Adăugați detalii la foi de calcul Microsoft Excel pentru orașe, alimente, muzică, plante și multe altele. Cu instrumentul de tip de date, nu este nevoie să vă deschideți browserul Web. Doar introduceți un cuvânt cheie și mergeți!
Când Microsoft a implementat instrumentul de tip de date în Excel, am arătat cât de ușor este de utilizat. Ai putea Adunați date geografice sau Adăugați detalii despre stoc la foile dvs. fără a curăța internetul. Dar instrumentul depășește etapele sale timpurii ale câtorva tipuri de date la o duzină de acum, inclusiv un detector automat de date.
Despre tipurile de date în Excel
Odată ce adăugați date în foaia de calcul Microsoft Excel, puteți transforma cuvintele sau frazele în tipuri de date. Aceste tipuri de date vă oferă detalii de pe web pe care le puteți adăuga și în foaia dvs.
De exemplu, puteți introduce cuvântul "bacon" în foaia de calcul și să transformați acel cuvânt într-un tip de date alimentar. Apoi, cu un clic, puteți introduce detalii nutriționale pentru slănină în celulele de lângă ea.
De asemenea, puteți utiliza tipul de date automat. Această opțiune all-encompassing detectează tipul de date și îl aplică automat. Acest lucru este ideal dacă foaia de calcul acoperă o varietate de tipuri diferite. În acest tutorial, vom intra în detaliu despre modul de utilizare a tipului de date automate.
Accesați tipurile de date
Dacă ești A. Microsoft 365. Abonat, trebuie să aveți caracteristica de tip de date în Excel. Se îndreaptă spre fila Date și căutați secțiunea Tipuri de date din panglică.
Utilizați cele două săgeți de top pentru a vă deplasa prin tipurile de date un cuplu la un moment dat sau la săgeata de jos pentru a le vedea pe toate într-un singur loc.
Aplicați tipul de date automat
Cu orice tip de date, trebuie să aveți mai întâi date în foaia dvs. Deoarece folosim tipul de date automat, vom folosi diferite cuvinte și fraze care vor acoperi o varietate de tipuri de date. Aceasta este într-adevăr cea mai bună utilizare a instrumentului automat, precum și modul ideal de a-și arăta puterea.
Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le transformați în tipurile de date. Mergeți la secțiunea Tipuri de date a panglicii așa cum este descris mai sus și alegeți "Automatic".
În câteva secunde, veți vedea că tipurile de date se aplică celulelor dvs. ca fiind notate de pictograme. De exemplu, tipul de date pe animale va afișa o pictogramă de imprimare laba și tipul de date alimentar va afișa o pictogramă Apple.
Dacă instrumentul afișează un semn de întrebare lângă date (cum ar fi în ecranul de mai sus), ceea ce înseamnă că nu este sigur ce tip de date de utilizat. În mod normal, asta se confruntă cu mai mult de unul. De exemplu, ați știut că "slănină" nu este doar mâncare, ci și numele unui oraș?
Selectați celula în cauză și bara laterală a selectorului de date se va deschide în partea dreaptă. Puteți apoi să examinați pur și simplu lista de opțiuni și faceți clic pe "Selectați" pentru cel dorit. Dacă nu vedeți ce căutați, puteți utiliza caseta de căutare din bara laterală.
Tipul de date corect va fi apoi aplicat celulei. Puteți face acest lucru pentru orice celule de date cu semne de întrebare.
Adăugați detalii despre date
Odată ce aveți tipuri de date aplicate celulelor pe care le doriți, este timpul să le puneți la lucru. Faceți clic pe o celulă pentru a începe și va apărea o mică pictogramă.
Faceți clic pe pictograma Inserare date și veți vedea o listă de informații scrollabile. Apoi puteți alege elemente din listă, iar detaliile vor popula celulele spre dreapta. Puteți include cât mai mult sau mai puține informații cum doriți.
Veți găsi o mulțime de detalii. Găsiți o specie pentru tipul de date pe animale, o locație corporală pentru tipul de date anatomie, un buget de producție pentru tipul de date de filme și atât de mult mai mult!
Detaliile pe care le introduceți nu includ referințe cum ar fi etichetele sau anteturile. Și dacă aveți o mulțime de date și tipuri de date, foaia dvs. se poate umple rapid. Pur și simplu faceți clic pe celula care conține informațiile pe care le-ați adăugat și veți vedea detaliile din bara de formule.
Doar asigurați-vă că sunteți conectat la Internet atunci când aplicați sau actualizați datele.
Reîmprospătați detaliile datelor
După cum sa menționat anterior, instrumentul de tip de date din Excel primește informațiile de pe Internet. Și multe detalii se schimbă în timp, uneori chiar și în aceeași zi. Pentru a vă asigura că aveți întotdeauna cele mai actuale informații, îl puteți reîmprospăta.
Mergeți la fila Date și faceți clic pe "Actualizați toate" în interogările și amplificarea; Conexiuni din panglică. Veți vedea celulele care conțin tipuri de date afișează scurt un simbol de reîmprospătare pe măsură ce actualizează datele.
Dacă doriți doar să reîmprospătați un element, selectați celula și faceți clic pe săgeata de mai jos "Actualizați toate" în schimb. Alegeți "Refresh".
Data viitoare când trebuie să obțineți detalii despre date pentru elementele din foaia de calcul Microsoft Excel, încercați instrumentul de tip de date. Puteți economisi timp de la cercetarea manuală și puteți reîmprospăta datele la fel de mult cum vă place!
LEGATE DE: Cum se utilizează funcția de geografie încorporată în Microsoft Excel
