آؤٹ لک کیلنڈر کی ایک آسان خصوصیت مدعو کرنے کی صلاحیت ہے واقعات کے لئے نئے اوقات پیش کریں . ایونٹ آرگنائزر کے طور پر، آپ ایک تجویز کو قبول یا کم کر سکتے ہیں اور دوسروں کو بھی نئے وقت کی تجویز کرنے کے قابل ہونے سے بھی روک سکتے ہیں.
اگر آپ کے پاس بہت سے حاضریوں کے ساتھ ایک واقعہ ہے اور ایک سے زیادہ نئے وقت کی تجویز حاصل ہوتی ہے تو، آپ ان سب کو ایک ہی جگہ میں بھی جائزہ لے سکتے ہیں.
اگلے اجلاس یا ایونٹ کے لئے جس نے آپ آؤٹ لک کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے قائم کیا ہے، ہم آپ کو ان نئے وقت کے تجاویز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے یہ سب کیسے دکھائے گا.
آؤٹ لک میں ایک نیا وقت کی تجویز قبول یا کمی
ایک دعوت کے بعد آپ کے ایونٹ کے لئے ایک نیا وقت پیش کرتا ہے، یہ تجویز قبول یا کم کرنے کے لئے آپ پر ہے.
جب ایک نیا وقت پیش کیا جاتا ہے تو، آپ کو موضوع لائن میں "نیا وقت تجویز کردہ" کے ساتھ ایک ای میل مل جائے گا.
ای میل کھولیں اور میٹنگ ردعمل ٹیب پر کلک کریں. قبول کرنے کے لئے، ربن کے جواب کے سیکشن میں "تجویز قبول کریں" پر کلک کریں. کم کرنے کے لئے، حذف سیکشن میں "حذف کریں" پر کلک کریں.
آؤٹ لک میں تمام وقت کی تجاویز دیکھیں
اگر آپ ایک سے زیادہ نئے وقت کی تجویز حاصل کرتے ہیں تو، آپ اپنے اختیارات کا جائزہ لے سکتے ہیں کہ دو طریقوں میں سے ایک میں.
ای میل سے تجویز کے ساتھ، میٹنگ ردعمل ٹیب پر جائیں اور ربن کے جواب کے سیکشن میں "تمام پروپوزل کی گذارش دیکھیں" پر کلک کریں.
کیلنڈر ایونٹ سے، شیڈولنگ اسسٹنٹ ٹیب پر جائیں.
دونوں طریقوں کو آپ کو ایک ہی نقطہ نظر میں لے جاتا ہے. بنیادی ایونٹ کی تفصیلات کے نیچے، آپ کو پیش رفت کے ساتھ مجوزہ اوقات کی ایک فہرست دیکھیں گے، پیش کردہ، اور تنازعہ.
اگر آپ فہرست سے مجوزہ وقت میں سے ایک کو قبول کرنا چاہتے ہیں، تو اسے منتخب کریں، اور پھر "اپ ڈیٹ بھیجیں" پر کلک کریں.
ایک تقریب کے لئے نئے وقت کی تجاویز کو غیر فعال کریں
جب آپ آؤٹ لک کیلنڈر میں ایک واقعہ بناتے ہیں، تو آپ نئے وقت کی تجویز سے مدعو کو مسترد کرسکتے ہیں.
آؤٹ لک کیلنڈر میں اپنا ایونٹ کھولیں اور میٹنگ ٹیب کو منتخب کریں. ذہن میں رکھو کہ میٹنگ ٹیب کے طور پر دکھاتا ہے تقرری جب آپ کسی شرکاء کے بغیر ٹائم شدہ واقعہ بناتے ہیں اور جیسے ہی تقریب جب آپ پورے دن کی تقریب بناتے ہیں.
ربن کے حاضریوں کے سیکشن میں، "جواب کے اختیارات،" پر کلک کریں اور پھر "نیا ٹائم پروپوزل کی اجازت دیں" کو منتخب کریں.
جب آپ کا دعوت نامہ ایونٹ کی درخواست کھولتا ہے، تو وہ صرف ایک نیا وقت اختیار پیش نہیں کریں گے.
مزید کے لئے، کس طرح ایک نظر ڈالیں آؤٹ لک میں اپنے کام کے گھنٹوں کو دوسروں کو دکھائیں مددگار اجلاس کی منصوبہ بندی کے لئے.
