Kun ryhmätyöskentely lomakkeelle Google-lomakkeet Jakaminen ja hallita vastauksia ei ole helppoa. Voit kuitenkin määrittää Google Forms toimittamaan vastaukset suoraan tiettyyn sähköpostiosoitteeseen tai useita osoitteita. Näin.
Miksi Get vasteet sähköposti-ilmoitukset?
Google Forms oletuksena vain ilmoittaa sähköpostit uusista vastauksista ilman lukien vastetiedot. Haluat ehkä välttää turhaa hässäkkää avaamalla Google Forms kojelautaan ja tietojen jakamisen muiden kanssa. Sillä, että sinun täytyy asentaa lisäosan, joka ilmoittaa sinulle kanssa vastetiedot sähköpostitse.
Lisäksi voit kerätä näitä tietoja joko tietyn sähköpostiisi tai useita sähköposteja, jos olet työskennellyt muiden kanssa.
Liittyvät: Aloittelijan opas Google-lomakkeisiin
Asenna Sähköposti-ilmoitukset Lisäosan Google Forms
Aloittaa, avaa Google Forms verkkosivuilla selaimella tietokoneella ja valitse lomakkeen sinun täytyy muokata ilmoituksia.
Klikkaa kolmea päällekkäistä pistettä on oikeassa yläkulmassa ikkunan ja valitse ”Add-ons” valikosta, joka avautuu.
Hakupalkkiin yläreunassa, kirjoita ”sähköposti-ilmoitukset lomakkeet” ja paina Enter. Napsauta Googlen ”sähköposti-ilmoitukset Lomakkeet” lisäosalla.
Kun ”sähköposti-ilmoitukset Lomakkeet” add-sivulla avautuu, klikkaa ”Install” -painiketta.
Valitse ”Jatka”, jotta lisäosa asentaa.
Seuraavaksi valitse Google-tili liittyy lomakkeen asentaa lisäosan ja klikkaa ”Salli” -painiketta.
Sen jälkeen, kun lisäosa asennuksia napauttamalla lähelle painiketta oikeassa yläkulmassa poistua lisäosat valikon ja palata Google Forms näytön.
Määritä lisäosa Toimita Responses sähköpostilistaan
Nyt sinun on määritettävä lisäosa automaattisesti toimittaa vastauksia tiettyyn sähköpostiosoitteeseen tai useita sähköposteja.
Valitse palapelin pala-muotoinen ”lisäosat” -painiketta yläreunassa ja valitse ”sähköposti-ilmoitukset Lomakkeet” lisäosan avattavasta.
Valitse ”Luo sähköposti ilmoituksia” kelluvasta avautuvassa ikkunassa.
Joka avautuu pieni ”Manage Rules” ikkuna vasemmassa alakulmassa. Klikkaa ”Add Rules” -painiketta. Voit myös vaihtaa aikavyöhykettä Päiväysmuoto lomakkeen.
Alla ”Säännön nimi” otsikko, kirjoita mukautetun säännön nimen haluat säilyttää. Lisää sitten sähköpostiosoitteet haluat ilmoittaa ja toimittaa vastauksia. Voit myös valita eri Gmail alias nimellä ”Lähettäjän sähköposti” jos aiot lähetä se sen sijaan jakaa linkin.
Huomautus: Käytä pilkulla erottaa sähköpostiosoitteita in ”sähköpostiosoitteesi Ilmoita” laatikkoon.
Vieritä ikkunan alareunaan ja valitse ”Save sääntö” -painiketta Tallenna muutokset.
Se siitä! Ilmoitukset vastauksia lomakkeen laskeutuu asiaa sähköpostiosoitteet päättänyt ilmoittaa. Voit myös haluta rajoittavat vasteet Google Forms muodostavat estää päällekkäiset vastaukset.
Liittyvät: Rajoittaa vasteet Google Forms
