תכונה נוחה של לוח השנה של Outlook היא היכולת להזמנה להציע פעמים חדשות לאירועים . כמו מארגן האירוע, אתה יכול לקבל או לדחות הצעה ואפילו לעצור אחרים מלהיות מסוגל להציע פעמים חדשות.
אם יש לך אירוע עם משתתפים רבים ולקבל יותר מאשר הצעה אחת חדשה, אתה יכול גם לסקור את כולם במקום אחד.
עבור הפגישה או האירוע הבא שהגדרת באמצעות לוח השנה של Outlook, נראה לך כיצד לעשות הכל כדי לנהל ביעילות את ההצעות החדשות החדשות.
קבל או ירידה הצעת זמן חדשה ב- Outlook
לאחר שהמזנה מציעה זמן חדש לאירוע שלך, זה תלוי בך כדי לקבל או לדחות את ההצעה.
כאשר מוצע זמן חדש, תקבל הודעת דוא"ל עם "זמן חדש המוצע" בשורת הנושא.
פתח את הדוא"ל ולחץ על הכרטיסייה תגובת הפגישה. כדי לקבל, לחץ על "קבל הצעה" בחלק תגובה של הסרט. כדי לרדת, לחץ על "מחק" בסעיף מחק.
הצג את כל הזמנים בהצעות ב- Outlook
אם אתה מקבל יותר מאשר הצעה אחת חדשה, אתה יכול לבדוק את האפשרויות שלך באחת משתי דרכים.
מהאימייל עם ההצעה, עבור אל הכרטיסייה תגובת הפגישה ולחץ על "הצג את כל ההצעות" בחלק הגיב של הסרט.
מאירוע לוח השנה, עבור אל הכרטיסייה עוזר תזמון.
שתי השיטות לקחת אותך לאותה תצוגה. מתחת לפרטי האירוע הבסיסיים, תראה רשימה של זמנים מוצעים עם משכים, המוצע על ידי, ואת הקונפליקטים.
אם ברצונך לקבל את אחד הזמנים המוצעים מהרשימה, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על "שלח עדכון".
לאפשר הצעות זמן חדשות לאירוע
כאשר אתה יוצר אירוע ב- Outlook Calendar, באפשרותך לאסור מוזמנים מהציע פעמים חדשות.
פתח את האירוע שלך ב- Outlook Calendar ובחר בכרטיסייה מפגש. יש לזכור כי הכרטיסייה פגישה מוצגת כ קביעת פגישה כאשר אתה יוצר אירוע מתוזמן ללא משתתפים וכמו מִקרֶה כאשר אתה יוצר אירוע של כל היום.
בסעיף המשתתפים של הסרט, לחץ על "אפשרויות תגובה" ולאחר מכן בחר "אפשר הצעות זמן חדשות" כדי לבטל את הסימון.
כאשר המזמינים שלך פתחים את בקשת האירוע, הם פשוט לא יראו את האפשרות החדשה של זמן חדש.
לקבלת יותר, תסתכל על איך הצג את שעות העבודה שלך לאחרים ב- Outlook לתכנון פגישה מועיל.
