Microsoft ได้ปรับปรุงแอปภายในจำนวนมากเพื่อให้เข้ากับทั้งความสวยงามของการออกแบบและฟังก์ชันที่เพิ่มขึ้นใน Windows 10 และสิ่งที่เราได้รับใน OneNote ใหม่ก็ไม่แตกต่างกัน
หากคุณเป็นลูกค้าที่ชื่นชอบผลิตภัณฑ์คู่แข่งเช่นแอป Evernote บนเดสก์ท็อปอยู่แล้วคุณลักษณะหลายอย่างที่มาจากคำตอบของ Microsoft สำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วจะรู้สึกคุ้นเคยอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามผู้ใช้ OneNote ดั้งเดิมมาเป็นเวลานานอาจยังต้องการเคล็ดลับบางประการในการนำทางในการออกแบบใหม่ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ
เป็นที่น่าสังเกตว่าจริงๆแล้ว OneNote มีอยู่ 2 เวอร์ชัน ได้แก่ รุ่นเดสก์ท็อปมาตรฐานที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office และมีแอป Universal ใหม่ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Windows 10 เรากำลังพูดถึงรุ่นหลัง
การสร้างและแก้ไขหมายเหตุ
OneNote ได้รับการติดตั้งเป็นค่าเริ่มต้นพร้อมกับ Windows 10 รุ่นสต็อก (Home, Pro และ Enterprise รวมอยู่ด้วย) และตราบใดที่คุณอัปเดตระบบปฏิบัติการของ Microsoft เป็นเวอร์ชันล่าสุดไอคอนแอป OneNote จะปรากฏโดยอัตโนมัติในเมนูเริ่ม . ในการเปิด OneNote เพียงแค่เลื่อนลงไปตามเมนูและคลิกที่ไทล์“ OneNote” ที่ไฮไลต์ที่นี่:
ถ้าคุณใช้ OneNote (หรือผลิตภัณฑ์ Office 365 อื่น ๆ ) เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับแจ้งพร้อมกับหน้าจอที่อ้างว่าคุณจะถูก จำกัด ให้อยู่ในโหมด 'อ่านอย่างเดียว' จนกว่าคุณจะลงทะเบียนฟรี ทดลองใช้หรือใช้เวลากระโดดและซื้อการสมัครสมาชิกรายเดือนในราคา $ 6.99 ทุก 30 วัน ($ 9.99 สำหรับรุ่น "Home" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บผู้ใช้ได้ถึงสี่คนในบัญชีเดียวกันในคราวเดียว)
อย่างไรก็ตามหากคุณลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Microsoft แทนที่จะเป็นบัญชีภายในหากคุณเพียงแค่คลิกผ่านสิ่งนี้คุณจะพบว่า OneNote สำหรับ Windows 10 ทำงานได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติม ดังนั้นเพียงคลิกปุ่ม“ เริ่มใช้ OneNote” และละเว้นส่วน“ อ่านอย่างเดียว”
หลังจากยืนยันบัญชีแล้วคุณจะเข้าสู่ OneNote และพร้อมที่จะเริ่มสร้างบันทึกย่อของคุณเอง
โน๊ตบุ๊ค
เมื่อเข้ามาแล้วคุณจะเห็น "สมุดบันทึก" เครื่องแรกของคุณในเมนูด้านซ้ายซึ่งจะตั้งชื่อโดยอัตโนมัติตามบัญชีที่คุณใช้เปิดโปรแกรม
สมุดบันทึกแต่ละเครื่องสามารถมี "ส่วน" จำนวนไม่ จำกัด ซึ่งสามารถเก็บ "หน้า" ได้อย่างที่คุณเห็นทำให้ความลึกของสมุดบันทึกแต่ละเครื่องโดยรวมเป็นเพียงเรื่องไร้ขีด จำกัด
หากต้องการสร้างโน้ตใหม่ให้เริ่มโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกถัดจาก "บันทึกล่าสุด" หรือคลิกที่ตรงกลางหน้าจอส่วนแรกของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
จัดการเพจของคุณ
ในการเริ่มจัดการเพจของคุณคุณควรคิดว่าแต่ละเพจเป็นไวท์บอร์ดของตัวเองซึ่งมาพร้อมกับส่วนเพิ่มเติมที่มีอยู่และคุณสมบัติพิเศษมากมายที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นผลรวมทั้งหมดของส่วนของคุณคือสิ่งที่ประกอบขึ้นเป็นสมุดบันทึกหนึ่งเครื่องและภายในแต่ละส่วนเป็นที่ที่คุณสามารถสร้างหลายหน้าได้
ไม่เพียงแค่นั้น แต่สำหรับทุกรายการคุณยังสามารถกำหนดให้ผู้อื่นเป็น "หน้าย่อย" ซึ่งจะแนบหน้าระดับล่างไปยังอีกหน้าหนึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนเดียวกัน
ตัวอย่างเช่นคุณจะเห็นว่าที่นี่เรากำลังดำเนินการในส่วนเดียว จากนั้นแต่ละส่วนสามารถแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆได้ซึ่งสำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ได้รับการระบุว่าเป็น "รายการที่ต้องทำ" "งาน" "ร้านขายของชำ" และ "บอร์ดโครงการ" ตามลำดับ
ในการเพิ่มหน้าใหม่ในส่วนระดับบนสุดเราได้คลิกที่เครื่องหมายบวกในแถบด้านซ้ายซึ่งมีข้อความว่า“ + เพจ” จากนั้นแต่ละเพจจะทำหน้าที่เป็นพื้นที่ว่างของตัวเองซึ่งคุณหรือผู้ใช้อื่น ๆ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหาจำนวนใดก็ได้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดบันทึก
ในขณะที่อยู่บนพื้นผิวสิ่งนี้อาจฟังดูน่ากลัวเล็กน้อยเมื่อคุณเริ่มขุดลงใน OneNote ทุกอย่างจะเริ่มไหลเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นและสร้างขึ้นสำหรับแอปจดบันทึกขนาดใหญ่ที่ไม่ปล่อยให้หินใด ๆ ไม่ถูกหมุนเมื่อต้องบรรจุคุณสมบัติมากมาย เป็นโปรแกรมเดียวเท่าที่จะทำได้
การแก้ไข
ที่เกี่ยวข้อง: ความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Office 2016 คืออะไร
หลังจากที่คุณตั้งค่าหน้าเว็บและพร้อมที่จะเริ่มสร้างบันทึกย่อของคุณเองแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่า OneNote ทำงานในรูปแบบ 'สมุดเรื่องที่สนใจ' ซึ่งสามารถใช้ข้อความรูปภาพและแม้แต่ภาพวาดได้ เชื่อมต่อเข้าด้วยกันในบันทึกเดียวกันเพื่อสร้างคอร์กบอร์ดของแนวคิดต่างๆและแนวคิดที่ระดมความคิดไว้ในที่เดียว หากคุณต้องการวางภาพซ้อนทับบนข้อความ OneNote จะไม่หยุดคุณ ต้องการเขียนข้อมูลเพิ่มเติมบางส่วนที่ด้านบนของรายการขายของชำของใครบางคนหรือไม่? OneNote เข้ากันได้กับแท็บเล็ตและสไตลัสหรือคุณยังสามารถใช้เมาส์ได้หากคุณรู้สึกว่ามีศิลปะเป็นพิเศษ
หากต้องการแก้ไขหน้าใด ๆ คุณจะทำได้จากแท็บหนึ่งในสี่แท็บที่อยู่ด้านบนของโน้ตบุ๊ก
บ้าน
อันดับแรกมีแถบหน้าแรก นี่คือที่ที่คุณจะสามารถเรียกใช้เครื่องมือแก้ไขมาตรฐานเช่นการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (ตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ ) หรือสร้างการเยื้องใหม่
นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณจะเห็นเมนู "ป้ายกำกับ" ซึ่งพบได้โดยคลิกลูกศรที่ไฮไลต์ที่นี่:
คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับเนื้อหาประเภทใดก็ได้ภายใน OneNote (คำรูปภาพภาพวาด ฯลฯ ) และในตัวอย่างของเราคุณจะเห็นว่าเราติดป้ายกำกับส่วนข้อความจำลองด้วย "คำถาม" "ผู้ติดต่อ" และ "ที่อยู่ ” สติกเกอร์เพื่อให้เห็นภาพที่ดีขึ้น
สิ่งนี้ทำให้ทุกคนที่แชร์บันทึกย่อเป็นเรื่องง่ายที่จะรู้ว่าเนื้อหาที่พวกเขากำลังดูนั้นตกอยู่ในหมวดหมู่ใดโดยไม่ต้องอ่านก่อน
แทรก
หากคุณต้องการแทรกสื่อภายนอกประเภทใดก็ได้ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพตารางสเปรดชีตใหม่หรือแม้แต่ทั้งไฟล์แท็บ“ แทรก” คือที่ที่คุณจะต้องทำ
เมื่อแทรกรูปภาพแล้วคุณจะมีตัวเลือกในการตัดออกจากโน้ตคัดลอกวางอื่นลบหรือแก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดโดยใช้เมนูที่ไฮไลต์ด้านล่าง
ข้อความใด ๆ ที่เพิ่มเข้าไปจะถูก จำกัด ไว้ในช่องที่จะบีบหรือยืดขึ้นอยู่กับปริมาณเนื้อหาที่อยู่ภายใน อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณต้องการจัดระเบียบด้วยตัวคุณเองคุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดได้ด้วยตนเองโดยใช้แถบเลื่อนที่อยู่ที่มุมขวาบนของทุกรายการอิสระ
วาด
แน่นอนว่าแอปจดบันทึกจะเป็นอย่างไรหากไม่มีตัวเลือกในการเขียนขยุกขยิกตามเนื้อหาที่ตรงใจคุณ
แท็บรูปวาดประกอบด้วยเครื่องมือพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดวางดูเดิลบางส่วนที่สามารถซ้อนทับบนรูปภาพชี้ผู้คนจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหรือเพียงแค่ฝากข้อความสั้น ๆ สำหรับผู้ทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกัน
แท็บวาดยังมีตัวเลือกสำหรับการเน้นข้อความในกรณีที่มีบางส่วนของรายการที่คุณต้องการเพื่อให้โดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ
ดู
สุดท้ายเรามาที่แท็บ View ซึ่งเป็นตัวเลือกที่มีน้ำหนักเบาที่สุด
ที่นี่เป็นที่ที่คุณสามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งในสามสิ่ง: เปลี่ยนการซูม (เข้าหรือออก) ปรับระดับการขยายหรือเพิ่มเส้นแบ่งในโปรเจ็กต์ของคุณเพื่อให้รู้สึกเหมือน "สมุดบันทึกของวิทยาลัย" เรียบง่ายสะอาดและมีประสิทธิภาพคุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการที่นี่และไม่มีอะไรอีกแล้ว
การตั้งค่า
ในการไปที่เมนูการตั้งค่าขั้นแรกคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มเมนูที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง OneNote
จากที่นี่ไอคอน "การตั้งค่า" จะปรากฏที่มุมล่างซ้าย
คลิกที่นี่และคุณจะเข้าสู่เมนูต่อไปนี้ซึ่งจะปรากฏขึ้นจากด้านขวาของหน้าต่างหลักของ OneNote
ตัวเลือก
ในแท็บตัวเลือกคุณจะพบการตั้งค่าเพื่อแก้ไขบัญชี OneDrive ที่บันทึกย่อของคุณทั้งหมดที่ซิงค์ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากอีเมลนี้เป็นที่ที่สมุดบันทึกและเพจทั้งหมดของคุณจะซิงค์กับระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างในบัญชีนี้ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและการกำหนดค่าความเป็นส่วนตัวของคุณถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสูงสุดมิฉะนั้น Notes ของคุณจะเปิดเผยต่อสาธารณะสำหรับทุกคนที่ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จากเครื่องอื่นด้วย
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปิดกระบวนการซิงค์อัตโนมัติซึ่งในกรณีนี้การบันทึกใด ๆ ที่คุณทำจะเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ในระบบและการอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์จะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณบันทึกด้วยตนเองเท่านั้น
สุดท้ายในตัวเลือกและการซิงค์คือการสลับเพื่อ "ซิงค์ไฟล์และรูปภาพทั้งหมด" เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้จะทำให้บันทึกย่อที่คุณเข้าถึงจากเครื่องอื่นโหลดได้เร็วขึ้นในครั้งต่อไปที่คุณบูตเครื่องโดยดาวน์โหลดไฟล์และรูปภาพขนาดใหญ่ไปยังระบบที่คุณกำลังทำงานอยู่แทนที่จะโหลดซ้ำจากเซิร์ฟเวอร์ภายนอกทุกครั้ง ไฟล์ถูกปิดหรือเปิดใหม่
บัญชี
ในการจัดการบัญชีที่เชื่อมโยงกับ OneNote ของคุณให้เปิดแท็บ“ บัญชี” ในเมนูการตั้งค่า
จากที่นี่หน้าต่างเดียวจะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Office 365 ที่ลงทะเบียนไว้แล้วและตัวเลือกในการเพิ่มอีก
หากคุณเลือกที่จะเพิ่มบัญชีอื่นคุณจะทำได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลขององค์กร (ที่ทำงาน) หรือโรงเรียนที่ชำระเงินสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 ของตัวเองเท่านั้น
ความเป็นส่วนตัว
ถัดไปในเมนูการตั้งค่าคือส่วนความเป็นส่วนตัวซึ่งเป็นหัวข้อที่พิสูจน์แล้วว่าเป็นปัญหาปุ่มลัดสำหรับผู้ใช้หลายคนนับตั้งแต่ Windows 10 หลุดครั้งแรก
ที่เกี่ยวข้อง: ทำความเข้าใจกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Windows 10
แม้ว่าสิ่งที่ตรวจสอบโดยการตั้งค่านี้ส่วนใหญ่จะค่อนข้างไม่เป็นอันตราย ("ปัญหาความเสถียร" และ "การกำหนดค่าระบบ" เป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือน) สถิติ "คุณลักษณะที่คุณใช้บ่อยที่สุด" ก็เป็นสิ่งที่ทำให้นิ้วเท้าของเรางอ
ซึ่งหมายความว่าตลอดทุกสิ่งที่คุณทำใน OneNote (หรือแอปพลิเคชัน Office 365 อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) Microsoft จะเก็บบันทึกว่าเมาส์ของคุณไปที่ใดสิ่งที่คุณคลิกและความถี่ที่คุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่ง
เพื่อความปลอดภัยจากการที่ข้อมูลระดับนั้นถูกส่งผ่านสายด้วยการคลิกตลอดเวลา (และเพื่อประหยัดแบตเตอรี่ขณะแก้ไขบนแล็ปท็อป) ขอแนะนำให้ปิดสวิตช์นี้ไว้ตลอดเวลา
ศูนย์ความเชื่อถือ
จากตัวเลือกทั้งหมดในเมนูการตั้งค่า OneNote“ ศูนย์ความเชื่อถือ” เป็นสิ่งที่คลุมเครือที่สุด
แม้ว่า Microsoft จะไม่ได้ระบุรายละเอียดว่าต้องการข้อมูลนี้เพื่ออะไรหรือทำอะไรกับข้อมูลนั้นนอกเหนือจากการ“ ปรับปรุง Office” เราขอแนะนำว่าเว้นแต่คุณจะต้องการข้อมูลนี้อย่างชัดเจนด้วยเหตุผลบางประการคุณควรปล่อยให้ทั้งสองอย่างนี้ ปิดตัวเลือกแล้ว
การแบ่งปัน
เมื่อบันทึกของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ได้เวลาแบ่งปันผลงานของคุณกับคนอื่น ๆ ทั่วโลก
เช่นเดียวกับคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ที่ฝังอยู่ใน Windows 10 File Explorer ปุ่ม“ แชร์” ที่มุมขวาบนของ OneNote จะแสดงเมนูที่มีตัวเลือกในการส่งสิ่งที่คุณสร้างไปยังเว็บผ่านแอพใด ๆ ที่คุณดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ ผ่าน Windows Store
ในกรณีนี้เราสามารถแชร์ผ่านไคลเอนต์ Windows Mail ไปยัง Facebook ผ่าน Gmail โดยตรงหรือไปยังเจ้าของบัญชี OneNote แยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ในทำนองเดียวกันหน้าหรือสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์สามารถคัดลอกเป็นลิงก์โดยตรงในคลิปบอร์ดของคุณได้หากคุณได้ให้สิทธิ์แก่ใครก็ตามที่คลิกมัน ในการดำเนินการนี้ให้ค้นหาเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูย่อยต่อไปนี้
เลือกตัวเลือกเพื่อ "คัดลอกลิงก์ไปยังเพจ" และคุณจะได้รับลิงก์ที่มีลักษณะบางอย่าง แบบนี้ . จากพอร์ทัลออนไลน์ที่เชื่อมโยงคุณสามารถควบคุมสิทธิ์ในการแก้ไขกับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกย่อรวมถึงทำงานร่วมกันผ่านคุณสมบัติการวาดภาพร่วมการอัปโหลดรูปภาพและข้อความที่แชร์
นอกจากนี้เมนูนี้ยังเป็นที่ที่คุณจะพบตัวเลือกในการ“ ปักหมุดเพื่อเริ่ม” ซึ่งจะนำหน้าหรือสมุดบันทึกใดก็ได้และส่งข้อมูลทั้งหมดไปยังเมนูเริ่มของคุณในรูปแบบของทางลัดที่คลิกได้อย่างรวดเร็ว
OneNote อาจไม่คุ้มค่ากับราคาที่ Microsoft ขอเข้าถึงชุดโปรแกรม Office 365 ด้วยตัวเอง แต่ก็ยังมีคุณสมบัติและการปรับแต่งเพียงพอที่จะมอบตัวเลือกฟรีอื่น ๆ เช่น Evernote หรือ Google Keep ให้ทำงานเพื่อเงินของพวกเขา เป็นวิธีง่ายๆในการติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณและทำให้การทำงานร่วมกันและสร้างโครงการกับสมาชิกในทีมเป็นเรื่องสนุกง่ายและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป
คุณสามารถค้นหาการดาวน์โหลด OneNote สำหรับระบบที่คุณต้องการได้จากลิงก์ที่ Microsoft ให้ไว้ที่ โฮมเพจของพวกเขาที่นี่ .
เครดิตรูปภาพ: ไมโครซอฟต์
