Οι ιδέες μας έρχονται σε απροσδόκητες στιγμές και δεν έχουμε πάντα αρκετό χρόνο για να αναλάβουμε δράση ταυτόχρονα. Ευτυχώς, το Microsoft OneNote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των ιδεών για οτιδήποτε.
Η Microsoft έχει δημιουργήσει διάφορες δυνατότητες στο OneNote για να αρχειοθετήσει τις ιδέες μας, να γράφει σημειώσεις με πληκτρολόγιο ή συσκευές μελάνης όπως ποντίκι και να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεών μας στον Ιστό, καθιστώντας το το ιδανικό εργαλείο για τη δουλειά.
Υποβολή ιδεών σε μία σημείωση
Το OneNote σάς επιτρέπει να πετάτε ιδέες σε μια σελίδα με μη δομημένο τρόπο. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να προσθέσετε τη δομή που θέλετε ή να αναδιατάξετε πλήρως τις σημειώσεις με διαφορετική σειρά. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις. Μια σημείωση τακτοποιεί τις ιδέες σας σε φακέλους που χρησιμοποιώ για να αρχειοθετήσω τις ιδέες μου σε δύο ξεχωριστούς φακέλους:
έναν γενικό φάκελο όπου βάζω οποιεσδήποτε ιδέες που έρχονται στο μυαλό μου σε διαφορετικά σημεία, ώστε να μπορώ να τις επανεξετάσω αργότερα και να τις αναπτύξω σε ένα πραγματικό άρθρο.
φάκελο άρθρου όπου έβαλα συγκεκριμένες ιδέες σε ένα συγκεκριμένο άρθρο στο οποίο εργάζομαι.
Γράφοντας ιδέες στο OneNote
Το OneNote είναι ένας εξαιρετικός σύντροφος κατά την έρευνα και τη συλλογή πληροφοριών από το Διαδίκτυο που συχνά περιλαμβάνει την περιήγηση σε πολλές ιστοσελίδες. Η Microsoft έχει βελτιώσει μια σειρά χαρακτηριστικών σε μία σημείωση για να βελτιώσει τη λήψη σημειώσεων από διάφορες ιστοσελίδες, επιτρέποντάς μας να τοποθετήσουμε μια σημείωση όταν την μετακινήσουμε κατά μήκος άλλων παραθύρων (για παράδειγμα ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web)
Ενώ βρίσκεστε σε κατάσταση σύνδεσης, το OneNote 2010 μπορεί να συνδέσει αυτόματα τις σημειώσεις που παίρνετε με αυτό που βλέπετε - όπως μια διεύθυνση ιστοσελίδας στον Internet Explorer.
Το OneNote θα εισαγάγει μια αναφορά στην ιστοσελίδα που επιλέξαμε.
Μην χάσετε τις σημειώσεις σας
Πάντα τονίζουμε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μας ώστε να μπορούμε να τα ανακτήσουμε σε περιπτώσεις βλάβης υλικού. Το Windows Live είναι ένα υπέροχο προσωπικό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και πρέπει εγγραφείτε στο Windows Live για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεών σας, εάν δεν το έχετε κάνει.
Το Microsoft OneNote είναι σφιχτά ενσωματωμένο στο Windows Live που μας διευκολύνει να αποκτήσουμε πρόσβαση στις σημειώσεις μας σχεδόν οπουδήποτε, αρκεί να έχουμε λειτουργική σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Μπορούμε να συγχρονίσουμε τις σημειώσεις σας σε διαφορετικά μηχανήματα, επιτρέποντάς μας να επεξεργαστούμε τις ιδέες μας σε διαφορετικό υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να συγχωνεύσουμε με μη αυτόματο τρόπο διαφορετικές ιδέες στο κύριο σημείωμα.
Η Microsoft έχει ακόμη διαθέσει το OneNote για να το χρησιμοποιήσουμε στον Ιστό, διευκολύνοντας την επεξεργασία των σημειώσεών μας σε υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το OneNote.
συμπέρασμα
Το Microsof OneNote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λήψη σημειώσεων και την ανάπτυξη ιδεών. Η Microsoft έχει ενσωματώσει ακόμη και το OneNote με κινητά τηλέφωνα Window 7, επιτρέποντάς μας να καταγράφουμε σημειώσεις και ιδέες σχεδόν οπουδήποτε με το κινητό μας τηλέφωνο.
