Als u een e-mail wilt opslaan van Gmail voor offline gebruik, maakt elke moderne browser het eenvoudig om een e-mail voor een PDF-bestand vrij te maken. Hier is hoe het te doen op Windows en Mac.
Hoe dit werkt
Zowel Windows als Mac zijn inclusief een ingebouwd PDF-printer . Alle bestanden die u verzendt voor afdrukken naar deze virtuele printer worden omgezet in PDF-formaat, dat is een Draagbaar formaat die documentopmaak behoudt. Deze bestanden worden niet op fysiek papier afgedrukt, tenzij u besluit het PDF-bestand later van een echte printer af te drukken.
VERWANT: Wat is een PDF-bestand (en hoe open ik er een)?
Hoe een e-mail opslaan als PDF op Windows
Sinds bijna alle webbrowsers zijn ondersteuning voor afdrukken, kunt u chroom, rand of firefox gebruiken om uw e-mails af te drukken naar PDF. Om aan de slag te gaan, opent u uw favoriete browser en bezoek de Gmail site. Log dan in op uw Gmail-account als u dat nog niet hebt gedaan.
Open vervolgens de e-mail die u als PDF wilt opslaan. Klik in uw e-mailvenster op het menu Three-Dots in de rechterbovenhoek en selecteer "Afdrukken".
Klik in het venster "Afdrukken" op het vervolgkeuzemenu naast "Bestemming" en selecteer "Opslaan als PDF". Configureer indien nodig andere opties zoals lay-out en marges.
Wanneer u klaar bent, klikt u op "Opslaan" om uw PDF te maken.
Na een moment zie je het dialoogvenster Opslaan. Voer in dit venster de naam van uw PDF in in het veld "Bestandsnaam", kiest u een map om uw PDF in te slaan en druk op "Opslaan".
Uw e-mail wordt nu opgeslagen als een PDF-bestand in de map die u hebt opgegeven. Erg makkelijk. U kunt vrijwel "afdrukken" zoveel e-mails zoals u op deze manier wilt.
Hoe een e-mail opslaan als pdf op Mac
Zoals met Windows, kunt u ook de ingebouwde PDF-printer van uw browser gebruiken om e-mails in de Gmail-webclient op te slaan als PDF-bestanden op uw Mac. Om dit te doen, open de Gmail Site in uw favoriete webbrowser en log in bij uw account.
Selecteer vervolgens de e-mail die u als PDF wilt opslaan. Klik in het e-mailvenster op het menu Three-Dots in de rechterbovenhoek en selecteer "Afdrukken".
Tip: Als u op "Afdrukken" klikt en een pop-upblokkersbericht in Firefox wilt bekijken, klikt u op "Voorkeuren" bovenaan het Gmail-venster en selecteert u "Pop-ups toestaan voor mail.google.com." Klik vervolgens nogmaals op "Afdrukken".
Selecteer in het afdrukvenster "Opslaan als PDF" in het vervolgkeuzemenu "Bestemming". Pas andere instellingen aan als u wilt. Klik vervolgens op "Opslaan".
Als u Safari gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu dat "PDF" onderaan het afdrukvenster zegt en selecteer "Opslaan als PDF".
Voer in het venster Opslaan dat verschijnt een bestandsnaam voor uw PDF in het vak aan de bovenkant. Kies vervolgens een map om uw PDF in te slaan en klik op "Opslaan". (Het venster Opslaan in Safari ziet er een beetje anders uit van de hieronder weergegeven, maar de opties in het venster zijn hetzelfde.)
En dat is het! De PDF die u hebt opgeslagen, verschijnt op de locatie die u hebt opgegeven. Herhaal dit proces zo vaak als u andere e-mails wilt afdrukken naar PDF-formaat .
VERWANT: Wat is een PDF-bestand (en hoe open ik er een)?
