بہت سے ای میل سرورز کسی خاص سائز پر ای میل منسلکات کو قبول کرنے سے انکار کرتے ہیں۔ اگرچہ منسلکہ سائز اوقات کے ساتھ برقرار نہیں رہتا ہے ، اس کے علاوہ بھی بہت سے آسان طریقے ہیں کہ کسی کو بڑی فائلوں کو ای میل پر بھیجیں۔
یہاں تک کہ اگر آپ جدید ، آن لائن ای میل کلائنٹ کا استعمال کررہے ہیں تو ، میسج کا سائز محدود ہے۔ جی میل ، مثال کے طور پر ، پیغامات کے متن اور کسی بھی منسلکات سمیت ، پیغامات کو 25 MB تک کی اجازت دیتا ہے۔ آؤٹ لک ڈاٹ کام صرف 10 ایم بی کی اجازت دیتا ہے۔ جب ان خدمات پر پیغامات بھیجتے ہیں تو ، وہ خود بخود آپ کو مدد فراہم کرتے ہیں اور متبادلات تجویز کرتے ہیں جیسے جی میل کے اٹیچمنٹ کے لئے گوگل ڈرائیو اور آؤٹ لک ڈاٹ کام کے لئے ون ڈرائیو کا استعمال۔ یہ یقینا آسان ہے لیکن اگر آپ ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ یا کوئی اور سروس استعمال کررہے ہیں تو آپ کو خود ان چالوں کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہوگی۔
ای میل لف دستاویز کا زیادہ سے زیادہ سائز کیا ہے؟
نظریہ میں ، آپ کسی ای میل کے ساتھ منسلک ڈیٹا کی کوئی حد نہیں کرسکتے ہیں۔ ای میل کے معیار کسی بھی قسم کی سائز کی حد کی وضاحت نہیں کرتے ہیں۔ عملی طور پر ، زیادہ تر ای میل سرور — اور کچھ ای میل کلائنٹ size اپنے سائز کی حدود کو نافذ کرتے ہیں۔
عام طور پر ، جب کسی ای میل پر فائلوں کو جوڑتے ہو تو ، آپ معقول حد تک اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ 10MB تک کی منسلکات ٹھیک ہیں۔ کچھ ای میل سرورز کی چھوٹی حدیں ہوسکتی ہیں ، لیکن عام طور پر 10 ایم بی معیار ہے۔
Gmail آپ کو ایک ہی ای میل میں 25MB تک منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے ، لیکن اگر آپ دوسرے Gmail صارفین کو ای میل کررہے ہیں تو اس کے کام کرنے کی صرف ضمانت ہے۔ جیسے ہی ای میل Gmail کے سرورز کو چھوڑ دیتا ہے ، کسی اور ای میل سرور کے ذریعہ اسے مسترد کردیا جاسکتا ہے۔ بہت سے سرورز کو تشکیل دیا گیا ہے کہ وہ 10MB سے زیادہ منسلکہات کو قبول نہ کریں۔
متعلقہ: ای میل کیسے کام کرتا ہے؟
یہ اتنا آسان بھی نہیں ہے جتنا کہ آپ جو خدمت استعمال کرتے ہیں اور جس خدمت پر آپ ای میل کر رہے ہیں اس کا زیادہ سے زیادہ منسلکہ سائز دیکھ کر۔ ای میلز اکثر بھیجنے پر متعدد میل ٹرانسفر ایجنٹوں پر سفر کرتے ہیں ، لہذا اگر آپ بہت زیادہ ڈیٹا منسلک کرتے ہیں تو سرور کے ذریعہ آپ کی منسلکیت مسترد ہوسکتی ہے۔
آپ کو یہ بھی ذہن میں رکھنا چاہئے کہ ای میل منسلکات عام طور پر MIME انکوڈ ہوتے ہیں ، جس سے ان کے سائز میں تقریبا 33 33٪ اضافہ ہوتا ہے۔ لہذا جب آپ کسی ای میل سے منسلک ہوتے ہیں تو آپ کی ڈسک پر 10MB فائلیں تقریبا 13MB ڈیٹا بن جائیں گی۔
کلاؤڈ اسٹوریج سروس استعمال کریں
اب تک ، آپ کا سب سے آسان آپشن فائلوں کو اسٹور کرنا ہے جس کو آپ کلاؤڈ اسٹوریج سروس پر شیئر کرنا چاہتے ہیں جیسے ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، یا ون ڈرائیو۔ اس کے بعد آپ کسی کے ساتھ فائل شیئر کرسکتے ہیں اور ای میل کے ذریعہ ان کو مطلع کرسکتے ہیں کہ آپ نے ایسا کیا ہے۔ اس کے بعد وہ کسی لنک پر کلیک کرسکتے ہیں اور فائل کو براہ راست اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ Gmail یا آؤٹ لک ڈاٹ کام کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ گوگل اور مائیکروسافٹ نے گوگل ڈرائیو اور ون ڈرائیو کو اپنی متعلقہ ای میل خدمات میں ضم کردیا ہے۔ ای میل بھیجتے وقت صرف گوگل ڈرائیو یا اسکائی ڈرائیو کے بٹن پر کلک کریں اور آپ ای میل کے ذریعہ کسی فائل کا اشتراک کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔ Gmail اور آؤٹ لک آپ کو ایسی فائل کا انتخاب کرتے ہوئے چلائیں گے جو آپ کے کلاؤڈ اسٹوریج ڈرائیو میں موجود ہے یا نئی فائل اپ لوڈ کریں۔
اگر آپ ڈراپ باکس جیسی کوئی چیز استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کلاؤڈ اسٹوریج سروس کی ویب سائٹ سے فائل شیئر کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ڈراپ باکس کی ویب سائٹ پر کسی فائل پر دائیں کلک کریں اور اگر آپ ڈراپ باکس استعمال کرتے ہیں تو لنک لنک کو منتخب کریں۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر ڈراپ باکس ایپ انسٹال ہے تو ، آپ اپنے ڈراپ باکس فولڈر میں کسی بھی فائل کو دائیں کلک بھی کرسکتے ہیں اور آپ کو وہاں پر "شیئر" کمانڈ بھی نظر آئے گا۔
یہ وہ آپشن ہے جو بہت سارے ای میل فراہم کرنے والے ہماری طرف راغب کررہے ہیں — اگر آپ جی میل یا آؤٹ لک ڈاٹ کام میں کوئی بڑی فائل منسلک کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ کو پہلے گوگل ڈرائیو یا اسکائی ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔
ملٹی پارٹ آرکائیوز بنائیں اور بھیجیں
متعلقہ: اسکائی ڈرائیو ، ڈراپ باکس ، یا ای میل میں واقعی بڑی فائلوں کو کیسے اپ لوڈ کریں
اگر آپ زیادہ روایتی ، خود ہی طریقہ کار تلاش کررہے ہیں تو ، آپ کر سکتے ہیں اپنی فائل کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں . مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس ایک 50MB فائل ہے جس میں آپ ای میل کرنا چاہتے تھے large یا یہاں تک کہ بڑی فائلوں کا ایک مجموعہ — تو آپ فائل کمپریشن پروگرام استعمال کرسکتے ہیں جیسے 7-زپ آرکائیو بنانے کے ل and ، اور پھر آرکائیو کو پانچ 10MB ٹکڑوں میں تقسیم کریں۔
محفوظ شدہ دستاویزات کو تقسیم کرنے کے بعد ، پھر آپ علیحدہ ای میلز کے ساتھ الگ الگ تمام ٹکڑوں کو جوڑ سکتے ہیں۔ وصول کنندہ کو ہر ایک اٹیچمنٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور پھر علیحدہ آرکائیوز سے بڑی ، مکمل فائل کو نکالنے کے ل a فائل کو نکالنے کے پروگرام کا استعمال کریں۔
اگرچہ یہ قدرے بوجھل ہوسکتا ہے ، لیکن یہ روایتی طریقہ اب بھی اسی طرح کام کرتا ہے جیسا کہ ہمیشہ ہوتا ہے۔ کچھ وصول کنندگان علیحدہ منسلکات کی وجہ سے الجھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا آپ کا وصول کنندہ جانتا ہے کہ اس کو کس طرح کرنا ہے تو ، بہتر ہے کہ کوئی آسان طریقہ منتخب کریں۔
بڑی فائل بھیجنے کی خدمت استعمال کریں
اٹیچمنٹ کی بڑی پریشانیوں کا جواب دینے میں مدد کے ل file ، پچھلے کئی سالوں میں متعدد فائل بھیجنے والی خدمات آن لائن میں نمودار ہوئی ہیں۔ یہ خدمات آپ کو ایک فائل اپ لوڈ کرنے دیتی ہیں ، اور پھر آپ کو اپنے اپ لوڈ کا لنک فراہم کرتی ہیں۔ اس کے بعد آپ اس لنک کو کسی ای میل میں پیسٹ کرسکتے ہیں اور وصول کنندہ لنک پر کلک کرکے فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
متعلقہ: بڑی فائلوں کو بھیجنے اور بانٹنے کے لئے بہترین مفت پروگرام اور آن لائن خدمات
یقینا ، ان خدمات کو کسی نہ کسی طرح پیسہ کمانا ہے۔ وہ اشتہارات کی نمائش کرکے ، مفت صارفین کے لئے دستیاب فائل کی زیادہ سے زیادہ حد کو محدود کرکے ، یا سبسکرپشن فیس کا مطالبہ کرکے یہ کرسکتے ہیں۔ ہم نے احاطہ کیا ہے ان میں سے بہت سے بڑی آن لائن خدمات بڑی فائلیں بھیجنے اور ان کا اشتراک کرنے کے لئے پہلے اور نوٹ کریں کہ جب آپ آن لائن سروس استعمال کرتے ہیں تو ، آپ اسے اپنی فائلوں کے ساتھ سونپ رہے ہیں۔ اگر آپ کی فائلیں خاص طور پر حساس نہیں ہیں تو یہ ٹھیک ہوسکتا ہے ، لیکن آپ شاید حساس ڈیٹا کو کسی ایسی مفت خدمت میں اپ لوڈ کرنے سے گریز کرنا چاہتے ہیں جس کے بارے میں آپ نے پہلے نہیں سنا ہوگا۔ یقینا ، آپ فائلوں کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے انکرپٹ کرسکتے تھے - لیکن اس سے وصول کنندہ کے لئے بھی اضافی پریشانی ہوگی۔
فائل بھیجنے والی یہ خدمات ٹھیک کام کرتی ہیں ، جب تک کہ آپ جو بھی اشتہارات یا حدود موجود ہیں اس سے ٹھیک ہو ، اور آپ خطرات کو سمجھتے ہو — خصوصا sensitive حساس فائلوں کے ساتھ۔ تاہم ، ہم عام طور پر صرف اس کے بجائے کلاؤڈ اسٹوریج سروس استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
