Jika kamu berbagi dokumen Google Docs Dengan seseorang, tetapi Anda tidak lagi ingin mereka memiliki akses ke dokumen itu, Anda dapat berhenti membagikannya dengan mereka hanya dengan menyesuaikan pengaturan berbagi. Begini caranya.
Unshare a Google Doc di desktop
Ada dua cara Anda dapat berbagi dokumen Google Document-by Berbagi tautan atau dengan menambahkan seseorang ke dokumen menggunakan email mereka. Anda dapat membuka google doc tidak peduli metode mana yang awalnya digunakan untuk membagikannya, tetapi langkah-langkahnya sedikit berbeda untuk masing-masing.
TERKAIT: Cara membuat tautan unduhan yang dapat dibagikan untuk file di Google Drive
Berbagi Email
Jika Anda mengundang seseorang ke Google Doc menggunakan email mereka, maka tidak menyaring dokumen itu sesederhana menghapus email mereka darinya.
Untuk memulai, buka dokumen Google Documents yang ingin Anda hentikan berbagi. Di sudut kanan atas jendela, Anda akan melihat tombol "Bagikan". Jika Anda mengarahkan kursor ke tombol ini, tooltip akan muncul memberi tahu Anda berapa banyak orang yang Anda bagikan dengan dokumen. Silakan klik.
Pop-up berbagi dokumen akan muncul. Temukan nama orang yang ingin Anda hapus dari dokumen. Di sebelah kanan, Anda akan melihat hak istimewa mereka saat ini. Klik panah bawah di sebelahnya.
Selanjutnya, klik "Hapus" dari bagian bawah menu drop-down yang muncul.
Akhirnya, klik tombol "Simpan" biru.
Orang yang Anda hapus dari daftar sekarang tidak lagi memiliki akses ke dokumen Google Documents.
Berbagi tautan
Metode berbagi lain adalah dengan mengirim tautan lain, ke halaman file atau unduhan langsung , dengan izin tertentu. Anda dapat membatalkan ini hanya dengan mengubah izin tautan.
TERKAIT: Cara membuat tautan unduhan langsung untuk file Google Drive
Buka dokumen yang ingin Anda hentikan berbagi dan kemudian klik tombol "Bagikan" biru di sudut kanan atas jendela. Anda juga dapat melihat tooltip jika Anda mengarahkan kursor ke tombol berbagi. Tooltip ini memberi tahu Anda siapa yang dapat mengakses dokumen dengan tautan berdasarkan izin yang ditetapkan.
Jendela pop-up akan muncul. Klik "Ubah" di Grup Tautan GET.
Di jendela berikutnya, Anda akan melihat tautan dan, di bawah itu, izin diatur untuk tautan itu. Izin perlu diatur ke "dibatasi," yang berarti bahwa hanya orang yang telah Anda tambahkan dengan email mereka dapat mengakses dokumen melalui tautan ini. Klik panah bawah untuk menampilkan daftar opsi.
Selanjutnya, klik "Terbatas" dari menu drop-down.
Akhirnya, klik tombol "Selesai" biru di sudut kanan bawah jendela pop-up.
Siapa pun yang sebelumnya memiliki akses ke dokumen dengan tautan sekarang harus ditambahkan dengan email mereka untuk mendapatkan kembali akses.
Jika Anda lebih suka orang lain mengelola file, jangan lupa bahwa Anda dapat dengan mudah Ubah pemilik file di Google Drive .
Unshare a Google Doc di Mobile
Anda juga dapat berhenti berbagi dokumen dari aplikasi Google Documents On ios. atau Android. . Karena ada dua cara untuk berbagi Google Doc, ada juga dua cara untuk melepaskannya.
Berbagi Email
Ketuk ikon untuk meluncurkan aplikasi dan kemudian temukan dokumen yang ingin Anda hentikan berbagi. Ketuk tiga titik di sebelah judul dokumen.
Selanjutnya, ketuk "Bagikan" di jendela sembul yang muncul.
Anda sekarang akan berada di layar berbagi, di mana Anda akan menemukan semua pengguna yang memiliki akses ke dokumen. Ketuk salah satu ikon di bagian itu.
Di layar berikutnya, Anda akan melihat daftar pengguna yang memiliki akses ke dokumen, bersama dengan alamat email dan hak istimewa mereka. Ketuk pengguna yang ingin Anda hapus.
Sebuah jendela dengan beberapa hak istimewa untuk dipilih akan muncul di bagian bawah layar. Ketuk "Hapus" di bagian bawah daftar ini.
Pengguna sekarang akan dihapus dari daftar dan tidak akan lagi memiliki akses ke dokumen ini.
Berbagi tautan
Luncurkan aplikasi Google Docs dan kemudian ketuk tiga titik di sebelah judul dokumen yang ingin Anda hentikan berbagi.
Selanjutnya, pilih "Bagikan" dari menu yang muncul.
Layar Bagikan akan muncul. Di sini, Anda akan melihat gambar profil Anda dan, di sebelah kanan itu, ikon yang berbeda tergantung pada jenis izin yang diatur ke tautan. Ketuk ikon itu.
Di grup Pengaturan Tautan di halaman berikutnya, Anda harus mengatur izin untuk "dibatasi." Ketuk opsi "Ubah", ditemukan di bawah izin saat ini.
Pada layar Pengaturan Tautan, ketuk opsi teratas untuk mengubah izin.
Di layar berikutnya, ketuk "Terbatas."
Sekarang siapa saja yang memiliki tautan perlu ditambahkan menggunakan email mereka untuk mendapatkan kembali akses ke dokumen menggunakan tautan.
Jika Anda memutuskan ingin mulai berbagi dokumen lagi, Anda selalu dapat kembali dan menyesuaikan pengaturan untuk melakukannya. Bahkan ada sedikit trik untuk Bagikan tautan ke Google Doc Anda sebagai PDF atau sebagai seorang halaman web .
TERKAIT: Cara Membagikan Tautan ke Google Doc Anda sebagai PDF
