"การสแกน" เอกสารและภาพถ่ายด้วยโทรศัพท์ของคุณเป็นกระเป๋าแบบผสม โชคดีที่มีวิธีง่ายๆในการสแกนรายการและได้ผลลัพธ์ที่ดีที่น่าเชื่อถือ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซื้อเครื่องสแกนเนอร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ: ภาพถ่ายเอกสารและอื่น ๆ
แน่นอน สแกนเนอร์เฉพาะ ยังคงยอดเยี่ยมหากคุณจำเป็นต้องสแกนเอกสารจำนวนมากบ่อยๆ แต่การใช้โทรศัพท์ของคุณก็ใช้งานได้ดีเช่นกันหากคุณมีเอกสารเพียงสองสามฉบับที่ต้องสแกนเป็นระยะ ๆ นี่คือสิ่งที่เราแนะนำสำหรับ Android และ iOS
วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารบน Android: Google Drive
หากคุณใช้อุปกรณ์ Android วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารคือผ่าน Google ไดรฟ์ แอพที่ติดตั้งมาล่วงหน้าบนอุปกรณ์ Android เกือบทุกเครื่องในทุกวันนี้
คุณสามารถสแกนเอกสารลงใน Google ไดรฟ์ได้โดยตรงโดยแตะปุ่ม“ +” ที่มุมขวาล่างของหน้าจอหลัก
เมื่อเมนูเลื่อนขึ้นจากด้านล่างให้เลือก“ สแกน”
อาจขออนุญาตเข้าถึงกล้องของโทรศัพท์ ในกรณีนี้ให้แตะที่“ อนุญาต”
เมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนเอกสารของคุณให้กรอกหน้าจอด้วยเอกสารให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้แล้วแตะปุ่มจับภาพสีน้ำเงิน นอกจากนี้คุณยังสามารถส่องแสงเล็กน้อยบนเอกสารโดยแตะไอคอนแฟลชถัดจากปุ่มถ่ายภาพหากอุปกรณ์ของคุณมีแฟลช หากอุปกรณ์ของคุณไม่มีแฟลชตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏ
หลังจากที่คุณสแกนเอกสารตัวอย่างของเอกสารจะปรากฏขึ้นทันที ไม่ต้องกังวลหากดูเหมือนว่าเอกสารส่วนใหญ่จะถูกตัดออก นี่คือจุดที่เครื่องมือครอบตัดเข้ามามีบทบาท แตะเพื่อทำการปรับแต่งการครอบตัด
แตะค้างไว้และลากบนจุดเพื่อเปลี่ยนพื้นที่ที่สแกนและอัปโหลดคุณอาจจะต้องยุ่งกับจุดที่มุมเท่านั้น
เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่เครื่องหมายถูกที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
คุณมีสามตัวเลือกทันทีหลังจากสแกนบางสิ่ง:
- แตะไอคอนบวกเพื่อเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในเอกสาร
- หากต้องการสแกนซ้ำให้แตะลูกศรวงกลมตรงกลาง
- แตะไอคอนเครื่องหมายถูกเพื่อเสร็จสิ้นและอัปโหลดเอกสารไปยัง Google Drive
คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนการสแกนเล็กน้อยได้ในขณะที่คุณไป ตัวอย่างเช่นการแตะที่จานสีของจิตรกรที่มุมขวาบนจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการเลือกสีของการสแกนและปรับให้เหมาะกับเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่ง โดยค่าเริ่มต้นสแกนเนอร์จะเลือกสิ่งที่คิดว่าดีที่สุดโดยอัตโนมัติ
สุดท้ายจุดสามจุดที่มุมขวาบนจะช่วยให้คุณลบเปลี่ยนชื่อและหมุนการสแกนได้หากจำเป็น
การสแกนที่อัปโหลดจะถูกเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์เป็น PDF และชื่อจะนำหน้าด้วยคำว่า "สแกน" ตามด้วยวันที่และเวลา คุณสามารถย้ายเปลี่ยนชื่อหรือลบเอกสารที่สแกนโดยคลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อไฟล์
คุณยังสามารถแชร์เอกสารที่สแกนจากเมนูนี้ได้โดยแตะที่“ แชร์ลิงค์” การดำเนินการนี้จะแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารบน Google ไดรฟ์ในขณะที่ "ส่งสำเนา" จะช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์จริงทางอีเมลส่งไปยัง Dropbox และอื่น ๆ
หรือถ้าคุณย้ายไปที่คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปคุณสามารถทำได้ แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร ซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือส่งออกไปยัง Microsoft Word ได้
วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารบน iOS: Scanner Pro
ขออภัย Google ไดรฟ์ไม่มีตัวเลือกการสแกนเอกสารในแอป iOS แต่ แอพ Notes บน iPhone หรือ iPad ของคุณมีความสามารถในตัว . ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือมันค่อนข้างสวยและไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย ดังนั้นหากคุณต้องการบางสิ่งที่แข็งแกร่งขึ้นเราขอแนะนำ สแกนเนอร์ Pro . มีค่าใช้จ่าย $ 4 แต่ก็คุ้มค่าหากคุณต้องการคุณสมบัติพิเศษเช่น OCR และความสามารถในการแบ่งปันเอกสารที่สแกนไปยังบริการต่างๆ
เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งแอปแล้วให้เปิดขึ้นแล้วแตะที่ปุ่มบวกด้านล่างที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
กรอกหน้าจอด้วยเอกสารของคุณที่คุณต้องการสแกน เมื่อคุณทำเช่นนี้กล่องสีน้ำเงินจะเน้นเอกสารเพื่อทำเครื่องหมายขอบกระดาษอย่างชาญฉลาด
เมื่อเอกสารพร้อมที่จะสแกนแล้วแอปจะสแกนโดยอัตโนมัติหรือคุณอาจต้องกดปุ่มถ่ายภาพที่ด้านล่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ตั้งค่าเป็น Manual หรือ Auto ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยแตะที่การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องที่มุมขวาบนของหน้าจอ
คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการสแกนต่างๆได้ที่ด้านบนสุดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสแกนอะไรอยู่
ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามเมื่อสแกนเอกสารแล้วให้แตะค้างไว้และลากที่จุดมุมเพื่อปรับขอบเขตของเอกสารที่สแกนให้ดีขึ้น - บางครั้งก็ไม่ได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่“ บันทึกการเลือก” ที่มุมล่างขวา หรือแตะ“ ถ่ายใหม่” หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์
เมื่อบันทึกแล้วคุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าจอการสแกนซึ่งคุณสามารถสแกนเอกสารนั้นได้หลายหน้าหากมีจำนวนมากขึ้น หากไม่มีให้แตะที่ลูกศรที่มุมล่างขวาเพื่อจบเอกสารที่สแกน
ณ จุดนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารลงในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนเท่าใดก็ได้หรือส่งอีเมลถึงใครบางคน (หรือตัวคุณเอง) ทำได้โดยแตะที่“ แบ่งปัน” ที่ด้านล่าง
คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารในนาทีสุดท้ายได้หากคุณลืมทำก่อนหน้านี้โดยแตะที่“ แก้ไข” หรือคุณสามารถแตะที่“ เพิ่ม” เพื่อแก้ไขในหน้าอื่น ๆ ที่คุณลืมรวมไว้
ภายในเมนูแชร์คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึกเอกสารเป็น PDF หรือ JPEG
ด้านล่างนี้เป็นที่ที่คุณสามารถแบ่งปันเอกสารไม่ว่าจะโดยการส่งอีเมลบันทึกลงในภาพถ่ายส่งแฟกซ์หรือบันทึกลงในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆเช่น Google Drive และ Dropbox
เมื่อคุณทำสิ่งที่คุณต้องทำกับเอกสารแล้วให้กลับไปที่หน้าจอเอกสารที่สแกนหลักแล้วบันทึกเอกสารไว้ในเครื่อง Scanner Pro โดยแตะที่“ บันทึก” ที่มุมบนซ้ายหรือแตะที่ไอคอนจุดไข่ปลาใน มุมขวาบนเพื่อลบเอกสาร
จากเมนูจุดไข่ปลาเดียวกันนี้คุณยังสามารถทำการสแกน OCR ของเอกสารและคัดลอกข้อความทั้งหมดที่รู้จักลงในเอกสารคำได้หากคุณต้องการ (นอกจากนี้คุณยังสามารถ ทำผ่าน Google Drive บนเดสก์ท็อป ถ้าง่ายกว่านั้น)
เช่นเดียวกับที่ต้องขอบคุณ Google Drive, iOS Notes และ Scanner Pro ความฝันของโลกที่ (เกือบ) ไร้กระดาษจะใกล้เข้ามามากขึ้น ในขณะที่เราไม่คิดว่าจะไม่มีใครใช้กระดาษ 100% แต่การสแกนบางสิ่งบางอย่างแล้วแบ่งปันกับใครบางคนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เครื่องจักรกลหนักทำให้สิ่งต่างๆไปในทิศทางที่ถูกต้อง
