nếu bạn Đã chia sẻ tài liệu Google Docs Với ai đó, nhưng bạn không còn muốn họ có quyền truy cập vào tài liệu đó, bạn có thể ngừng chia sẻ nó với chúng bằng cách chỉ cần điều chỉnh các cài đặt chia sẻ. Đây là cách.
Unshare một tài liệu google trên máy tính để bàn
Có hai cách bạn có thể chia sẻ tài liệu Google Docs Chia sẻ liên kết hoặc bằng cách thêm ai đó vào một tài liệu bằng email của họ. Bạn có thể unshare một tài liệu google cho dù được sử dụng phương thức nào ban đầu để chia sẻ nó, nhưng các bước khác nhau một chút so với mỗi phương thức.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tạo liên kết tải xuống có thể chia sẻ cho các tệp trên Google Drive
Chia sẻ email
Nếu bạn đã mời ai đó đến Google Doc bằng email của họ, thì không sắp xếp tên, tài liệu đơn giản như xóa email của họ khỏi nó.
Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn ngừng chia sẻ. Ở góc trên bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy một nút "chia sẻ". Nếu bạn di con trỏ qua nút này, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện cho bạn biết bạn đã chia sẻ tài liệu có bao nhiêu người. Đi trước và nhấp vào nó.
Cửa sổ bật lên chia sẻ tài liệu sẽ xuất hiện. Xác định vị trí tên của người bạn muốn xóa khỏi tài liệu. Ở bên phải, bạn sẽ thấy các đặc quyền hiện tại của họ. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh đó.
Tiếp theo, nhấp vào "Xóa" từ dưới cùng của menu thả xuống xuất hiện.
Cuối cùng, nhấp vào nút "Lưu" màu xanh.
Người mà bạn xóa khỏi danh sách này sẽ không còn có quyền truy cập vào tài liệu Google Docs.
Chia sẻ liên kết
Một phương thức chia sẻ khác là bằng cách gửi một liên kết khác, đến trang tệp hoặc Tải về trực tiếp , với các quyền nhất định. Bạn có thể hoàn tác điều này bằng cách thay đổi quyền của liên kết.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thực hiện liên kết tải xuống trực tiếp cho các tệp Google Drive
Mở tài liệu bạn muốn dừng chia sẻ và sau đó nhấp vào nút "Chia sẻ" màu xanh lam ở góc trên bên phải của cửa sổ. Bạn cũng có thể thấy một chú giải công cụ nếu bạn di con trỏ qua nút chia sẻ. Tooltip này cho bạn biết ai có thể truy cập tài liệu với liên kết dựa trên các quyền đã đặt.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp vào "Thay đổi" trong nhóm LIÊN KẾT.
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy liên kết và, dưới đó, các quyền được đặt cho liên kết đó. Sự cho phép cần phải được đặt thành "hạn chế", có nghĩa là chỉ những người bạn đã thêm với email của họ có thể truy cập tài liệu thông qua liên kết này. Nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách các tùy chọn.
Tiếp theo, nhấp vào "Bị hạn chế" từ menu thả xuống.
Cuối cùng, nhấp vào nút "Xong" màu xanh lam ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên.
Bất cứ ai trước đây đều có quyền truy cập vào tài liệu với liên kết bây giờ sẽ cần được thêm vào với email của họ để lấy lại quyền truy cập.
Nếu bạn muốn người khác quản lý một tệp, đừng quên rằng bạn có thể dễ dàng Thay đổi chủ sở hữu tệp trong Google Drive .
Unshare một tài liệu google trên điện thoại di động
Bạn cũng có thể ngừng chia sẻ tài liệu từ ứng dụng di động Google Docs trên ios. hoặc Android. . Vì có hai cách để chia sẻ một tài liệu Google, cũng có hai cách chưa được sắp xếp.
Chia sẻ email
Nhấn vào biểu tượng để khởi chạy ứng dụng và sau đó xác định vị trí tài liệu mà bạn muốn ngừng chia sẻ. Nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tiêu đề của tài liệu.
Tiếp theo, nhấn "Chia sẻ" trong cửa sổ bật lên xuất hiện.
Bây giờ bạn sẽ ở trên màn hình chia sẻ, nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả những người dùng có quyền truy cập vào tài liệu. Nhấn vào bất kỳ biểu tượng trong phần đó.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy một danh sách những người dùng có quyền truy cập vào tài liệu, cùng với các địa chỉ email và đặc quyền của họ. Nhấn vào người dùng bạn muốn xóa.
Một cửa sổ với một số đặc quyền để lựa chọn sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình. Nhấn "Xóa" ở dưới cùng của danh sách này.
Bây giờ người dùng sẽ bị xóa khỏi danh sách và sẽ không còn có quyền truy cập vào tài liệu này.
Chia sẻ liên kết
Khởi chạy ứng dụng Google Docs và sau đó nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tiêu đề của tài liệu bạn muốn ngừng chia sẻ.
Tiếp theo, chọn "Chia sẻ" từ menu xuất hiện.
Màn hình chia sẻ sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ thấy hình ảnh hồ sơ của mình và bên phải đó, một biểu tượng khác nhau tùy thuộc vào loại quyền được đặt thành liên kết. Nhấn vào biểu tượng đó.
Trong nhóm Cài đặt liên kết trên trang tiếp theo, bạn sẽ cần đặt quyền "bị hạn chế". Nhấn vào tùy chọn "Thay đổi", được tìm thấy trong các quyền hiện tại.
Trên màn hình Cài đặt liên kết, chạm vào tùy chọn trên cùng để thay đổi quyền.
Trên màn hình tiếp theo, nhấn "GIỚI HẠN."
Bây giờ bất cứ ai có liên kết sẽ cần được thêm vào bằng email của họ để lấy lại quyền truy cập vào tài liệu bằng liên kết.
Nếu bạn quyết định bạn muốn bắt đầu chia sẻ lại tài liệu, bạn luôn có thể quay lại và điều chỉnh các cài đặt để làm như vậy. Thậm chí còn một chút lừa Chia sẻ liên kết đến Google Doc của bạn dưới dạng PDF hoặc như A. trang web .
CÓ LIÊN QUAN: Cách chia sẻ liên kết đến Google Doc của bạn dưới dạng PDF
