ถ้าคุณ แบ่งปันเอกสาร Google Docs กับใครบางคน แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าถึงเอกสารนั้นอีกต่อไปคุณสามารถหยุดการแบ่งปันกับพวกเขาเพียงแค่ปรับการตั้งค่าการแชร์ นี่คือวิธี
unshare a google doc บนเดสก์ท็อป
มีสองวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร Google Docs โดย การแบ่งปันลิงค์ หรือเพิ่มใครบางคนให้กับเอกสารโดยใช้อีเมลของพวกเขา คุณสามารถเข้ารหัส Google Doc ไม่ว่าจะใช้วิธีการใดในการแบ่งปัน แต่ขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแต่ละคน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างลิงค์ดาวน์โหลดที่แชร์ได้สำหรับไฟล์บน Google Drive
การแชร์อีเมล
หากคุณเชิญใครบางคนไปที่ Google Doc โดยใช้อีเมลของพวกเขาให้ยกเลิกเอกสารนั้นง่ายพอ ๆ กับการลบอีเมลจากมัน
ในการเริ่มต้นให้เปิดเอกสาร Google Docs ที่คุณต้องการหยุดการแชร์ ที่มุมบนขวาของหน้าต่างคุณจะเห็นปุ่ม "แชร์" หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปุ่มนี้เครื่องมือนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อบอกคุณว่ามีกี่คนที่คุณแชร์เอกสารด้วย ไปข้างหน้าแล้วคลิกมัน
ป๊อปอัปการแชร์เอกสารจะปรากฏขึ้น ค้นหาชื่อของบุคคลที่คุณต้องการลบออกจากเอกสาร ไปทางขวาคุณจะเห็นสิทธิ์ปัจจุบันของพวกเขา คลิกลูกศรลงถัดจากที่
ถัดไปคลิก "ลบ" จากด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
ในที่สุดคลิกปุ่ม "บันทึก" สีน้ำเงิน
บุคคลที่คุณลบออกจากรายการจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสาร Google Docs ได้อีกต่อไป
การแบ่งปันลิงค์
วิธีการแบ่งปันอีกวิธีหนึ่งคือการส่งลิงค์อื่นไปยังหน้าไฟล์หรือ ดาวน์โหลดโดยตรง ด้วยสิทธิ์บางอย่าง คุณสามารถเลิกทำสิ่งนี้ได้เพียงแค่เปลี่ยนการอนุญาตของลิงค์
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรงสำหรับไฟล์ Google Drive
เปิดเอกสารที่คุณต้องการหยุดการแชร์แล้วคลิกปุ่ม "แชร์" สีน้ำเงินที่มุมบนขวาของหน้าต่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถดูคำแนะนำเครื่องมือได้หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปุ่มแชร์ เครื่องมือนี้บอกคุณว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารด้วยลิงค์ตามการอนุญาตที่ตั้งไว้
หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิก "เปลี่ยน" ใน Get Link Group
ในหน้าต่างถัดไปคุณจะเห็นลิงค์และภายใต้การอนุญาตที่กำหนดไว้สำหรับลิงค์นั้น การอนุญาตจะต้องตั้งค่าเป็น "จำกัด " ซึ่งหมายความว่ามีเพียงคนที่คุณเพิ่มกับอีเมลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารผ่านลิงค์นี้ คลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการตัวเลือก
ถัดไปคลิก "จำกัด " จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในที่สุดคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" สีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัพ
ทุกคนที่ก่อนหน้านี้มีการเข้าถึงเอกสารด้วยลิงก์ตอนนี้จะต้องมีการเพิ่มกับอีเมลของพวกเขาเพื่อฟื้นการเข้าถึง
หากคุณต้องการคนอื่นจัดการไฟล์อย่าลืมว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนเจ้าของไฟล์ใน Google Drive .
unshare a google doc บนมือถือ
คุณสามารถหยุดการแชร์เอกสารจากแอป Google Docs Mobile บน iOS หรือ เกี่ยวกับ Android . เนื่องจากมีสองวิธีในการแบ่งปัน Google Doc นอกจากนี้ยังมีสองวิธีในการเปิดใช้งาน
การแชร์อีเมล
แตะที่ไอคอนเพื่อเปิดแอปแล้วค้นหาเอกสารที่คุณต้องการหยุดการแชร์ แตะจุดสามจุดถัดจากชื่อของเอกสาร
ถัดไปแตะ "แชร์" ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
ตอนนี้คุณจะอยู่ในหน้าจอแชร์ซึ่งคุณจะพบผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ แตะไอคอนใด ๆ ในส่วนนั้น
บนหน้าจอถัดไปคุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้พร้อมกับที่อยู่อีเมลและสิทธิ์ของพวกเขา แตะที่ผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ
หน้าต่างที่มีสิทธิ์หลายอย่างให้เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ แตะ "ลบ" ที่ด้านล่างของรายการนี้
ตอนนี้ผู้ใช้จะถูกลบออกจากรายการและจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้อีกต่อไป
การแบ่งปันลิงค์
เปิดแอป Google Docs จากนั้นแตะจุดสามจุดถัดจากชื่อของเอกสารที่คุณต้องการหยุดการแชร์
ถัดไปเลือก "แชร์" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
หน้าจอแชร์จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณจะเห็นภาพโปรไฟล์ของคุณและไปทางขวาของนั้นไอคอนที่แตกต่างกันไปตามประเภทของสิทธิ์ที่ถูกตั้งค่าเป็นลิงค์ แตะไอคอนนั้น
ในกลุ่มการตั้งค่าลิงก์ในหน้าถัดไปคุณจะต้องตั้งค่าการอนุญาตให้ "จำกัด " แตะตัวเลือก "เปลี่ยน" ที่พบภายใต้สิทธิ์ปัจจุบัน
บนหน้าจอการตั้งค่าลิงก์ให้แตะตัวเลือกด้านบนเพื่อเปลี่ยนการอนุญาต
บนหน้าจอถัดไปแตะ "จำกัด "
ตอนนี้ทุกคนที่มีลิงค์จะต้องเพิ่มโดยใช้อีเมลของพวกเขาเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารโดยใช้ลิงค์
หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการเริ่มแบ่งปันเอกสารอีกครั้งคุณสามารถย้อนกลับไปและปรับการตั้งค่าให้ทำเช่นนั้น แม้จะมีเคล็ดลับเล็กน้อย แชร์ลิงค์ไปยัง Google Doc ของคุณเป็น PDF หรือเป็น หน้าเว็บ .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแชร์ลิงก์ไปยัง Google Doc ของคุณเป็น PDF
