คุณใช้แอพเมลของ Apple บน Mac ของคุณหรือไม่ ถ้าอย่างนั้นคุณกำลังสูญเสียพื้นที่กิกะไบต์ที่คุณสามารถนำไปใช้งานได้ดีขึ้น แอปอีเมลต้องการแคชอีเมลและไฟล์แนบทุกฉบับที่คุณเคยได้รับแบบออฟไลน์
อาจใช้พื้นที่หลายสิบกิกะไบต์หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก บน Mac ที่มีฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่สำหรับ MacBook ที่มีเนื้อที่ว่างบนไดรฟ์โซลิดสเทต 128 GB อาจเป็นเรื่องสำคัญ เสียพื้นที่ .
ตรวจสอบว่าใช้ Space Mail มากแค่ไหน
ที่เกี่ยวข้อง: 10 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ดิสก์บนฮาร์ดไดรฟ์ Mac ของคุณ
บัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีบน Mac ของคุณจะมีไดเร็กทอรี Mail ในโฟลเดอร์ Library นั่นคือ ~ / Library / Mail หรือ / Users / NAME / Library / Mail นี่คือที่ที่แอป Mail เก็บข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน
เปิด Finder คลิกเมนูไปแล้วเลือกไปที่โฟลเดอร์ ประเภท ~ / ห้องสมุด ลงในช่องแล้วกด Enter ค้นหาโฟลเดอร์ Mail คลิกขวาหรือ Control แล้วคลิกแล้วเลือก Get Info คุณจะเห็นว่าแอป Mail ใช้พื้นที่เท่าใดสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ
ตัวเลือกที่ 1: ล้างไฟล์แนบเมลโดยใช้ CleanMyMac
สิ่งที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้พื้นที่เป็นจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณคือไฟล์แนบทั้งหมดที่ผ่านเข้ามาซึ่งส่วนใหญ่ไม่สำคัญมากนัก
มีตัวเลือกไม่มากในการลบไฟล์แนบอีเมลของคุณจากสำเนาในเครื่องขณะที่ทิ้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ แต่โชคดีที่มีซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่ทำเช่นนี้ได้ CleanMyMac 3 มีเครื่องมือที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณและค้นหาไฟล์แนบขนาดใหญ่และสมมติว่าคุณใช้ IMAP (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) มันจะปล่อยไฟล์แนบไว้บนเซิร์ฟเวอร์และลบเฉพาะสำเนาในเครื่องเท่านั้น
เป็นที่น่าสังเกตว่า CleanMyMac 3 มีเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายที่จะช่วยคุณทำความสะอาด Mac ของคุณและเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ดังนั้นหากคุณกำลังพยายามหาวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบนดิสก์มันสามารถช่วยคุณได้อย่างแน่นอน
คุณควรใช้ปุ่ม "รายละเอียดการตรวจสอบ" เพื่อตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังลบเฉพาะสิ่งที่คุณไม่ต้องการในเครื่อง และไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนที่จะลบสิ่งใด ๆ
ตัวเลือกที่ 2: ลดการใช้ Space Mail.app
โฟลเดอร์ Mail มีขนาดใหญ่มากเนื่องจากแอป Mail จะดาวน์โหลดอีเมลและไฟล์แนบทุกฉบับเพื่อจัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ ทำให้สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ทั้งหมดและอนุญาต สปอตไลท์ เพื่อจัดทำดัชนีเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณมีอีเมลขนาดกิกะไบต์ในบัญชี Gmail ของคุณหรือที่อื่น ๆ คุณอาจไม่ต้องการให้ทั้งหมดอยู่ใน Mac ของคุณ!
มีอยู่ครั้งหนึ่งในการควบคุมขนาดของแคชอีเมลโดยเปลี่ยนตัวเลือก "เก็บสำเนาข้อความสำหรับการดูแบบออฟไลน์" เป็น "ไม่เก็บ" ตัวเลือกนี้ถูกลบออกใน OS X Mavericks ดังนั้นจึงไม่มีวิธีใดที่จะบอกให้ Mail ดาวน์โหลดข้อความน้อยลงจากภายใน Mail ได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตามคุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้โดยการบอก Mail ว่าอย่าดาวน์โหลดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ เปิดแอพเมลคลิกเมนูเมลแล้วเลือกการตั้งค่า คลิกไอคอนบัญชีและเลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า คลิกแท็บขั้นสูงและยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ ดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ” ไฟล์แนบจะไม่ถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ แต่จะถูกจัดเก็บออนไลน์จนกว่าคุณจะใช้ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่
หากทำไม่สำเร็จคุณสามารถหวังได้เพียงแค่ควบคุมปริมาณการดาวน์โหลดอีเมลผ่านการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail มีการตั้งค่าที่สามารถ "ซ่อน" อีเมลจากแอปอีเมลและโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ ที่เข้าถึงผ่าน IMAP
ในการเข้าถึงการตั้งค่านี้ให้เปิด Gmail ในเว็บอินเทอร์เฟซของคุณคลิกเมนูรูปเฟืองเลือกการตั้งค่าจากนั้นคลิกแท็บการส่งต่อและ POP / IMAP หรือเพียงแค่ คลิกที่นี่ . ภายใต้ขีด จำกัด ขนาดโฟลเดอร์คุณสามารถเลือกตัวเลือกทางด้านขวาของ“ จำกัด โฟลเดอร์ IMAP ให้มีข้อความไม่เกินจำนวนนี้” วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้แอพ Mail เห็นและดาวน์โหลดเมลของคุณทั้งหมด
บริการอีเมลอื่น ๆ อาจมีตัวเลือกที่คล้ายกัน
ที่เกี่ยวข้อง: ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอีเมล: POP3 ล้าสมัย โปรดเปลี่ยนเป็น IMAP วันนี้
นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุด Mail จากการใช้ IMAP ในทางทฤษฎีและใช้ POP3 และ SMTP เพื่อรับและส่งอีเมล จากนั้นคุณสามารถลบอีเมลจากแอปอีเมลของคุณและอีเมลเหล่านั้นจะถูกลบในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่จะไม่ถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ จริงๆแล้ว POP3 ไม่เหมาะสำหรับระบบอีเมลสมัยใหม่ แต่จะเป็นการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วย Mail และอนุญาตให้คุณส่งข้อความจากที่เก็บถาวรในขณะที่ออกจากที่เก็บถาวรบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเท่านั้น
ตัวเลือกที่ 3: ทิ้งเมลและใช้สิ่งอื่น
ไม่มีวิธีใดที่จะปิดการใช้งานพฤติกรรมที่สิ้นเปลืองพื้นที่นี้ได้อย่างสมบูรณ์ดังนั้นคุณอาจต้องการหยุดใช้แอป Mail จากนั้นคุณสามารถลบข้อมูลแคชในเครื่องจำนวนกิกะไบต์และ Mail จะไม่พยายามดาวน์โหลดอีเมลอีกต่อไป แทนที่จะใช้แอปอีเมลคุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซเว็บ baesd ของบริการอีเมลเช่น Gmail บนเว็บสำหรับผู้ใช้ Gmail คุณยังสามารถมองหาไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สามบน Mac App Store หรือที่อื่น ๆ ไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ควรเสนอตัวเลือกในการจัดเก็บอีเมลให้น้อยลงแบบออฟไลน์และ จำกัด ขนาดแคชของเราให้เป็นขนาดที่จัดการได้
หากต้องการหยุดใช้แอพ Mail ก่อนอื่นให้ปิดใช้งานหรือลบบัญชีอีเมลของคุณ คลิกเมนูเมลในเมลแล้วเลือกบัญชี ยกเลิกการเลือกตัวเลือก Mail สำหรับบัญชีที่คุณไม่ต้องการใช้ Mail อีกต่อไป เมลจะหยุดดาวน์โหลดอีเมลจากบัญชีเหล่านั้น
แต่แค่นี้ยังไม่พอ! ปิดใช้งานบัญชีอีเมลและอีเมลจะไม่ปรากฏในแอป Mail อีกต่อไป แต่อีเมลเหล่านี้จะยังคงเก็บไว้ในแคชออฟไลน์ของคุณ คุณสามารถลบโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้
เปิด Finder คลิกเมนูไปแล้วเลือกไปที่โฟลเดอร์ เสียบ ~ / ห้องสมุด / จดหมาย / V2 ลงในช่องแล้วกด Enter คลิกขวาหรือ Control แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่มีชื่อบัญชีอีเมลของคุณแล้วเลือก Move to Trash จากนั้นคุณสามารถล้างถังขยะของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างทั้งหมด
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่มีอีเมลแคชที่คุณต้องการลบคุณควรลบแต่ละโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณจะสูญเสียสำเนาออฟไลน์ทั้งหมดของอีเมลหากคุณทำเช่นนี้ แต่จะยังคงถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณหากคุณใช้บริการอีเมลที่ทันสมัย
คนอื่นเขามีเล่ห์เหลี่ยมของตัวเอง บางคนแนะนำให้สร้างบัญชีอีเมลแยกต่างหากที่คุณใช้เก็บอีเมล ส่งต่ออีเมลทั้งหมดของคุณที่นั่นแล้วลบออกจากบัญชีอีเมล "ใช้งานได้" ที่คุณเก็บไว้ในแอพเมลเพื่อประหยัดพื้นที่เมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป แต่นั่นเป็นการแฮ็ควิธีแก้ปัญหาที่สกปรกและจำเป็นเพียงเพราะ Apple ลบตัวเลือกที่มีประโยชน์ออกจากแอป Mail หากคุณหมดหวังคุณอาจแค่ต้องการใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นแทน
