Stai utilizzando l'app Mail di Apple sul tuo Mac? Allora stai perdendo gigabyte di spazio che potresti utilizzare meglio! L'app di posta vuole memorizzare nella cache ogni singola email e allegato che hai ricevuto offline.
Questo potrebbe richiedere decine di gigabyte di spazio se hai molte email. Su un Mac con un disco rigido di grandi dimensioni, questo non è un grosso problema. Ma, su un MacBook con 128 GB di spazio su disco a stato solido, questo può essere significativo spreco di spazio .
Controlla quanto spazio sta usando la posta
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Ogni account utente sul tuo Mac ha una directory Mail nella propria cartella Libreria, ovvero ~ / Library / Mail o / Users / NAME / Library / Mail. Qui è dove l'app Mail memorizza i propri dati per ogni utente.
Apri Finder, fai clic sul menu Vai e seleziona Vai alla cartella. genere ~ / Library nella casella e premere Invio. Individua la cartella Posta, fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl e seleziona Ottieni informazioni. Vedrai quanto spazio viene utilizzato dall'app Mail per il tuo account utente.
Opzione 1: ripulisci gli allegati di posta utilizzando CleanMyMac
La cosa più importante che occupa molto spazio nella tua casella di posta sono tutti gli allegati che arrivano, molti dei quali non sono molto importanti.
Non ci sono molte opzioni per eliminare gli allegati di posta dalla copia locale lasciandoli sul server, ma per fortuna c'è un software che lo fa. CleanMyMac 3 ha uno strumento che esaminerà la tua posta e troverà gli allegati di grandi dimensioni e supponendo che tu stia utilizzando IMAP (che è l'impostazione predefinita), lascerà gli allegati sul server ed eliminerà solo la copia locale.
Vale la pena notare che CleanMyMac 3 ha un sacco di altri strumenti per aiutarti a ripulire il tuo Mac e liberare spazio su disco, quindi se stai cercando di capire come liberare spazio su disco, può sicuramente aiutarti.
Dovresti semplicemente utilizzare il pulsante "Rivedi dettagli" per esaminare e assicurarti di rimuovere solo le cose che non ti servono a livello locale. E non è una cattiva idea avere i backup delle tue cose più importanti prima di eliminare qualsiasi cosa.
Opzione 2: ridurre gli usi di spazio Mail.app
La cartella Mail diventa così grande perché l'app Mail scarica ogni singola email e allegato per memorizzarli sul tuo Mac. Questo li rende accessibili completamente offline e consentono Riflettore per indicizzarli per una facile ricerca. Tuttavia, se hai gigabyte di e-mail nel tuo account Gmail o altrove, potresti non volerle tutte sul tuo Mac!
Una volta c'era un modo per controllare la dimensione della cache della posta modificando l'opzione "Conserva copie dei messaggi per la visualizzazione offline" in "Non conservare". Questa opzione è stata rimossa in OS X Mavericks, quindi non c'è più alcun modo per dire a Mail di scaricare meno messaggi da Mail stessa.
Tuttavia, puoi risparmiare spazio dicendo a Mail di non scaricare automaticamente gli allegati. Apri l'app Mail, fai clic sul menu Mail e seleziona Preferenze. Fare clic sull'icona Account e selezionare l'account per il quale si desidera modificare le impostazioni. Fare clic sulla scheda Avanzate e deselezionare l'opzione "Scarica automaticamente tutti gli allegati". Gli allegati non verranno scaricati automaticamente, ma verranno archiviati online finché non li utilizzerai, risparmiando spazio.
In caso contrario, puoi solo sperare di controllare la quantità di messaggi scaricati dalla posta tramite le impostazioni del server sul tuo server di posta. Ad esempio, Gmail offre un'impostazione che può "nascondere" le email dall'app di posta e da altri client di posta che accedono tramite IMAP.
Per accedere a questa impostazione, apri Gmail nella tua interfaccia web, fai clic sul menu a forma di ingranaggio, seleziona Impostazioni e fai clic sulla scheda Inoltro e POP / IMAP o semplicemente clicca qui . In Limiti delle dimensioni delle cartelle, puoi selezionare un'opzione a destra di "Limita le cartelle IMAP in modo che non contengano più di questo numero di messaggi". Ciò impedirà all'app Mail di vedere e scaricare tutta la tua posta.
Altri servizi di posta elettronica potrebbero avere opzioni simili.
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In teoria potresti anche impedire a Mail di utilizzare IMAP e configurarlo per utilizzare POP3 e SMTP per ricevere e inviare email. Potresti quindi eliminare i messaggi dalla tua app di posta e verranno eliminati sul tuo computer, ma non sul tuo server di posta. POP3 non è davvero l'ideale per un moderno sistema di posta elettronica , ma questo ti darebbe notifiche e-mail con Mail e ti consentirebbe di inviare messaggi da esso lasciando il tuo archivio esclusivamente sul tuo server di posta.
Opzione 3: elimina la posta e usa qualcos'altro
Non c'è modo di disabilitare completamente questo comportamento di spreco di spazio, quindi potresti semplicemente smettere di usare l'app Mail. Quindi puoi eliminare quei gigabyte di dati memorizzati nella cache locale e Mail non proverà a scaricare altre email. Invece dell'app di posta, puoi utilizzare l'interfaccia web-baesd del tuo servizio di posta elettronica, ad esempio Gmail sul Web per gli utenti di Gmail. Puoi anche cercare un client di posta elettronica di terze parti sul Mac App Store o altrove. Altri client di posta elettronica dovrebbero offrire un'opzione per memorizzare meno e-mail offline e limitare la dimensione della nostra cache a una dimensione gestibile.
Per smettere di usare l'app Mail, prima disabilita o elimina i tuoi account di posta elettronica. Fai clic sul menu Posta in Posta e seleziona Account. Deseleziona l'opzione Mail per gli account con cui non desideri più utilizzare Mail. Mail interromperà il download delle email da quegli account.
Ma questo non è abbastanza! Disabilita l'account e-mail e le e-mail non verranno più visualizzate nell'app Mail, ma sono ancora archiviate nella cache offline. Puoi eliminare la cartella per liberare spazio.
Apri Finder, fai clic sul menu Vai e seleziona Vai alla cartella. Spina ~ / Library / Mail / V2 nella casella e premere Invio. Fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sulla cartella con il nome del tuo account e-mail e seleziona Sposta nel cestino. Puoi quindi svuotare il cestino per liberare tutti quei gigabyte.
Se si dispone di più account di posta elettronica con messaggi di posta elettronica memorizzati nella cache che si desidera rimuovere, è necessario eliminare ciascuna cartella corrispondente. Se lo fai, perderai tutte le copie offline della tua posta, ma verrà comunque archiviata sul tuo server di posta elettronica se utilizzi un servizio di posta elettronica moderno.
Altre persone hanno i loro trucchi. Alcune persone consigliano di creare un account di posta elettronica separato da utilizzare per archiviare le email. Inoltra lì tutte le tue email e poi cancellale dall'account email "funzionante" che tieni in Mail per risparmiare spazio quando non ne hai più bisogno. Ma questo è un trucco sporco di una soluzione ed è necessario solo perché Apple ha rimosso un'opzione utile dall'app Mail. se sei così disperato, potresti semplicemente voler utilizzare un client di posta diverso.