Draaien in dubbele of ontbrekende rijen in uw spreadsheets kan een groot probleem zijn. Of het nu gaat om gegevensinvoerfouten of importproblemen, fouten gebeuren. We laten je zien hoe je deze problemen in je kunt corrigeren Excel-bladtafels .
Het is mogelijk om duplicaten te vinden en Markeer blanco's in een Excel-blad met behulp van voorwaardelijke opmaak. Wanneer u echter met een tafel werkt, kunt u deze problemen afhandelen in plaats van gewoon te markeren, kunnen ze eigenlijk een beetje gemakkelijker zijn.
Verwijder dubbele rijen in een Excel-tabel
Als je liever Markeer uw dubbele gegevens Zodat u het kunt corrigeren, wilt u de eerder beschreven voorwaardelijke opmaak gebruiken. Maar als u eenvoudig alle dubbele rijen in uw tabel wilt verwijderen, duurt het slechts een paar klikken.
Selecteer een cel in uw tabel. Ga vervolgens naar het tabblad Tafel Design dat weergeeft en klik op "Duplicaten verwijderen" in het gedeelte Gereedschap van het lint.
U ziet het venster Duplicaten verwijderen open. Als uw tabel headers heeft, vinkt u het selectievakje in voor die optie. Deze headers worden weergegeven als uw kolomkeuze-opties hieronder. Als u geen headers heeft, ziet u gewoon kolom A, kolom B, enzovoort.
Kies vervolgens de kolommen met de dubbele gegevens die u wilt verwijderen. Standaard zijn alle tabelkolommen gemarkeerd. U kunt specifieke kolommen controleren door op "UnSelect All" te klikken en vervolgens de afzonderlijke kolommen te markeren. Of u kunt op "Alles selecteren" klikken als u van gedachten verandert.
Wanneer u klaar bent, klikt u op "OK". U ziet de Duplicaten niet gemarkeerd, noch heeft u een indicatie van wat is verwijderd. Maar jij zullen Zie het aantal duplicaten dat is gevonden en verwijderd.
Voor een eenvoudig voorbeeld met de onderstaande schermafbeelding kunt u de duplicaten in onze tabel bekijken en vervolgens het eindresultaat na het verwijderen ervan.
Verwijder lege rijen in een Excel-tabel
Tot Verwijder lege rijen In je Excel-tafel zul je Gebruik de filterfunctie . Aangezien tabellen al filterknoppen in de headers kunnen hebben, hoeft u geen extra stap te nemen om filters in te schakelen.
Tip: Als u de filterknoppen niet ziet, gaat u naar het tabblad Tafelontwerp en vinkt u het vakje aan voor de filterknop.
Klik op de knop Filter in een van uw kolomkoppen. Onderaan het pop-upvenster (onderzoeken), schakel het selectievakje uit voor het selecteren van alles. Ga vervolgens naar de onderkant van de items, vink het vakje voor lege plekken aan en klik op "OK."
Opmerking: Als u geen optie voor blanco in de filterinstellingen ziet, heeft u geen in die tafelkolom.
Vervolgens zie je de tabel aan te passen om alleen lege rijen met de resterende gegevens te weergeven. U kunt vervolgens de lege rijen verwijderen. U zult merken dat de rijkoppen in blauw zijn gemarkeerd, waardoor ze gemakkelijker kunnen zien en selecteren.
Selecteer een lege rij, klik met de rechtermuisknop en kies 'RECHT'. U kunt dit voor elke lege rij doen.
Waarschuwing: Sleep niet door de lege rijen om ze te selecteren en te verwijderen. Als u dit doet, kan die selectie verborgen rijen omvatten die niet leeg zijn.
Zodra u de lege rijen in uw tabel hebt verwijderd, kunt u het filter wissen. Klik op de knop Filter naast de kolomkop opnieuw en selecteer "Filter wissen van."
Je ziet dan je tafel terug naar zijn normale weergave en ongefilterd met je blanco rijen.
Voor geavanceerde gegevensanalyse in Excel, overweeg dan een draaitafel maken .
