Idéer kommer till oss vid oväntade tider, och vi har inte alltid tillräckligt med tid för att vidta åtgärder mot dem alla samtidigt. Tack och lov är Microsoft OneNote ett bra verktyg för att hålla reda på idéer för vad som helst.
Microsoft har gjort olika funktioner i OneNote för att arkivera våra idéer, klottra anteckningar med tangentbord eller bläckanordningar som en mus, och säkerhetskopiera våra anteckningar till webben, vilket gör det till det perfekta verktyget för jobbet.
Registrera idéer i en anteckning
OneNote låter dig kasta idéer på en sida på ett ostrukturerat sätt. Du kan gå tillbaka senare och lägga till den struktur du vill ha eller ordna om anteckningarna helt i en annan ordning. Det är ett utmärkt sätt att anteckna. En anteckning ordna dina idéer i mappar som jag använder för att arkivera mina idéer i två separata mappar:
en allmän mapp där jag lägger några idéer som kommer upp i mitt sinne vid olika tidpunkter så att jag kan granska dem vid en senare tidpunkt och utveckla dem till en verklig artikel.
artikelmapp där jag lägger specifika idéer till en viss artikel som jag arbetar med.
Klottra idéer till OneNote
OneNote är en bra följeslagare när du forskar och samlar in information från internet som ofta innebär att du surfar på flera webbsidor. Microsoft har förbättrat ett antal funktioner i en anteckning för att förbättra anteckningen från olika webbsidor genom att låta oss docka en anteckning när vi flyttar den längs andra fönster (till exempel en webbläsare)
I dockat läge kan OneNote 2010 automatiskt länka anteckningarna du tar till det du tittar på - till exempel en webbadress i din Internet Explorer.
OneNote infogar en referens till den webbsida som vi valde.
Tappa inte dina anteckningar
Vi stressar alltid vikten av att säkerhetskopiera våra filer så att vi kan återställa dem vid hårdvarufel. Windows live är ett bra personligt säkerhetskopieringssystem och du borde göra det registrera dig för Windows Live för att säkerhetskopiera dina anteckningar om du inte har gjort det.
Microsoft OneNote är tätt integrerat med Windows Live vilket gör det lättare för oss att komma åt våra anteckningar nästan var som helst så länge vi har en fungerande internetanslutning.
Vi kan synkronisera dina anteckningar i olika maskiner så att vi kan arbeta med våra idéer på olika datorer utan att manuellt måste slå samman olika idéer i vår huvudnot.
Microsoft har till och med gjort OneNote tillgängligt för oss att använda på webben vilket gör det lättare för oss att arbeta med våra anteckningar på PC som inte har OneNote installerat.
Slutsats
Microsof OneNote är ett utmärkt verktyg för att ta ner anteckningar och utveckla idéer. Microsoft har till och med integrerat OneNote med Window 7-mobiltelefoner så att vi kan ta ner anteckningar och idéer nästan var som helst med vår mobiltelefon.
