एक फनल चार्ट डेटा की क्रमिक कमी को दर्शाने के लिए बहुत अच्छा है जो एक चरण से दूसरे चरण में चलता है। हाथ में आपके डेटा के साथ, हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ़नल चार्ट को आसानी से सम्मिलित और कस्टमाइज़ कैसे करें।
जैसा कि नाम का तात्पर्य है, एक फ़नल चार्ट में शीर्ष पर सबसे बड़ा अनुभाग है। प्रत्येक बाद का खंड अपने पूर्ववर्ती से छोटा है। सबसे बड़ा अंतराल को देखते हुए आपको एक प्रक्रिया में चरणों की पहचान करने की अनुमति मिलती है जो सुधार कर सकती है।
फ़नल चार्ट का उपयोग कब करें
आमतौर पर बिक्री प्रक्रिया में चरण दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है, आप अन्य प्रकार के डेटा के लिए फ़नल चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के रूप में, आप जानकारी के प्रवाह, ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया, या एक व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह प्रदर्शित करने के लिए एक का उपयोग कर सकते हैं।
इसके लिए कैसे, हम बिक्री डेटा के साथ चिपके रहेंगे। हमारे पास हमारे नए सदस्यता कार्यक्रम के लिए एक ईमेल अभियान है। हम ईमेल विस्फोट से संभावित सदस्यों को संभावित सदस्यों को उस पूल से सदस्यता लेने के लिए एक फ़नल चार्ट का उपयोग करेंगे।
हम अपने फ़नल चार्ट के लिए प्रक्रिया में प्रत्येक श्रेणी, या चरण के लिए संख्याएं दिखाएंगे:
- ईमेल भेजे गए
- ईमेल खोले
- लिंक का दौरा किया
- परीक्षण के लिए साइन अप किया
- सदस्यता लिया
एक्सेल में एक फ़नल चार्ट बनाएं
एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट खोलें और [3 9] कोशिकाओं के ब्लॉक का चयन करें चार्ट के लिए डेटा युक्त।
सम्मिलित टैब और रिबन के चार्ट अनुभाग के लिए सिर। वाटरफॉल, फ़नल, स्टॉक, सतह, या रडार चार्ट डालने वाले बटन के बगल में तीर पर क्लिक करें और "फ़नल" चुनें।
फ़नल चार्ट आपकी स्प्रेडशीट में सही पॉप करता है। इससे, आप डेटा की समीक्षा कर सकते हैं और जैसा कि उल्लेख किया गया है, अपनी प्रक्रिया में सबसे बड़ा अंतर देखें।
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उदाहरण के लिए, हम यहां खोले गए नंबर पर भेजे गए ईमेल की संख्या से बड़ी कमी देखते हैं। इसलिए हम जानते हैं कि हमें वास्तव में उस ईमेल को खोलने के लिए संभावित सदस्यों को लुभाने की आवश्यकता है।
हम उन लोगों के बीच छोटे अंतर को भी देख सकते हैं जिन्होंने परीक्षण के लिए साइन अप किया और फिर सदस्यता ली। यह हमें दिखाता है कि प्रक्रिया में यह विशेष चरण बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
अपने फ़नल चार्ट को अनुकूलित करें
एक्सेल में अन्य प्रकार के चार्ट के साथ जैसे कि ए झरना या ट्री-मैप , आप फ़नल चार्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह न केवल आपके चार्ट में सबसे महत्वपूर्ण तत्व शामिल करने में मदद करता है बल्कि इसकी उपस्थिति को बढ़ावा देता है।
अपने चार्ट को संपादित करते समय शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह इसके शीर्षक के साथ है। अपने आप का शीर्षक जोड़ने के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।
इसके बाद, आप चार्ट तत्व जोड़ सकते हैं या निकाल सकते हैं, एक अलग लेआउट चुन सकते हैं, रंग योजना या शैली चुन सकते हैं, और अपने डेटा चयन को समायोजित कर सकते हैं। चार्ट का चयन करें और प्रदर्शित चार्ट डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें। आप इन विकल्पों को रिबन में देखेंगे।
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यदि आप लाइन शैलियों और रंगों को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो छाया या 3-डी प्रभाव जोड़ें, या चार्ट को सटीक माप पर आकार दें, चार्ट को डबल-क्लिक करें। यह प्रारूप चार्ट क्षेत्र साइडबार खोलता है जहां आप इन चार्ट आइटम को समायोजित करने के लिए शीर्ष पर तीन टैब का उपयोग कर सकते हैं।
विंडोज़ पर एक्सेल के साथ, आपके चार्ट को संपादित करने के कुछ अतिरिक्त तरीके हैं। चार्ट का चयन करें और आप देखेंगे कि दो बटन दाईं ओर दिखाई देते हैं। शीर्ष पर चार्ट तत्व हैं और नीचे चार्ट शैलियों हैं।
- चार्ट तत्व : डेटा लेबल और एक किंवदंती जैसे चार्ट पर तत्व जोड़ें, निकालें या पुनर्स्थापित करें।
- चार्ट शैलियाँ : अपने चार्ट की उपस्थिति में कुछ पिज्जाज़ जोड़ने के लिए शैली और रंग टैब का उपयोग करें।
एक बार जब आप अपने चार्ट को अनुकूलित कर लेंगे, तो आप इसे स्थानांतरित भी कर सकते हैं या इसे अपनी स्प्रेडशीट पर अच्छी तरह से फिट करने के लिए आकार बदल सकते हैं। चार्ट को स्थानांतरित करने के लिए, बस इसे अपने नए स्थान पर चुनें और खींचें। इसका आकार बदलने के लिए, इसे चुनें और किनारे या कोने से अंदर या बाहर खींचें।
यदि आपके पास शहर, राज्य, या अन्य स्थान डेटा है, तो एक नज़र डालें एक्सेल में एक भौगोलिक नक्शा चार्ट बनाएँ ।
