klikke på "Erstatt" for den spesielle forekomsten som ble funnet og uthevet. Du ser din dataoppdatering og detaljene i vinduet Finn og erstatt.
Legg til søkeparametere
I delen Søk i feltet Finn og erstatt, har du flere alternativer du kan bruke til å finne dataene dine. Disse kan være nyttige for å finne noe spesifikt, eller når data er oppgitt i ulike formater i hele arket.
Match Case. : Dette er ideelt når du søker etter tekst som bruker store og små bokstaver. Du kan matche saken nøyaktig, så du finner de riktige dataene.
Match hele celleinnholdet : For å unngå å finne og bytte ut data som er like i hele arket, kan du finne noe spesielt ved å matche alt innhold i en celle.
Søk ved hjelp av vanlige uttrykk : Hvis du vil Bruk vanlige uttrykk [1. 3] For å få mer presise eller varierte resultater, kan du sjekke denne boksen.
Søk også i formler : For å inkludere data som er innenfor formler i stedet for bare celleinnhold, merk dette søket.
Oppdatering av dataene i arket trenger ikke å være en tidkrevende prosess. Husk dette tipset for å bruke Finn og erstatt neste gang du vil oppdatere Google-sengene dine.
Og hvis du vil finne og knytte data sammen, ta en titt på Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets [1. 3] .
