Ý tưởng đến với chúng tôi vào những thời điểm không mong muốn và không phải lúc nào chúng tôi cũng có đủ thời gian để thực hiện tất cả chúng cùng một lúc. Rất may, Microsoft OneNote là một công cụ tuyệt vời để theo dõi các ý tưởng cho mọi thứ.
Microsoft đã tạo ra nhiều tính năng khác nhau trong OneNote để lưu trữ các ý tưởng của chúng ta, viết nguệch ngoạc ghi chú bằng bàn phím hoặc các thiết bị viết tay như chuột và sao lưu các ghi chú của chúng ta vào web, biến nó thành công cụ lý tưởng cho công việc.
Lưu ý tưởng vào một ghi chú
OneNote cho phép bạn đưa các ý tưởng lên một trang theo cách không có cấu trúc. Bạn có thể quay lại sau và thêm cấu trúc bạn muốn hoặc sắp xếp lại hoàn toàn các ghi chú theo một thứ tự khác. Đó là một cách tuyệt vời để ghi chú. Một lưu ý là hãy sắp xếp các ý tưởng của bạn vào các thư mục mà tôi sử dụng để lưu các ý tưởng của mình vào hai thư mục riêng biệt:
một thư mục chung nơi tôi đưa bất kỳ ý tưởng nào xuất hiện trong đầu vào những thời điểm khác nhau để tôi có thể xem lại chúng sau này và phát triển chúng thành một bài báo thực tế.
thư mục bài báo nơi tôi đưa ra những ý tưởng cụ thể cho một bài báo cụ thể mà tôi đang thực hiện.
Ý tưởng viết nguệch ngoạc vào OneNote
OneNote là người bạn đồng hành tuyệt vời khi nghiên cứu và thu thập thông tin từ internet thường liên quan đến việc duyệt qua nhiều trang web. Microsoft đã tăng cường một số tính năng trong một ghi chú để cải thiện việc ghi chú của chúng tôi từ các trang web khác nhau bằng cách cho phép chúng tôi gắn một ghi chú khi chúng tôi di chuyển nó dọc theo các cửa sổ khác (ví dụ: trình duyệt web)
Khi ở chế độ gắn đế, OneNote 2010 có thể tự động liên kết các ghi chú bạn ghi với những gì bạn đang xem - chẳng hạn như địa chỉ trang Web trong Internet Explorer của bạn.
OneNote sẽ chèn một tham chiếu đến trang web mà chúng tôi đã chọn.
Đừng để mất ghi chú của bạn
Chúng tôi luôn căng thẳng tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp của chúng tôi để chúng tôi có thể khôi phục chúng trong các trường hợp lỗi phần cứng. Windows live là một hệ thống sao lưu cá nhân tuyệt vời và bạn nên đăng ký windows live để sao lưu ghi chú của bạn nếu bạn chưa có.
Microsoft OneNote được tích hợp chặt chẽ với Windows Live giúp chúng tôi dễ dàng truy cập các ghi chú của mình hầu như ở bất kỳ đâu miễn là chúng tôi có kết nối internet hoạt động.
Chúng tôi có thể đồng bộ hóa các ghi chú của bạn trong các máy khác nhau cho phép chúng tôi làm việc trên các ý tưởng của mình trên các PC khác nhau mà không cần phải hợp nhất các ý tưởng khác nhau vào ghi chú chính của chúng tôi theo cách thủ công.
Microsoft thậm chí đã cung cấp OneNote để chúng tôi sử dụng trên web, giúp chúng tôi làm việc trên các ghi chú của mình dễ dàng hơn trên PC chưa cài đặt OneNote.
Phần kết luận
Microsof OneNote là một công cụ tuyệt vời để ghi chú và phát triển ý tưởng. Microsoft thậm chí đã tích hợp OneNote với điện thoại di động Window 7 cho phép chúng tôi ghi chú và ý tưởng hầu như ở bất kỳ đâu bằng điện thoại di động của mình.
