วิธีการบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลจาก Gmail สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ทุกเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยทำให้ง่ายต่อการ "พิมพ์" อีเมลไปยังไฟล์ PDF นี่คือวิธีการทำบน Windows และ Mac

วิธีนี้ใช้ได้ผล

ทั้ง Windows และ Mac รวมถึงในตัว เครื่องพิมพ์ PDF . ไฟล์ใด ๆ ที่คุณส่งสำหรับการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เสมือนนี้จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PDF ซึ่งเป็น รูปแบบพกพา ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสาร ไฟล์เหล่านี้จะไม่ถูกพิมพ์บนกระดาษจริงเว้นแต่คุณจะตัดสินใจพิมพ์ไฟล์ PDF จากเครื่องพิมพ์จริงในภายหลัง

ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ PDF คืออะไร (และฉันจะเปิดได้อย่างไร)

วิธีการบันทึกอีเมลเป็น PDF บน Windows

เนื่องจากเว็บเบราว์เซอร์เกือบทั้งหมดรวมถึงการสนับสนุนการพิมพ์คุณสามารถใช้ Chrome, EDGE หรือ Firefox เพื่อพิมพ์อีเมลของคุณเป็น PDF ในการเริ่มต้นให้เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและเยี่ยมชม gmail งาน. จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

ถัดไปเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างอีเมลของคุณคลิกเมนูสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือก "พิมพ์"

ในหน้าต่าง "พิมพ์" คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ปลายทาง" และเลือก "บันทึกเป็น PDF" หากจำเป็นให้กำหนดค่าตัวเลือกอื่น ๆ เช่นเค้าโครงและระยะขอบ

เมื่อคุณพร้อมคลิก "บันทึก" เพื่อเริ่มสร้าง PDF ของคุณ

หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นหน้าต่างโต้ตอบบันทึก ในหน้าต่างนี้ป้อนชื่อ PDF ของคุณในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึก PDF ของคุณและกด "บันทึก"

ตอนนี้อีเมลของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ ง่ายมาก. คุณสามารถ "พิมพ์" ได้อย่างแท้จริงเป็นอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ

วิธีการบันทึกอีเมลเป็น PDF บน Mac

เช่นเดียวกับ windows คุณยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์ PDF ในตัวของเบราว์เซอร์เพื่อบันทึกอีเมลในเว็บไคลเอ็นต์ Gmail เป็นไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ ทำเช่นนั้นให้เปิด gmail ไซต์ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและเข้าสู่บัญชีของคุณ

ถัดไปเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างอีเมลให้คลิกเมนูสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือก "พิมพ์"

เคล็ดลับ: หากคุณคลิก "พิมพ์" และดูข้อความตัวบล็อกป๊อปอัปใน Firefox ให้คลิก "การตั้งค่า" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Gmail และเลือก "อนุญาตป๊อปอัปสำหรับ mail.google.com" จากนั้นคลิก "พิมพ์" อีกครั้ง

บนหน้าต่างการพิมพ์เลือก "บันทึกเป็น PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ปลายทาง" ปรับการตั้งค่าอื่น ๆ หากคุณต้องการ จากนั้นคลิก "บันทึก"

หากคุณใช้ Safari ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า "PDF" ที่ด้านล่างของหน้าต่างพิมพ์และเลือก "บันทึกเป็น PDF"

ในหน้าต่างบันทึกที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับ PDF ของคุณในกล่องที่ด้านบน จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึก PDF ของคุณแล้วคลิก "บันทึก" (หน้าต่างบันทึกใน Safari ดูแตกต่างจากที่แสดงด้านล่าง แต่ตัวเลือกในหน้าต่างนั้นเหมือนกัน)

และนั่นคือมัน! PDF ที่คุณบันทึกจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ ทำซ้ำขั้นตอนนี้บ่อยเท่าที่คุณต้องการพิมพ์อีเมลอื่น ๆ รูปแบบ PDF .

ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ PDF คืออะไร (และฉันจะเปิดได้อย่างไร)