La "scansione" di documenti e foto con il telefono è un miscuglio. Per fortuna, ci sono modi molto semplici per scansionare oggetti e ottenere buoni risultati in modo affidabile.
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Sicuro, uno scanner dedicato è comunque ottimo da avere se hai spesso bisogno di scansionare una grande manciata di documenti, ma usare il tuo telefono funziona benissimo anche se hai solo un paio di documenti da scansionare ogni tanto. Ecco cosa consigliamo per Android e iOS.
Il modo migliore per scansionare documenti su Android: Google Drive
Se utilizzi un dispositivo Android, il modo migliore per eseguire la scansione di documenti è tramite il Google Drive app, che è preinstallata su quasi tutti i dispositivi Android in questi giorni.
Puoi scansionare documenti direttamente in Google Drive toccando il pulsante "+" nell'angolo inferiore destro della schermata iniziale.
Quando il menu scorre verso l'alto dal basso, selezionare "Scansione".
Potrebbe chiedere l'autorizzazione per accedere alla fotocamera del telefono. In tal caso, tocca "Consenti".
Quando sei pronto per eseguire la scansione del documento, riempi lo schermo con il documento il più possibile e tocca il pulsante di acquisizione blu. Puoi anche fare un po 'di luce sul documento toccando l'icona del flash accanto al pulsante di acquisizione se il tuo dispositivo ha un flash. Se il tuo dispositivo non ha un flash, questa opzione non verrà visualizzata.
Dopo aver scansionato il documento, apparirà immediatamente un'anteprima. Non preoccuparti se sembra che la maggior parte del documento sia tagliata. È qui che entra in gioco lo strumento di ritaglio. Toccalo per apportare modifiche al ritaglio.
Tocca, tieni premuto e trascina i punti per modificare l'area che viene scansionata e caricata: probabilmente dovrai solo fare confusione con i punti negli angoli per questo.
Al termine, tocca il segno di spunta nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Hai tre opzioni subito dopo la scansione di qualcosa:
- Tocca l'icona più per aggiungere altre pagine al documento.
- Per ripetere una scansione, tocca la freccia circolare al centro.
- Tocca l'icona del segno di spunta per terminare e caricare il documento su Google Drive.
Puoi anche apportare piccole modifiche alle tue scansioni mentre procedi. Ad esempio, toccare la tavolozza del pittore nell'angolo in alto a destra ti consentirà di modificare la selezione del colore della scansione e adattarla a un tipo specifico di documento. Per impostazione predefinita, lo scanner sceglierà automaticamente quello che ritiene sia il migliore.
Infine, i tre punti nell'angolo in alto a destra ti permetteranno di eliminare, rinominare e ruotare la scansione se necessario.
Le scansioni caricate vengono aggiunte a Google Drive come PDF ei nomi sono preceduti dalla parola "Scansionata", seguita dalla data e dall'ora. Puoi spostare, rinominare o eliminare qualsiasi documento scansionato facendo clic sui tre punti accanto al nome del file.
È inoltre possibile condividere i documenti scansionati da questo menu toccando "Condividi collegamento". Questo condividerà un collegamento al documento su Google Drive, mentre "Invia una copia" ti consentirà di condividere il file effettivo tramite e-mail, inviarlo a Dropbox e altro ancora.
Oppure, se ti sposti su un computer desktop, puoi anche farlo convertire quel PDF scansionato in un documento che puoi quindi modificare o esportare in Microsoft Word.
Il modo migliore per scansionare documenti su iOS: Scanner Pro
Sfortunatamente, Google Drive non ha un'opzione di scansione dei documenti sulla sua app iOS, ma l'app Note sul tuo iPhone o iPad ha l'abilità integrata . L'unico svantaggio è che è piuttosto scarno e non ha molte funzionalità. Quindi, se vuoi qualcosa di un po 'più robusto, ti consigliamo Scanner Pro . Costa $ 4, ma ne vale la pena se hai bisogno di funzionalità extra, come l'OCR e la possibilità di condividere un documento scansionato con una serie di servizi diversi.
Dopo aver scaricato e installato l'app, aprila e tocca il pulsante più in basso nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Riempi lo schermo con il documento che desideri scansionare. Mentre lo fai, un riquadro blu evidenzierà il documento per contrassegnare in modo intelligente i bordi del foglio.
Una volta che il documento è pronto per essere scansionato, l'app lo scansionerà automaticamente oppure potresti dover premere il pulsante di acquisizione in basso. Questo dipende dal fatto che tu abbia impostato o meno su Manuale o Auto, a cui è possibile accedere toccando l'impostazione pertinente nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Puoi anche accedere a diverse opzioni di scansione in alto, a seconda di cosa stai esattamente scansionando.
In ogni caso, una volta che il documento è stato scansionato, tocca, tieni premuto e trascina i punti sugli angoli per regolare meglio i bordi del documento scansionato, a volte non lo fa esattamente bene. Quando hai finito, tocca "Salva selezione" nell'angolo in basso a destra. Oppure tocca "Ripeti" se non sei soddisfatto del risultato.
Una volta salvato, verrai reindirizzato alla schermata di scansione dove puoi scansionare più pagine di quel documento se ce ne sono di più. In caso contrario, tocca la freccia nell'angolo in basso a destra per finalizzare il documento scansionato.
A questo punto, puoi salvare il documento su un numero qualsiasi di servizi di cloud storage o inviarlo tramite e-mail a qualcuno (oa te stesso). Fallo toccando "Condividi" in basso.
Puoi anche apportare modifiche dell'ultimo minuto al documento se ti sei dimenticato di farle prima toccando "Modifica", oppure puoi toccare "Aggiungi" per aggiungere altre pagine che hai dimenticato di includere.
All'interno del menu Condividi, puoi selezionare il formato di file in cui salvare il documento: PDF o JPEG.
Di seguito è possibile condividere il documento, inviandolo tramite e-mail, salvandolo nelle foto, inviandolo via fax o salvandolo su una serie di diversi servizi di archiviazione cloud come Google Drive e Dropbox.
Una volta che hai fatto ciò che dovevi fare con il documento, torna alla schermata principale del documento scansionato e salva il documento localmente in Scanner Pro toccando "Salva" nell'angolo in alto a sinistra, o tocca l'icona con i puntini di sospensione in nell'angolo in alto a destra per eliminare il documento.
Dallo stesso menu con i puntini di sospensione, puoi anche eseguire una scansione OCR del documento e copiare tutto il testo che riconosce in un documento di Word, se lo desideri. (Puoi anche fallo tramite Google Drive sul desktop , se è più facile.)
Proprio così, grazie a Google Drive, iOS Notes e Scanner Pro, il sogno di un mondo (quasi) senza carta si avvicina molto di più. Anche se pensiamo che nessuno sarà mai privo di carta al 100%, essere in grado di scansionare qualcosa e quindi condividerlo senza sforzo con qualcuno senza la necessità di macchinari pesanti sposta sicuramente le cose nella giusta direzione.
