Många e-postservrar vägrar att acceptera e-postbilagor över en viss storlek. Även om bilagstorlekar inte har följt med tiden finns det andra enkla sätt att skicka någon till stora filer via e-post.
Även om du använder en modern e-postklient online är meddelandestorleken begränsad. Gmail till exempel tillåter meddelanden att vara upp till 25 MB, inklusive meddelandets text och eventuella bilagor. Outlook.com tillåter endast 10 MB. När du skickar meddelanden över dessa tjänster ger de dig automatiskt en hjälpande hand och föreslår alternativ - som att använda Google Drive för Gmail-bilagor och OneDrive för Outlook.com. Det är naturligtvis praktiskt, men om du använder en e-postklient på stationära datorer eller en annan tjänst kan du behöva veta om dessa knep själv.
Vad är den maximala storleken på en e-postbilaga?
I teorin finns det ingen gräns för hur mycket data du kan bifoga till ett e-postmeddelande. E-poststandarder anger ingen typ av storleksgräns. I praktiken tillämpar de flesta e-postservrar - och vissa e-postklienter - sina egna storleksgränser.
I allmänhet kan du vara säker på att upp till 10 MB bifogade filer är okej när du bifogar filer till ett e-postmeddelande. Vissa e-postservrar kan ha mindre gränser, men 10 MB är i allmänhet standarden.
Med Gmail kan du bifoga upp till 25 MB till ett enda e-postmeddelande, men detta fungerar bara om du skickar e-post till andra Gmail-användare. Så snart e-postmeddelandet lämnar Gmails servrar kan det avvisas av en annan e-postserver. Många servrar är konfigurerade för att inte acceptera mer än 10 MB bifogade filer.
RELATERAD: Hur fungerar e-post?
Det är inte ens så enkelt som att titta på den maximala bifogade storleken för den tjänst du använder och den tjänst du skickar via e-post - e-postmeddelanden reser ofta över flera mailöverföringsagenter när de skickas , så du kan få din bilaga avvisad av en server under vägen om du bifogar för mycket data.
Du bör också komma ihåg att e-postbilagor i allmänhet är MIME-kodade, vilket ökar storleken med cirka 33%. Så 10 MB filer på din disk blir cirka 13 MB data när de bifogas ett e-postmeddelande.
Använd en molnlagringstjänst
Överlägset är ditt enklaste alternativ att lagra filer som du vill dela på en molnlagringstjänst som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Du kan sedan dela filen med någon och informera dem via e-post om att du har gjort det. De kan sedan klicka på en länk och ladda ner filen direkt till sin dator.
Om du använder Gmail eller Outlook.com kommer du att upptäcka att Google och Microsoft har integrerat Google Drive och OneDrive i sina respektive e-posttjänster. Klicka bara på Google Drive eller SkyDrive när du skickar ett e-postmeddelande så kan du dela en fil via e-post. Gmail och Outlook guidar dig genom att välja en fil som redan finns i din molnlagringsenhet eller ladda upp en ny fil.
Om du använder något som Dropbox kan du dela filen från molnlagringstjänstens webbplats. Högerklicka till exempel på en fil på Dropbox webbplats och välj Dela länk om du använder Dropbox. Om du har Dropbox-appen installerad på din dator kan du också högerklicka på valfri fil i din Dropbox-mapp och du kommer också att se kommandot "Dela" där.
Det här är alternativet som många e-postleverantörer driver oss mot - om du försöker bifoga en stor fil i Gmail eller Outlook.com uppmanas du att ladda upp den till Google Drive eller SkyDrive först.
Skapa och skicka arkiv med flera delar
RELATERAD: Så här laddar du upp riktigt stora filer till SkyDrive, Dropbox eller e-post
Om du letar efter en mer traditionell gör-det-själv-metod kan du dela upp din fil i mindre delar . Om du till exempel hade en 50 MB-fil som du ville mejla - eller till och med en samling stora filer - kan du använda ett filkomprimeringsprogram som 7-Zip för att skapa ett arkiv och sedan dela arkivet i fem 10 MB-bitar.
Efter att ha delat arkivet kan du sedan bifoga alla separerade bitar för att separera e-postmeddelanden. Mottagaren måste ladda ner varje bilaga och sedan använda ett filextraktionsprogram för att extrahera den större, fullständiga filen från de separata arkiven.
Även om det kan vara lite besvärligt, fungerar den här traditionella metoden fortfarande lika bra som den alltid gjorde. Vissa mottagare kan vara förvirrade av de separata bilagorna - eller åtminstone kommer de inte att hoppa genom banden för att sätta ihop dem igen. Om du inte är säker på om din mottagare vet hur du gör det är det förmodligen bättre att välja en enklare metod.
Använd en tjänst för sändning av stora filer
För att hjälpa till att svara på de stora bifogade problemen har ett antal filsändningstjänster dykt upp online under åren. Med dessa tjänster kan du ladda upp en fil och sedan ge dig en länk till din uppladdning. Du kan sedan klistra in den länken i ett e-postmeddelande och mottagaren kan klicka på länken och ladda ner filen.
RELATERAD: De bästa gratisprogrammen och onlinetjänsterna för att skicka och dela stora filer
Naturligtvis måste dessa tjänster tjäna pengar på något sätt. De kan göra det genom att visa annonser, begränsa den maximala filstorleken som är tillgänglig för gratisanvändare eller kräva en prenumerationsavgift. Vi har täckt många av dessa onlinetjänster för att skicka och dela stora filer innan. Och notera att när du använder en onlinetjänst anförtror du dina filer till den. Det kan vara okej om dina filer inte är särskilt känsliga, men du kommer antagligen vilja skämma bort att ladda upp känslig data till en gratis tjänst som du inte har hört talas om tidigare. Naturligtvis kan du kryptera filerna innan du laddar upp dem - men det skulle lägga till ytterligare besvär för mottagaren också.
Dessa filsändningstjänster fungerar bra så länge du är okej oavsett vilka annonser eller begränsningar som finns, och du förstår riskerna - särskilt med känsliga filer. Vi rekommenderar dock vanligtvis att bara använda en molnlagringstjänst istället.
