Τρέξιμο σε δύο αντίτυπα ή λείπουν γραμμές σε υπολογιστικά φύλλα σας μπορεί να είναι ένα μεγάλο πρόβλημα. Είτε αυτό συμβαίνει γιατί σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων ή προβλήματα κατά την εισαγωγή, τα λάθη συμβαίνουν. Θα σας δείξουμε πώς να διορθώσετε αυτά τα ζητήματα σας πίνακες φύλλο Excel .
Είναι δυνατόν να βρείτε εις διπλούν και κενά τονίζουν σε ένα φύλλο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με ένα τραπέζι, το χειρισμό αυτών των θεμάτων και όχι μόνο τονίζοντας αυτούς που πράγματι μπορεί να είναι λίγο πιο εύκολη.
Κατάργηση Διπλότυπο γραμμές σε ένα πίνακα του Excel
Αν προτιμάτε τονίζουν διπλότυπα δεδομένα σας έτσι ώστε να μπορείτε να το διορθώσετε, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την μορφοποίηση υπό όρους που περιγράφονται προηγουμένως. Αλλά αν θέλετε να διαγράψετε απλώς όλες τις διπλές σειρές στο τραπέζι σας, παίρνει μερικά μόνο κλικ.
Επιλέξτε ένα κελί στο τραπέζι σας. Στη συνέχεια, το κεφάλι στην καρτέλα Πίνακας σχεδιασμό που εμφανίζει και κάντε κλικ στο «Κατάργηση διπλότυπων» στην ενότητα Εργαλεία του κορδέλα.
Θα δείτε την Κατάργηση διπλότυπων ανοιχτό παράθυρο. Αν το τραπέζι σας έχει κεφαλίδες, επιλέξτε το πλαίσιο για αυτή την επιλογή. Αυτές οι κεφαλίδες θα εμφανιστούν ως επιλογές σας επιλογή στηλών παρακάτω. Αν δεν έχετε κεφαλίδες, θα δείτε ακριβώς Στήλη Α Στήλη Β, και ούτω καθεξής.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τις στήλες που έχουν τα διπλότυπα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε. Από προεπιλογή, όλες οι στήλες του πίνακα σημειώνονται. Μπορείτε να ελέγξετε συγκεκριμένες στήλες κάνοντας κλικ στο «Κατάργηση επιλογής όλων» και, στη συνέχεια, σημειώνοντας τις μεμονωμένες στήλες. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Επιλογή όλων» αν αλλάξετε γνώμη.
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο «OK». Δεν θα δείτε τα αντίγραφα επισημαίνονται ούτε θα έχει καμία ένδειξη για το τι έχουν αφαιρεθεί. Αλλά εσύ θα δείτε τον αριθμό των αντιγράφων που βρέθηκαν και διαγράφονται.
Για ένα απλό παράδειγμα χρησιμοποιώντας το screenshot παρακάτω, μπορείτε να δείτε τα αντίγραφα στο τραπέζι μας και στη συνέχεια το τελικό αποτέλεσμα μετά την αφαίρεση τους.
Κατάργηση κενών γραμμών σε πίνακα του Excel
Προς το διαγραφής σειρές κενό στον πίνακα του Excel, θα χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα φίλτρου . Από τους πίνακες μπορεί να έχει ήδη κουμπιά φίλτρου στις κεφαλίδες, δεν χρειάζεται να λάβει ένα επιπλέον βήμα για να ενεργοποιήσετε τα φίλτρα.
Υπόδειξη: Αν δεν βλέπετε τα κουμπιά του φίλτρου, πηγαίνετε στην καρτέλα Πίνακας Σχεδιασμός και επιλέξτε το πλαίσιο για Button Φίλτρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου σε μία από τις κεφαλίδες στήλης σας. Στο κάτω μέρος της pop-up παράθυρο (κάτω αναζήτησης), καταργήστε το πλαίσιο για την Επιλογή όλων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος των στοιχείων, επιλέξτε το πλαίσιο για κενά, και κάντε κλικ στο «OK».
Σημείωση: Αν δεν μπορείτε να δείτε μια επιλογή για κενά στις ρυθμίσεις του φίλτρου, τότε δεν έχουν κανένα σε αυτή τη στήλη πίνακα.
Στη συνέχεια, θα δείτε τον πίνακα ρυθμίσετε να εμφανίζει μόνο κενές γραμμές με τα υπόλοιπα δεδομένα κρυμμένο από την άποψη. Στη συνέχεια μπορείτε να διαγράψετε τις κενές γραμμές. Θα παρατηρήσετε ότι οι κεφαλίδες γραμμών επισημαίνονται με μπλε χρώμα, που τους καθιστά εύκολο να δείτε και να επιλέξετε.
Επιλέξτε μια σειρά κενή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή γραμμής». Μπορείτε να το κάνετε αυτό για κάθε κενή γραμμή.
Προειδοποίηση: Μην μεταφέρετε μέσα από τις κενές γραμμές για να επιλέξετε και να τους διαγράψετε. Αν το κάνετε αυτό, η επιλογή μπορεί να περιλαμβάνουν κρυφές σειρές που δεν είναι κενό.
Μόλις αφαιρεθούν τα κενές γραμμές στο τραπέζι σας, μπορείτε να καθαρίσετε το φίλτρο. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης και πάλι και επιλέξτε «Διαγραφή Φίλτρο από».
Στη συνέχεια, θα δείτε τον πίνακα πλάτη σας σε κανονική θέαση του και αφιλτράριστο με κενές γραμμές σας φύγει.
Για προηγμένη ανάλυση των δεδομένων στο Excel, να εξετάσει δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα .
