Quando si lavora con gli altri su un modulo in Google Forms. , la condivisione e la gestione delle risposte non è facile. Tuttavia, è possibile configurare Google Form per fornire le risposte direttamente a un indirizzo email specifico o ad indirizzi multipli. Ecco come.
Perché ottenere risposte nelle tue notifiche e-mail?
Le forme di Google per impostazione predefinita ti avvisano solo le e-mail sulle nuove risposte senza includere i dati di risposta. Potresti voler evitare il fastidio di aprire il dashboard di Google Form e condividere i dati con gli altri. Per questo, dovrai installare un componente aggiuntivo che ti avviserà insieme a i dati di risposta in una e-mail.
Inoltre, puoi scegliere di raccogliere i dati in una specifica posta in arrivo e-mail o più e-mail se lavori con gli altri.
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Installa il componente aggiuntivo delle notifiche e-mail in Google Forms
Per iniziare, apri il Sito web di Google Forms. In un browser Web sul computer e seleziona il modulo necessario per personalizzare le notifiche.
Fare clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra della finestra e selezionare "Add-on" dal menu che si apre.
Nella barra di ricerca in alto, digitare "Notifiche e-mail per moduli" e premere INVIO. Fai clic sulle "Notifiche e-mail per i moduli" di Google.
Quando si apre le "notifiche e-mail per i moduli" a pagina aggiuntiva, fare clic sul pulsante "Installa".
Selezionare "Continua" per consentire l'add-on di installare.
Quindi, scegli l'account Google associato al modulo per installare il componente aggiuntivo e fare clic sul pulsante "Consenti".
Dopo l'add-on installa, tocca il pulsante Chiudi nell'angolo in alto a destra per uscire dal menu aggiuntivo e tornare alla schermata Google Forms.
Configurare il componente aggiuntivo per consegnare le risposte a un'e-mail
Ora, dovrai configurare il componente aggiuntivo per fornire automaticamente le risposte a un indirizzo email specifico o su più e-mail.
Selezionare il pulsante "Add-ons" a forma di puzzle pezzo in alto e selezionare il componente aggiuntivo "Email notifiche per moduli" dal menu a discesa.
Seleziona "Crea notifica e-mail" dalla finestra flottante che si apre.
Ciò apre una piccola finestra "Gestione regole" nell'angolo in basso a sinistra. Fai clic sul pulsante "Aggiungi regole". Inoltre, è possibile modificare il fuso orario e il formato della data del modulo.
Sotto il titolo "Nome regola", digitare un nome regola personalizzato che si desidera mantenere. Quindi, aggiungi gli indirizzi email che desideri notificare e consegnare le risposte a. Puoi anche scegliere un diverso alias Gmail come "Email del mittente" se si prevede di spedirlo invece di condividere un collegamento.
Nota: Utilizzare una virgola per separare altri indirizzi e-mail nell'indirizzo e-mail per notificare la casella.
Scorri fino alla fine della finestra e selezionare il pulsante "Salva regola" per salvare le modifiche.
Questo è tutto! Le notifiche con le risposte al modulo atterreranno negli indirizzi e-mail rilevanti scelti per informarti. Potresti anche voler limitare le risposte per le forme di Google forma per prevenire qualsiasi risposta duplicata.
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