Kun haluat testata tietosi ja vastaanottaa yksinkertaisen tosi tai väärän tuloksen, on funktiot Excelissä ovat juuri sitä mitä tarvitset. Voit tarkistaa tyhjät solut, virheet, tekstit, numerot, viitteet ja nopeammin ja helpommin.
Tällä hetkellä on yhdeksän toimintoja, jotka tunnetaan myös nimellä tietofunktiot, Excelissä. Tähän sisältyy Isblank, ISError, ISTEXT ja paljon muuta.
Kun käytät näitä toimintoja yhdessä muiden kanssa, kuten IF -toiminto , voit laittaa parametrit todellisten/väärien lauseidesi ympärille. Mutta voit myös käyttää IS -toimintoja yksinään, jos siitä on hyötyä. Katsotaanpa miten ne toimivat.
On toiminnot Excelissä
Kunkin funktion kaavan syntaksi on sama vain yhdellä argumentilla:
Islblank (arvo)
-
ISerr (arvo)
-
Iserror (arvo)
, ja niin edelleen. Se
arvo
Voi olla soluviite, teksti tai numero, ja tulos on joko totta tai väärä.
Tässä on yhdeksän toimintoja ja lyhyitä selityksiä jokaisesta.
- Isblank: Palauttaa totta tyhjälle solulle tai väärälle solulle, jolla on sisältöä.
- Iserr: Palauttaa true minkä tahansa virhearvon lukuun ottamatta #n/a tai vääriä #n/a -virheitä varten.
- Iserror: Palauttaa true minkä tahansa virhearvon tai väärän ilman virhettä.
- Isloginen: Palauttaa tosi loogisen arvon tai väärän, ellei loogisen arvon.
- ISNA: Palauttaa trime #n/a -virheen tai väärän, ellei #n/a -virhe.
- IsNontext: Palauttaa totta arvolle, joka ei ole teksti (tai tyhjä solu) tai vääriä tekstin arvosta.
- Onympyrä: Palauttaa totta arvolle, joka on numero tai väärä, jos se ei ole numero.
- Isref: Palauttaa totta, jos arvo on viite tai väärä, jos se ei ole viite.
- Istext: Palauttaa true, jos arvo on teksti tai väärä, jos se ei ole tekstiä.
On funktioesimerkkejä
Kun tarkistat yllä olevan luettelon, voit nähdä, missä jotkut toiminnoista voivat olla hyödyllisiä. Samanaikaisesti saatat nähdä parin, jota todennäköisesti harvoin käytät. Katsotaanpa siis muutaman toiminnon yleisiä käyttötarkoituksia.
Iskuri
Isblank -funktio on yksi, jota voit käyttää Etsi tyhjät solut Missä odotat tietoja. Voit käyttää tätä IF-funktion kanssa tietyn arvon tyhjille ja ei-tyhjille soluille.
Täällä meillä on IsBlank selvittää, onko solu A1 tyhjä.
Tulos on totta tyhjälle solulle. Sinä pystyt Kopioi sama kaava alaspäin tarkistaaksesi lisäkennot täyttökahvan avulla. Kuten alla näet, meillä on totta aihioille ja väärille muille kuin tyhjille.
Nyt sisällytämme IF-toiminnon, jolla näkyy kysymysmerkki (?) Tyhjälle solulle ja tavu- (-) solulle, joka sisältää tietoja.
Kuten näette, meillä on nyt kyselymerkin tulos tyhjille soluille.
Isku
ISError -toiminto on ihanteellinen, jos haluat löytää virheet arkissasi jatkuvasti muuttamaan tietoja. Se toimii hyvin IF -toiminnon kanssa samalla tavalla kuin IfError yksinään.
Esimerkiksi käytämme ISErroria määrittääksemme, johtaako laskelma virheeseen. Jaamme arvon solussa A1 arvolla solussa B1.
Kuten näette, meillä on virhe, koska tulos näyttää tosi. Virhe olisi #div/0! Koska et voi jakaa nollalla.
Nyt voimme lisätä IF -toiminnon näyttääksesi jotain muuta kuin tosi tai vääriä. Jos laskelma johtaa virheeseen, näytämme muuten 1, näytämme 2.
Kuten näette, tulos on 1, koska laskelma palauttaa virheen.
Voit jälleen käyttää uudempaa IfError -toimintoa IF- ja ISError -yhdistelmän sijasta useimmissa tapauksissa. Mutta voit käyttää myös jos ja iserroria muiden toimintojen kanssa, kuten VLOOKUP, näyttääksesi tietyt tulokset sekä virheille että muille virheille, kun taas IfError näyttää vain virheen arvon.
Katso lisätietoja tästä erityisestä aiheesta oppaamme IfError -toiminnon käyttäminen virheiden piilottamiseen arkillasi.
Liittyvät: Kuinka piilottaa virhearvot ja indikaattorit Microsoft Excelissä
Imeympy ja istext
Seuraavaksi tarkastellaan esimerkkejä ISTUMBER- ja ISTEXT -toimintojen avulla. Nämä näyttävät vastaavasti tosi, jos arvo on vastaavasti numero tai teksti.
Tässä haluamme varmistaa me on joukko solussa .
Tuloksemme on väärä, koska solun A1 arvo on teksti, ei numero.
Nyt lisäämme IF -toiminnon näyttämään, jos solu sisältää numeron, mutta "kirjoita numero", jos solu ei sisällä numeroa.
Yllä olevan kaavan avulla voimme kertoa käyttäjälle, että heidän on annettava numero.
Voimme tehdä saman asian ISTEXT -toiminnolla. Täällä meillä on istext -toimintomme nähdä, onko arvo on teksti tai ei.
Ja IF -toiminnon avulla voimme näyttää ”Kirjoita teksti”, jos arvo on jotain muuta kuin tekstiä.
Nämä ovat perusesimerkkejä siitä, kuinka IS -toimintoja käytetään Excelissä. Niitä on saatavana yksinkertaisten tietojen tarkistamiseksi omien tai monimutkaisempien testien suhteen, kun ne yhdistetään muihin toimintoihin.
