Запуск в дубльовані або відсутніх рядки в таблицях може бути великою проблемою. Чи є це через помилки при введенні даних або імпортних проблем, помилки трапляються. Ми покажемо вам, як виправити ці проблеми в вашому Таблиці листа Excel .
Можна знайти дублікати і виділити прогалини в листі Excel за допомогою умовного форматування. Проте, коли ви працюєте з таблицею, обробки цих проблем замість того, щоб просто виділивши їх насправді може бути трохи простіше.
Видалення повторюваних рядків в таблиці Excel
Якщо ви віддаєте перевагу виділити дубльовані дані так що ви можете виправити це, ви будете використовувати умовне форматування було описано раніше. Але якщо ви хочете, щоб просто видалити всі повторювані рядки в таблиці, це займає всього кілька кліків.
Виберіть осередок в таблиці. Потім ідіть до вкладки Table Design, яка відображає і натисніть кнопку «Видалити дублікати» в розділі Інструменти стрічки.
Ви побачите Видалити Дублікати вікно відкритим. Якщо таблиця має заголовки, встановіть прапорець для цієї опції. Ці заголовки будуть відображатися як ваші варіанти вибору стовпчика нижче. Якщо у вас немає заголовків, ви побачите тільки стовпець А, стовпець B, і так далі.
Потім виберіть стовпці, які мають дані, що повторюються, які ви хочете видалити. За замовчуванням всі стовпці таблиці маркуються. Ви можете перевірити певні стовпці, натиснувши кнопку «Очистити все», а потім маркування окремих стовпців. Або ви можете натиснути кнопку «Вибрати все», якщо ви передумали.
Коли ви будете готові, натисніть кнопку «OK». Ви не побачите дублікати виділені і не буде у вас є які-небудь вказівки про те, що було видалено. Але ти воля побачити кількість дублів, які були виявлені і вилучені.
Для простого прикладу, використовуючи скріншот нижче, ви можете побачити дублікати в нашій таблиці, а потім кінцевий результат після їх видалення.
Видалити порожні рядки в таблиці Excel
До Видалення рядків порожній в таблиці Excel, ви будете використовувати функцію фільтру . Оскільки таблиці можуть вже є кнопки фільтра в заголовках, ви не повинні вживати додаткових заходів для включення фільтрів.
Порада: Якщо ви не бачите кнопки фільтра, перейдіть на вкладку Table Design і встановіть прапорець для кнопки фільтра.
Натисніть кнопку фільтра в одному з ваших заголовків стовпців. У нижній частині спливаючого вікна (нижче Search), зніміть прапорець Вибрати все. Потім перейдіть до нижньої частини елементів, встановіть прапорець Прогалини і натисніть кнопку «OK».
Примітка: Якщо ви не бачите опції для Прогалини в настройках фільтра, то у вас немає будь-якої в цьому стовпці таблиці.
Далі, ви побачите таблицю налаштувати для відображення тільки порожні рядки з допомогою решти даних, прихованих від зору. Після цього ви можете видалити порожні рядки. Ви помітите, що заголовки рядків будуть виділені синім кольором, що робить їх легше побачити і вибрати.
Виберіть вільну позицію, клацніть правою кнопкою миші і вибрати «Видалити рядок». Ви можете зробити це для кожної порожнього рядка.
Увага: Не тягніть через порожні рядки, щоб вибрати і видалити їх. Якщо ви зробите це, то вибір може включати в себе приховані рядки, які не є порожніми.
Після того, як ви видалили порожні рядки в таблиці, ви можете очистити фільтр. Знову натисніть кнопку фільтра поруч із заголовком стовпця і виберіть «Очистити фільтр З».
Після цього ви побачите свій стіл повернеться до звичайного режиму перегляду і нефільтроване з порожніми рядами пішли.
Для розширеного аналізу даних в Excel, розглянемо створення зведеної таблиці .
