Ghi chú Từ các cuộc họp của bạn là quan trọng. Bạn có thể liệt kê những người tham dự, các mục hành động và bất kỳ ý kiến quan trọng. Với Lịch Google, bạn có thể tạo các ghi chú cuộc họp trực tiếp từ sự kiện.
Với một nút bấm, bạn có thể tạo mẫu ghi chú. Sau đó thêm các mục cuộc họp của bạn vào đó trong Google Docs khi thời gian đến. Một liên kết đến các ghi chú vẫn còn trong sự kiện Lịch Google cho tất cả những người tham dự truy cập.
Ghi chú: Tính đến tháng 10 năm 2021, tính năng này có sẵn cho Google Workspace, G Suite Basic và Khách hàng doanh nghiệp.
Tạo ghi chú cuộc họp từ Lịch Google
Bạn có thể tạo các ghi chú cuộc họp từ sự kiện trên màn hình lịch hoặc trang chi tiết sự kiện tại thời điểm bạn thiết lập sự kiện hoặc sau đó.
Cho một sự kiện mới trên chính lịch Google Trang, nhấp vào Thêm mô tả hoặc Tệp đính kèm. phần. Chọn tùy chọn xuất hiện để tạo ghi chú cuộc họp.
Đối với một sự kiện hiện có trên trang Lịch chính của Google, nhấp vào "Lấy ghi chú cuộc họp".
Đối với một sự kiện mới hoặc hiện tại trên trang chi tiết sự kiện, hãy chuyển xuống phần mô tả. Nhấp vào "Tạo ghi chú cuộc họp".
Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến Google Docs nơi một Mẫu ghi chú cuộc họp đang đợi. Bạn sẽ thấy tên, ngày và người tham dự cùng với các phần cho các mục hành động và ghi chú.
Bạn có thể tạo các chỉnh sửa nếu bạn thích hoặc chỉ đơn giản là đóng các ghi chú và mở lại chúng khi thời gian họp của bạn đến. Cũng như bất kỳ tài liệu Google Docs nào khác, các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.
CÓ LIÊN QUAN: Nhận thông tin chi tiết về cách bạn dành thời gian trong Lịch Google
Truy cập các ghi chú cuộc họp
Tùy chọn Ghi chú CUỘC GỌI bạn đã chọn ban đầu chuyển đổi thành một liên kết trực tiếp thành các ghi chú trong Google Docs.
Vì vậy, khi thời gian họp đến, nhấp vào liên kết đến các ghi chú trong sự kiện, trên trang chi tiết sự kiện hoặc đi đến Google Docs nơi mẫu đã được lưu. Thêm các mục của bạn vào các ghi chú cuộc họp và một lần nữa, tất cả các thay đổi bạn tự động lưu.
Bất kỳ người tham dự nào trong lời mời sự kiện đều có thể nhấp vào liên kết đó để truy cập các ghi chú trong Google Docs. Vì vậy, tất cả sự kiện khách đang ở trong vòng lặp.
Với một cách nhanh chóng và dễ dàng để ghi chú ghi chú cho cuộc họp tiếp theo của bạn, hãy nhớ mẹo này cho bạn Sự kiện Lịch Google. .
CÓ LIÊN QUAN: Cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện định kỳ trong Lịch Google
