אם תרצה לשמור דוא"ל מ- Gmail לשימוש לא מקוון, כל דפדפן מודרני מקל על "הדפסה" כמעט בקובץ PDF. הנה איך לעשות את זה ב- Windows ו- Mac.
איך זה עובד
הן Windows ו- Mac כוללים מובנית מדפסת PDF. . כל הקבצים שאתה שולח להדפסה למדפסת וירטואלית זו מומרים לפורמט PDF, שהוא פורמט נייד אשר משמרת עיצוב מסמך. קבצים אלה לא יודפסו על נייר פיזי, אלא אם תחליט להדפיס את קובץ ה- PDF ממדפסת אמיתית.
קָשׁוּר: מהו קובץ PDF (ואיך אני פותח אחד)?
כיצד לשמור דוא"ל כ- PDF ב- Windows
מאז כמעט כל דפדפני האינטרנט כוללים תמיכה בהדפסה, באפשרותך להשתמש ב- Chrome, Edge או Firefox כדי להדפיס את הודעות הדוא"ל שלך ל- PDF. כדי להתחיל, לפתוח את הדפדפן האהוב עליך לבקר את Gmail אֲתַר. לאחר מכן, היכנס לחשבון Gmail שלך אם עדיין לא עשית זאת.
לאחר מכן, פתח את הדוא"ל שברצונך לשמור כ- PDF. בחלון האימייל שלך, לחץ על התפריט שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר "הדפס".
בחלון "הדפסה", לחץ על התפריט הנפתח ליד "יעד" ובחר "שמור כ- PDF". במידת הצורך, להגדיר אפשרויות אחרות כמו פריסה ושוליים.
כאשר אתה מוכן, לחץ על "שמור" כדי להתחיל ביצוע PDF שלך.
כעבור רגע, תראה את חלון החיוג שמור. בחלון זה, הזן את שם ה- PDF בשדה "שם קובץ", בחר תיקייה כדי לשמור את PDF, ולפגוע "שמור".
הדוא"ל שלך יישמר כעת כקובץ PDF בתיקייה שציינת. קל מאוד. אתה יכול כמעט "להדפיס" כמה הודעות דוא"ל כמו שאתה רוצה ככה.
כיצד לשמור דוא"ל כמו PDF ב- Mac
כמו ב- Windows, באפשרותך גם להשתמש במדפסת PDF המובנית של הדפדפן כדי לשמור הודעות דוא"ל בלקוח האינטרנט של Gmail כקבצי PDF ב- Mac שלך. כדי לעשות זאת, לפתוח את Gmail אתר בדפדפן האינטרנט המועדף עליך והיכנס לחשבון שלך.
לאחר מכן, בחר את הדוא"ל שברצונך לשמור כ- PDF. בחלון האימייל, לחץ על התפריט שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר "הדפס".
עֵצָה: אם תלחץ על "הדפסה" וראה הודעת חוסם מוקפץ ב- Firefox, לחץ על "העדפות" בחלק העליון של חלון ה- Gmail ובחר "אפשר חלונות קופצים עבור mail.google.com." לאחר מכן לחץ על "הדפסה" שוב.
בחלון ההדפסה, בחר "שמור כ- PDF" מהתפריט הנפתח "היעד". כוונן הגדרות אחרות אם תרצה בכך. לאחר מכן לחץ על "שמור".
אם אתה משתמש בספארי, לחץ על התפריט הנפתח, שאומר "PDF" בחלק התחתון של חלון ההדפסה ובחר "שמור כ- PDF".
בחלון שמור שמופיע, הזן שם קובץ עבור PDF שלך בתיבה בראש. לאחר מכן, בחר תיקייה כדי לשמור את PDF ולחץ על "שמור". (חלון שמור בספארי נראה קצת שונה מאחד המוצג להלן, אבל האפשרויות בחלון זהה.)
וזה הכל! PDF ששמרת תופיע במקום שציינת. חזור על תהליך זה לעתים קרובות ככל שתרצה להדפיס הודעות דוא"ל אחרות פורמט PDF. .
קָשׁוּר: מהו קובץ PDF (ואיך אני פותח אחד)?
