Capturer des notes De vos réunions est importante. Vous pouvez répertorier les participants, les actions d'action et les commentaires vitaux. Avec Google Calendar, vous pouvez créer des notes de réunion directement à partir de l'événement.
En cliquant sur un bouton, vous pouvez créer le modèle de notes. Ajoutez ensuite vos articles de réunion dans Google Docs lorsque le moment vient. Un lien vers les notes reste dans l'événement de Google Calendar pour tous les participants à accéder.
Noter: À compter du 2021 octobre 2021, la fonctionnalité est disponible pour Google Workspace, GS Suite Basic et Business Clients.
Créer des notes de réunion à partir de Google Calendrier
Vous pouvez créer les notes de réunion à partir de l'événement sur l'écran de calendrier ou la page de détail de l'événement au moment où vous configurez l'événement ou ensuite.
Pour un nouvel événement sur le principal Google calendrier page, cliquez sur la description Ajouter ou Accessoires section. Sélectionnez l'option qui semble créer des notes de réunion.
Pour un événement existant sur la page principale Google Calendar, cliquez sur "Prendre des notes de rencontre".
Pour un nouvel événement ou un événement existant sur la page de détail de l'événement, reportez-vous à la section Description. Cliquez sur "Créer des notes de réunion".
Vous serez ensuite dirigé vers Google Docs où un Modèle de notes de réunion attend. Vous verrez le nom, la date et les participants de l'événement ainsi que des sections d'action et de notes.
Vous pouvez faire des modifications si vous aimez ou fermez simplement les notes et rouvrez-les quand votre temps de réunion vient. Comme avec tout autre document Google Docs, vos modifications sont automatiquement enregistrées.
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Accéder aux notes de la réunion
L'option Créer des notes de réunion que vous avez sélectionnée convertit initialement à un lien directement sur les notes de Google Docs.
Ainsi, lorsque le temps de réunion arrive, cliquez sur le lien vers les notes dans l'événement, sur la page de détail de l'événement ou sur Google Docs où le modèle a été enregistré. Ajoutez vos articles aux notes de réunion et encore une fois, toutes les modifications que vous apportez Save automatiquement.
Tout participant sur l'invitation de l'événement peut cliquer sur ce lien pour accéder également aux notes de Google Docs. Ainsi, tous les événements sont dans la boucle.
Avec un moyen rapide et facile de capturer des notes pour votre prochaine réunion, souvenez-vous de ce conseil pour votre Événement Google Calendrier .
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