Biểu đồ phễu là tuyệt vời để minh họa sự giảm dữ liệu dần dần di chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác. Với dữ liệu của bạn trong tay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng chèn và tùy chỉnh biểu đồ kênh trong Microsoft Excel.
Như tên gọi, một biểu đồ kênh có phần lớn nhất ở trên cùng. Mỗi phần tiếp theo nhỏ hơn người tiền nhiệm của nó. Nhìn thấy những khoảng trống lớn nhất cho phép bạn nhanh chóng xác định các giai đoạn trong một quy trình có thể cải thiện.
Khi nào nên sử dụng biểu đồ kênh
Được sử dụng phổ biến nhất để hiển thị các giai đoạn trong quy trình bán hàng, bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ kênh cho các loại dữ liệu khác. Như các ví dụ, bạn có thể sử dụng một để hiển thị luồng thông tin, quy trình hoàn thành đơn hàng hoặc luồng quy trình kinh doanh.
Đối với hướng dẫn này, chúng ta sẽ gắn bó với dữ liệu bán hàng. Chúng tôi có một chiến dịch email cho chương trình thành viên mới của chúng tôi. Chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ kênh để hiển thị quy trình từ email Blast đến các thành viên tương lai đến những người từ hồ bơi đó đã đăng ký.
Chúng tôi sẽ hiển thị các số cho mỗi danh mục, hoặc giai đoạn, trong quy trình biểu đồ kênh của chúng tôi:
- Email đã gửi
- Email đã mở.
- Liên kết đã truy cập.
- Đăng ký dùng thử
- Đăng ký
Tạo biểu đồ kênh trong Excel
Mở bảng tính của bạn trong Excel và Chọn khối ô chứa dữ liệu cho biểu đồ.
Hướng đến phần chèn và phần biểu đồ của ruy-băng. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút có nhãn Chèn Thác nước, phễu, chứng khoán, bề mặt hoặc biểu đồ radar và chọn "phễu".
Biểu đồ kênh bật ngay vào bảng tính của bạn. Từ nó, bạn có thể xem lại dữ liệu và như đã đề cập, xem những khoảng trống lớn nhất trong quy trình của bạn.
Ví dụ: chúng ta thấy ở đây mức giảm lớn từ số lượng email được gửi đến số được mở. Vì vậy, chúng tôi biết rằng chúng ta cần tốt hơn để lôi kéo các thành viên tiềm năng thực sự mở email đó.
Chúng ta cũng có thể thấy khoảng cách nhỏ giữa những người đã đăng ký dùng thử và sau đó đăng ký. Điều này cho chúng ta thấy rằng giai đoạn đặc biệt này trong quá trình hoạt động khá tốt.
Tùy chỉnh biểu đồ kênh của bạn
Như với các loại biểu đồ khác trong Excel như một thác nước hoặc TrieMap. , bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ kênh. Điều này không chỉ giúp bạn bao gồm các yếu tố quan trọng nhất trong biểu đồ mà còn cho sự xuất hiện của nó một chút tăng cường.
Nơi tốt nhất để bắt đầu khi chỉnh sửa biểu đồ của bạn với tiêu đề của nó. Nhấp vào hộp văn bản tiêu đề biểu đồ mặc định để thêm tiêu đề của riêng bạn.
Tiếp theo, bạn có thể thêm hoặc xóa các phần tử biểu đồ, chọn bố cục khác, chọn một bảng màu hoặc kiểu và điều chỉnh lựa chọn dữ liệu của bạn. Chọn biểu đồ và nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ hiển thị. Bạn sẽ thấy các tùy chọn này trong ruy băng.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh các kiểu và màu sắc dòng, hãy thêm hiệu ứng bóng hoặc 3-D hoặc kích thước biểu đồ để đo chính xác, bấm đúp vào biểu đồ. Điều này sẽ mở Sidebar khu vực biểu đồ định dạng nơi bạn có thể sử dụng ba tab ở trên cùng để điều chỉnh các mục biểu đồ này.
Với Excel trên Windows, bạn có một vài cách bổ sung để chỉnh sửa biểu đồ của mình. Chọn biểu đồ và bạn sẽ thấy hai nút xuất hiện ở bên phải. Trên đầu là các phần tử biểu đồ và dưới đây là phong cách biểu đồ.
- Biểu đồ các yếu tố : Thêm, xóa hoặc định vị lại các phần tử trên biểu đồ như nhãn dữ liệu và một huyền thoại.
- Biểu đồ phong cách : Sử dụng các tab Kiểu và Màu sắc để thêm một số pizzazz vào diện mạo của biểu đồ của bạn.
Khi bạn hoàn thành việc tùy chỉnh biểu đồ của mình, bạn cũng có thể di chuyển nó hoặc thay đổi kích thước nó để phù hợp với bảng tính của bạn. Để di chuyển biểu đồ, chỉ cần chọn và kéo nó vào vị trí mới của nó. Để thay đổi kích thước, chọn nó và kéo vào trong hoặc hướng ra ngoài từ một cạnh hoặc góc.
Nếu bạn có thành phố, tiểu bang hoặc dữ liệu vị trí khác, hãy xem cách Tạo một biểu đồ bản đồ địa lý trong Excel .
