Przechwytywanie notatek Z twoich spotkań jest ważna. Możesz wymienić uczestników, elementy akcji i wszelkie niezbędne komentarze. Dzięki Google kalendarzowi możesz tworzyć notatki spotkań bezpośrednio z wydarzenia.
Za pomocą przycisku można utworzyć szablon Notes. Następnie dodaj swoje elementy spotkania w dokumentach Google, gdy nadejdzie czas. Link do notatek pozostaje w wydarzeniu Kalendarza Google dla wszystkich uczestników dostępu.
Notatka: Od października 2021 r. Funkcja jest dostępna dla Workspace Google, Guite Basic i klientów biznesowych.
Utwórz notatki spotkań z kalendarza Google
Możesz utworzyć notatki konferencyjne z zdarzenia na ekranie kalendarza lub strony szczegółów zdarzeń w momencie skonfigurowania zdarzenia lub później.
Na nowe wydarzenie na głównym kalendarz Google Strona, kliknij Opis Dodaj lub Załączniki Sekcja. Wybierz opcję, która wydaje się tworzyć notatki spotkań.
W przypadku istniejącego wydarzenia na głównej stronie kalendarza Google kliknij "Weź notatki spotkań".
W przypadku nowego lub istniejącego wydarzenia na stronie szczegółów zdarzeń, przejdź do sekcji opisu. Kliknij "Utwórz notatki spotkań".
Następnie będziesz skierowany do Dokumentów Google, gdzie Szablon notatek spotkania czeka. Zobaczysz nazwę wydarzenia, datę i uczestników wraz z sekcjami dla elementów akcji i notatek.
Możesz wykonać zmiany, jeśli chcesz lub po prostu zamkniesz notatki i ponownie je ponownie otworzyć Twój czas spotkania pochodzi. Podobnie jak w przypadku każdego innego dokumentu Google Docs, zmiany są zapisywane automatycznie.
ZWIĄZANE Z: Uzyskaj spostrzeżenia, jak spędzasz czas w Kalendarzu Google
Uzyskaj dostęp do notatek spotkania
Opcja Utwórz notatki Spotkania wybrane początkowo konwertuje do linku bezpośrednio do notatek w Dokumentach Google.
Tak więc, gdy nadejdzie czas spotkania, kliknij link do notatek w zdarzeniu, na stronie szczegółów zdarzeń lub udaj się do Dokumentów Google, gdzie został zapisany szablon. Dodaj swoje przedmioty do notatek spotkania i ponownie, wszystkie zmiany dokonują zapisywania automatycznie.
Każdy uczestnik na temat zaproszenia do wydarzenia może kliknąć ten link, aby uzyskać dostęp do notatek w Dokumentach Google. Więc wszyscy goście wydarzeń są w pętli.
Z szybkim i łatwym sposobem przechwytywania notatek na następne spotkanie, pamiętaj o tym wskazówce dla swojego Wydarzenie Kalendarza Google. .
ZWIĄZANE Z: Jak dodawać, edytować lub usunąć powtarzające się wydarzenia w kalendarzu Google
