Microsoft telah mengubah banyak aplikasi internalnya agar sesuai dengan estetika desain dan peningkatan fungsionalitas di Windows 10, dan apa yang kami dapatkan di OneNote baru tidak berbeda.
Jika Anda sudah menjadi pelanggan setia produk pesaing seperti aplikasi desktop Evernote, banyak fitur yang disediakan oleh jawaban Microsoft untuk pencatatan cepat sudah terasa familier. Namun, pengguna lama OneNote asli mungkin masih memerlukan beberapa tip untuk menavigasi desain baru, itulah mengapa kami ada di sini untuk membantu.
Perlu dicatat di sini bahwa sebenarnya ada dua versi OneNote: Ada edisi desktop standar yang merupakan bagian dari Office, dan ada aplikasi Universal baru yang merupakan bagian dari Windows 10. Kami membicarakan tentang yang terakhir.
Membuat dan Mengedit Catatan
OneNote terinstal sebagai default dengan edisi stok Windows 10 (Home, Pro, dan Enterprise disertakan), dan selama Anda diperbarui ke versi terbaru OS Microsoft, ikon aplikasi OneNote akan muncul secara otomatis di Start Menu . Untuk meluncurkan OneNote, cukup gulir ke bawah melalui menu, dan klik ubin "OneNote" yang disorot di sini:
Jika Anda menggunakan OneNote (atau produk Office 365 lainnya) untuk pertama kalinya, Anda akan diminta dengan layar yang mengklaim Anda akan dibatasi ke mode 'Hanya-Baca' hingga Anda mendaftar secara gratis uji coba, atau ambil risiko dan beli langganan bulanan seharga $ 6,99 setiap 30 hari ($ 9,99 untuk edisi "Rumah" yang memungkinkan Anda menyimpan hingga empat pengguna di akun yang sama pada satu waktu).
Namun, jika Anda masuk menggunakan akun Microsoft daripada akun lokal, jika Anda mengeklik melewati ini, Anda akan menemukan bahwa OneNote untuk Windows 10 berfungsi penuh tanpa mendaftar untuk langganan tambahan apa pun. Jadi cukup klik tombol "Mulai menggunakan OneNote" dan abaikan bagian "hanya-baca" saja.
Setelah akun diverifikasi, Anda akan diarahkan ke OneNote dan siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri.
Buku catatan
Saat masuk, Anda akan melihat di menu sebelah kiri "Notes" pertama Anda, yang akan diberi nama secara otomatis sesuai dengan akun apa pun yang Anda gunakan untuk meluncurkan program.
Setiap Notes dapat berisi "Bagian" dalam jumlah tak terbatas, yang dengan sendirinya dapat menampung "Halaman", yang seperti yang Anda lihat, membuat kedalaman setiap Notes secara keseluruhan hampir tidak terbatas.
Untuk membuat Catatan baru, mulailah dengan mengklik tanda plus di sebelah "Catatan Terbaru", atau cukup klik di tengah layar dan Bagian pertama Anda akan muncul secara otomatis.
Kelola Halaman Anda
Untuk mulai mengelola halaman Anda, ada baiknya untuk menganggap masing-masing halaman sebagai papan tulisnya sendiri yang dilengkapi dengan sejumlah tambahan yang tersedia dan fitur tambahan yang dapat dimodifikasi tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Seperti yang kami sebutkan di atas, jumlah total Bagian Anda adalah yang membentuk satu Notes, dan di dalam setiap bagian adalah tempat Anda dapat membuat beberapa halaman.
Tidak hanya itu, tetapi untuk setiap daftar halaman Anda juga dapat menetapkan orang lain sebagai "Subhalaman", yang akan melampirkan halaman tingkat lebih rendah ke halaman lain sebagai bagian dari bagian yang sama.
Misalnya, Anda dapat melihat di sini bahwa kami sedang mengerjakan satu bagian. Setiap bagian kemudian dapat dipecah menjadi beberapa halaman, yang untuk tujuan tutorial ini telah diberi label sebagai "Daftar Yang Harus Dilakukan", "Pekerjaan", "Bahan Makanan", dan "Papan Proyek", yang sesuai.
Untuk menambahkan halaman baru ke bagian induk, kami telah mengklik tanda tambah di bilah kiri yang bertuliskan "+ Halaman". Setiap halaman kemudian berfungsi sebagai ruang kosong tersendiri di mana sejumlah konten dapat ditambahkan atau diedit oleh Anda atau pengguna lain yang memiliki akses ke buku catatan.
Sementara di permukaan, ini mungkin terdengar agak berlebihan, begitu Anda mulai menggali OneNote, semuanya mulai mengalir bersama dengan mulus, dan membuat aplikasi pencatatan ekstensif yang tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat ketika harus mengemas banyak fitur menjadi satu program mungkin.
Mengedit
TERKAIT: Apa Perbedaan Antara Office 365 dan Office 2016?
Setelah Anda menyiapkan halaman Anda dan Anda siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri, Anda akan melihat bahwa OneNote bekerja dengan gaya 'lembar memo', di mana teks, gambar, dan bahkan gambar semuanya bisa dibuat. disatukan dalam catatan yang sama untuk membuat papan penutup berbagai ide dan konsep bertukar pikiran di satu tempat. Jika Anda ingin menampilkan gambar di atas teks, OneNote tidak akan menghentikan Anda. Perlu menuliskan beberapa tambahan di atas daftar belanjaan seseorang? OneNote kompatibel dengan tablet dan stylus, atau Anda bahkan dapat menggunakan mouse jika Anda merasa sangat artistik.
Untuk mengedit halaman mana pun, Anda akan melakukannya dari salah satu dari empat tab yang berjajar di bagian atas setiap Notes.
Rumah
Pertama, ada bilah Beranda. Di sinilah Anda dapat menjalankan alat pengeditan standar seperti membuat daftar berpoin, mengubah gaya font (tebal, miring, dll), atau membuat indentasi baru.
Di sini juga Anda akan melihat menu "Label", yang dapat ditemukan dengan mengeklik panah yang disorot di sini:
Anda dapat menerapkan label ke semua jenis konten dalam OneNote (kata, gambar, gambar, dll), dan dalam contoh kami, Anda dapat melihat bahwa kami telah memberi label pada bagian teks tiruan dengan "Pertanyaan", "Kontak", dan "Alamat Stiker untuk isyarat organisasi visual yang lebih baik.
Hal ini memudahkan siapa pun yang berbagi catatan untuk mengetahui dengan tepat kategori konten yang mereka lihat, bahkan tanpa harus membacanya terlebih dahulu.
Memasukkan
Jika Anda ingin memasukkan segala jenis media eksternal, apakah itu gambar, tabel spreadsheet baru, atau bahkan seluruh file, tab "Sisipkan" adalah tempat Anda menyelesaikannya.
Setelah gambar disisipkan, Anda akan memiliki opsi untuk memotongnya dari catatan, menyalinnya, menempel yang lain, menghapusnya, atau mengubah file mana yang diunggah menggunakan menu yang disorot di bawah.
Teks apa pun yang ditambahkan akan dibatasi ke kotak yang akan diperas atau direntangkan tergantung pada jumlah konten di dalamnya. Namun, jika Anda ingin mengaturnya sendiri, Anda juga dapat mengubah ukurannya secara manual menggunakan penggeser yang terdapat di pojok kanan atas setiap entri independen.
Seri
Tentu saja, seperti apa aplikasi pencatatan tanpa opsi untuk mencoret-coret sesuka hati Anda?
Tab gambar berisi beberapa alat dasar yang dapat Anda gunakan untuk meletakkan beberapa coretan yang dapat menutupi gambar, mengarahkan orang dari satu paragraf ke paragraf berikutnya, atau hanya meninggalkan pesan singkat untuk kolaborator pada proyek yang sama.
Tab Gambar juga berisi opsi untuk menyorot teks, jika ada segmen tertentu dari entri yang Anda butuhkan untuk menonjol dari keramaian.
Melihat
Terakhir kita sampai pada tab Tampilan, yang juga merupakan pilihan paling ringan yang tersedia.
Di sinilah Anda dapat melakukan salah satu dari tiga hal: mengubah zoom (masuk atau keluar), mengubah tingkat pembesaran, atau menambahkan garis aturan ke proyek Anda untuk benar-benar memberikan kesan "buku catatan kampus". Sederhana, bersih, dan efektif, Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan di sini dan tidak ada yang lain di antaranya.
Pengaturan
Untuk masuk ke menu Pengaturan, pertama-tama Anda harus mengklik tombol menu di sudut kiri atas jendela OneNote.
Dari sini, ikon "Pengaturan" akan muncul di pojok kiri bawah.
Klik ini, dan Anda akan dibawa ke menu berikut yang akan muncul dari sisi kanan jendela utama OneNote.
Pilihan
Di tab Opsi, Anda akan menemukan pengaturan untuk mengubah akun OneDrive mana yang disinkronkan dengan semua Catatan Anda. Ini penting karena email ini adalah tempat semua Notebook dan halaman Anda akan secara otomatis disinkronkan ke cloud setiap kali Anda membuat perubahan apa pun.
Pastikan semua yang ada di akun ini dikontrol dengan ketat dan konfigurasi privasi Anda disetel ke default maksimum, jika tidak, Catatan Anda akan tersedia untuk umum bagi siapa saja yang juga menggunakan penyimpanan cloud itu dari komputer lain.
Meskipun demikian, ada juga pilihan untuk menonaktifkan proses sinkronisasi otomatis, dalam hal ini penyimpanan apa pun yang Anda buat akan dikaitkan ke komputer lokal, dan unggahan ke awan hanya akan terjadi setiap kali Anda menyimpan secara manual.
Terakhir di Opsi dan sinkronisasi adalah tombol "Sinkronkan semua file dan gambar". Saat dihidupkan, pengaturan ini hanya akan membuat catatan apa pun yang Anda akses dari mesin lain memuat lebih cepat saat berikutnya Anda mem-boot-nya, dengan mengunduh file dan gambar yang lebih besar ke sistem yang sedang Anda kerjakan alih-alih memuatnya kembali dari server eksternal setiap saat file ditutup atau dibuka kembali.
Akun
Untuk mengelola akun mana yang ditautkan ke OneNote Anda, buka tab "Akun" di menu Pengaturan.
Dari sini hanya satu jendela yang akan muncul, dengan daftar pengguna yang sudah terikat ke akun Office 365 terdaftar Anda, dan opsi untuk menambahkan yang lain.
Jika Anda memilih untuk menambahkan akun lain, Anda hanya dapat melakukannya menggunakan alamat email berbasis perusahaan (kantor) atau sekolah yang telah membayar langganan Office 365 miliknya juga.
Pribadi
Selanjutnya di menu Pengaturan adalah bagian Privasi, topik yang telah terbukti menjadi masalah tombol panas bagi banyak pengguna sejak Windows 10 pertama kali turun.
TERKAIT: Memahami Pengaturan Privasi Windows 10
Meskipun sebagian besar yang dipantau oleh setelan ini relatif tidak berbahaya ("masalah stabilitas" dan "konfigurasi sistem" adalah bunyinya), statistik "fitur yang paling sering Anda gunakan" adalah yang membuat jari-jari kaki kita melengkung.
Ini berarti bahwa di semua hal yang Anda lakukan di OneNote (atau aplikasi Office 365 terkait lainnya), Microsoft menyimpan log ke mana mouse Anda pergi, apa yang Anda klik, dan seberapa sering Anda menggunakan satu bagian tertentu dari perangkat lunaknya.
Untuk amannya dari tingkat informasi yang dikirim melalui kabel dengan klik konstan (dan untuk menghemat baterai saat mengedit di laptop), disarankan untuk tetap mematikan tombol ini setiap saat.
Pusat Kepercayaan
Dari semua opsi di menu pengaturan OneNote, "Pusat Kepercayaan" adalah yang paling ambigu.
Meskipun Microsoft belum menjelaskan secara spesifik apa yang mereka inginkan dari data ini atau apa yang mereka lakukan dengan data itu selain "melakukan perbaikan pada Office", kami menyarankan bahwa kecuali Anda secara tegas membutuhkannya karena alasan tertentu, sebaiknya tinggalkan keduanya. opsi dimatikan.
Berbagi
Sekarang setelah catatan Anda selesai, sekarang saatnya membagikan kreasi Anda ke seluruh dunia.
Sama seperti fitur Berbagi File yang disematkan ke File Explorer Windows 10, tombol "Bagikan" yang ada di sudut kanan atas OneNote akan memunculkan menu yang berisi opsi untuk mengirim kreasi Anda ke web melalui aplikasi apa pun yang sebelumnya Anda unduh melalui Windows Store.
Dalam hal ini, kami dapat berbagi melalui klien Windows Mail, ke Facebook, melalui Gmail secara langsung, atau ke pemegang akun OneNote terpisah di komputer lain.
Demikian pula, halaman atau buku catatan apa pun yang ingin Anda bagikan juga dapat disalin sebagai tautan langsung di papan klip Anda jika Anda telah memberikan izin kepada siapa pun yang mengekliknya. Untuk melakukannya, cari konten yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan untuk menampilkan submenu berikut.
Pilih opsi untuk "Salin Tautan ke Halaman", dan Anda akan mendapatkan tautan yang terlihat seperti sesuatu seperti ini . Dari portal daring yang ditautkan, Anda dapat mengontrol izin pengeditan dengan siapa saja yang memiliki akses ke catatan, serta berkolaborasi melalui fitur menggambar komunal, mengunggah gambar, dan berbagi teks.
Menu ini juga tempat Anda akan menemukan opsi "Sematkan ke Awal", yang akan mengambil Halaman atau Notes dan mengirimkan semuanya ke Menu Mulai dalam bentuk pintasan yang dapat diklik dengan cepat.
OneNote mungkin tidak sebanding dengan harga yang diminta Microsoft untuk akses ke rangkaian Office 365 sendiri, tetapi masih dilengkapi dengan fitur dan penyesuaian yang cukup untuk memberikan opsi gratis lainnya seperti Evernote atau Google Keep untuk uang mereka. Ini adalah cara sederhana untuk melacak semua aktivitas harian Anda, dan menjadikan kolaborasi dan pembuatan proyek dengan anggota tim menyenangkan, mudah, dan dapat diakses secara universal dari perangkat seluler dan desktop.
Anda dapat menemukan unduhan OneNote untuk sistem pilihan Anda di tautan yang disediakan oleh Microsoft di beranda mereka di sini .
Kredit Gambar: Microsoft
