Hvis du har brug for at opdatere specifikke data i hele dit regneark, kan det være tidskrævende. Men med et indbygget værktøj kan du finde alle forekomster af disse data og erstatte dem på én gang i Google-ark.
Du skal muligvis ændre en pris eller anden attribut til et produkt, et dollarbeløb eller varenummer eller en leverandørs navn eller sted. Brug af funktionen Find og udskift sammen med de nødvendige parametre, du kan finde og ændre, hvad du har brug for i Google-ark hurtigt.
Brug Find og erstat i Google-ark
Besøg Google-ark og åbne regnearket, hvor du vil finde og opdatere dine data. Klik på Rediger & GT; Find og erstat fra menuen.
Når find og udskift vinduesdisplayer, skal du indtaste Data, du vil finde i Findboksen. Derefter skal du indtaste det, du vil opdatere det i boksen.
Brug SEARCH DROP-DOWN-boksen til at vælge, hvor du vil se. Du kan vælge alle ark, dette ark eller et bestemt interval.
For at gennemgå og bekræfte dataene, før du udskifter det, skal du klikke på "Find". Dette vil fremhæve den første forekomst af de data, du indtaster i feltet Find. Fortsæt med at klikke på "Find" for at se hver efterfølgende forekomst af dataene. Når alle resultater er fundet, starter værktøjet fra begyndelsen, og du vil se meddelelsen "Ikke flere resultater fundet, looping rundt" vises i vinduet Find og udskift.
Hvis du gennemgår dine data og bestemmer, at alle forekomster skal udskiftes, skal du klikke på "Udskift alle". Du vil så se antallet af varer, der er udskiftet i vinduet Find og Udskift, og dine data opdateres.
Hvis du kun vil opdatere en bestemt instans snarere end dem alle, kan du klikke på "Udskift" for den pågældende instans fundet og fremhævet. Du vil se din dataopdatering og detaljerne i vinduet Find og udskift.
Tilføj søgeparametre
I vinduet Søg i find og udskift vindue, har du yderligere muligheder, du kan bruge til at finde dine data. Disse kan være nyttige til at lokalisere noget specifikt, eller når data indtastes i forskellige formater i hele dit ark.
Match Case. : Dette er ideelt, når du søger efter tekst, der bruger store og små bogstaver. Du kan matche sagen nøjagtigt, så du finder de korrekte data.
Match hele celleindholdet : For at undgå at finde og erstatte data, der er ens i hele dit ark, kan du lokalisere noget, især ved at matche alt indhold i en celle.
Søgning ved hjælp af regulære udtryk : Hvis du vil Brug regelmæssige udtryk For at få mere præcise eller varierede resultater kan du tjekke denne boks.
Søg også inden for formler : For at inkludere data, der er inden for formler i stedet for kun celleindhold, skal du markere denne søgning indstilling.
Opdatering af dataene i dit ark behøver ikke at være en tidskrævende proces. Husk dette tip til at bruge Find og erstat næste gang du vil opdatere dine Google-ark.
Og hvis du vil finde og link data sammen, kig på Sådan bruger du VOlchup i Google-ark .
