เพิ่มรายละเอียดในสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณสำหรับเมืองอาหารเพลงพืชและอื่น ๆ ด้วยเครื่องมือชนิดข้อมูลไม่จำเป็นต้องเปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เพียงพิมพ์คำหลักและไป!
เมื่อ Microsoft ใช้เครื่องมือประเภทข้อมูลใน Excel เราแสดงให้คุณเห็นว่าการใช้งานง่ายเพียงใด คุณทำได้ รวบรวมข้อมูลทางภูมิศาสตร์ หรือ เพิ่มรายละเอียดหุ้น ไปที่แผ่นงานของคุณโดยไม่ต้องกำจัดสิ่งสกปรกบนอินเทอร์เน็ต แต่เครื่องมือที่เกินกว่าขั้นตอนแรกของข้อมูลบางประเภทไปยังโหลตอนนี้รวมถึงเครื่องตรวจจับข้อมูลอัตโนมัติ
เกี่ยวกับประเภทข้อมูลใน Excel
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณคุณสามารถเปลี่ยนคำหรือวลีลงในประเภทข้อมูล ประเภทข้อมูลเหล่านั้นจะให้รายละเอียดจากเว็บที่คุณสามารถเพิ่มลงในแผ่นงานของคุณได้
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์คำว่า "เบคอน" ในสเปรดชีตของคุณและเปลี่ยนคำนั้นเป็นประเภทข้อมูลอาหาร จากนั้นด้วยการคลิกคุณสามารถแทรกรายละเอียดทางโภชนาการสำหรับเบคอนในเซลล์ที่อยู่ถัดจากมัน
คุณยังสามารถใช้ชนิดข้อมูลอัตโนมัติ ตัวเลือกที่ครอบคลุมทั้งหมดนี้ตรวจจับชนิดข้อมูลและใช้งานโดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งหากสเปรดชีตของคุณครอบคลุมหลากหลายประเภทที่แตกต่างกัน ในบทช่วยสอนนี้เราจะไปรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ชนิดข้อมูลอัตโนมัติ
เข้าถึงประเภทข้อมูล
หากคุณเป็น Microsoft 365 ผู้ใช้บริการคุณควรมีคุณสมบัติประเภทข้อมูลใน Excel มุ่งหน้าไปที่แท็บข้อมูลและค้นหาส่วนประเภทข้อมูลในริบบิ้น
ใช้ลูกศรสองลูกเพื่อเลื่อนผ่านประเภทข้อมูลสองสามครั้งหรือลูกศรด้านล่างเพื่อดูทั้งหมดในที่เดียว
ใช้ชนิดข้อมูลอัตโนมัติ
ด้วยชนิดข้อมูลใด ๆ คุณต้องมีข้อมูลในแผ่นงานของคุณก่อน เนื่องจากเราใช้ชนิดข้อมูลอัตโนมัติเราจะใช้คำและวลีที่แตกต่างกันซึ่งจะครอบคลุมข้อมูลที่หลากหลาย นี่คือการใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดเช่นเดียวกับวิธีที่เหมาะในการแสดงพลังของมัน
เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นชนิดข้อมูล ไปที่ส่วนข้อมูลชนิดของริบบิ้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้นและเลือก "อัตโนมัติ"
ภายในไม่กี่วินาทีคุณจะเห็นชนิดข้อมูลนำไปใช้กับเซลล์ของคุณตามที่แสดงโดยไอคอน ตัวอย่างเช่นชนิดข้อมูลสัตว์จะแสดงไอคอน Paw-Print และชนิดข้อมูลอาหารจะแสดงไอคอน Apple
หากเครื่องมือแสดงเครื่องหมายคำถามถัดจากข้อมูล (เช่นในภาพหน้าจอด้านบน) ซึ่งหมายความว่าไม่แน่ใจว่าชนิดข้อมูลใดที่จะใช้ โดยปกตินั่นเป็นเพราะมันเหมาะกับมากกว่าหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณรู้หรือไม่ว่า "เบคอน" ไม่เพียง แต่เป็นอาหาร แต่ยังเป็นชื่อของเมืองหรือไม่?
เลือกเซลล์ที่เป็นปัญหาและแถบเลือกตัวเลือกข้อมูลจะเปิดทางด้านขวา จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบรายการตัวเลือกและคลิก "เลือก" สำหรับสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณไม่เห็นสิ่งที่คุณกำลังมองหาคุณสามารถใช้กล่องค้นหาในแถบด้านข้าง
ชนิดข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ คุณสามารถทำสิ่งนี้สำหรับเซลล์ข้อมูลใด ๆ ที่มีเครื่องหมายคำถาม
เพิ่มรายละเอียดข้อมูล
เมื่อคุณมีชนิดข้อมูลที่ใช้กับเซลล์ที่คุณต้องการแล้วก็ถึงเวลาที่จะทำให้พวกเขาทำงาน คลิกที่เซลล์เพื่อเริ่มต้นและไอคอนขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น
คลิกที่ไอคอนแทรกข้อมูลและคุณจะเห็นรายการข้อมูลที่เลื่อนได้ จากนั้นคุณสามารถเลือกรายการจากรายการและรายละเอียดจะเติมเซลล์ไปทางขวา คุณสามารถรวมข้อมูลได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ
คุณจะพบรายละเอียดมากมาย ค้นหาสายพันธุ์สำหรับชนิดข้อมูลสัตว์ซึ่งเป็นตำแหน่งของร่างกายสำหรับชนิดข้อมูลกายวิภาคงบประมาณการผลิตสำหรับประเภทข้อมูลภาพยนตร์และอื่น ๆ อีกมากมาย!
รายละเอียดที่คุณแทรกไม่รวมการอ้างอิงเช่นฉลากหรือส่วนหัว และหากคุณมีข้อมูลและชนิดข้อมูลจำนวนมากชีทของคุณสามารถเติมได้อย่างรวดเร็ว เพียงคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณเพิ่มและคุณจะเห็นรายละเอียดใน Formula Bar
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณใช้หรือรีเฟรชข้อมูล
รีเฟรชรายละเอียดข้อมูล
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เครื่องมือชนิดข้อมูลใน Excel ได้รับข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต และการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดมากมายเมื่อเวลาผ่านไปบางครั้งแม้กระทั่งภายในวันเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลปัจจุบันมากที่สุดเสมอคุณสามารถรีเฟรชได้
ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิก "รีเฟรชทั้งหมด" ในแบบสอบถาม & แอมป์; ส่วนการเชื่อมต่อของริบบิ้น คุณจะเห็นเซลล์ของคุณที่มีชนิดข้อมูลแสดงสัญลักษณ์รีเฟรชสั้น ๆ เป็นข้อมูลอัปเดตข้อมูล
หากคุณต้องการรีเฟรชหนึ่งรายการให้เลือกเซลล์และคลิกลูกศรด้านล่าง "รีเฟรชทั้งหมด" แทน เลือก "รีเฟรช"
ครั้งต่อไปที่คุณต้องขอรับรายละเอียดข้อมูลสำหรับรายการใน Microsoft Excel Spreadsheet ของคุณลองใช้เครื่องมือชนิดข้อมูล คุณสามารถประหยัดเวลาจากการวิจัยด้วยตนเองและรีเฟรชข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ!
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้คุณสมบัติภูมิศาสตร์ในตัวใน Microsoft Excel
