หากคุณจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตอื่นใน Google ชีต คุณสามารถทำได้สองสามวิธี ไม่ว่าคุณต้องการดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นในไฟล์หรือสเปรดชีตที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงวิธีการมีดังนี้
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่น
วิธีแรกนี้คุณต้องมีมากกว่าหนึ่งแผ่นในเอกสาร คุณสามารถดูว่าเอกสารของคุณมีมากกว่าหนึ่งแผ่นหรือไม่โดยดูที่ด้านล่างของหน้า และในการเพิ่มอีกอันหนึ่งเพียงแค่กดเครื่องหมายบวก (+) เพื่อสร้างอันใหม่
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณมุ่งหน้าไปที่ Google ชีต และเปิดสเปรดชีต คลิกและไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต
ถัดไปคุณต้องพิมพ์สูตรที่อ้างอิงเซลล์จากแผ่นงานอื่น ถ้าชีตของคุณตั้งชื่อคุณจะต้องใส่ชื่อแทน <SheetName> และเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงหลังเครื่องหมายอัศเจรีย์ ควรมีลักษณะดังนี้:
= <Shaitnum>!
กดปุ่ม“ Enter” และข้อมูลจากแผ่นงานอื่นจะปรากฏในเซลล์นั้น
นำเข้าข้อมูลจากเอกสารอื่น
นอกเหนือจากการนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานภายในสเปรดชีตแล้วคุณสามารถอ้างอิงเซลล์จากเอกสารที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง สูตรมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยจากก่อนหน้านี้ แต่ทำงานได้เกือบเหมือนกัน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการนำเข้าเอกสาร Excel ไปยัง Google ชีต
เปิดเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและเขียนช่วงของเซลล์ที่จะอ้างอิง สำหรับคำแนะนำนี้เราต้องการช่วง A22: E27
จากนั้นคัดลอก URL ที่สมบูรณ์ของสเปรดชีตไปยังคลิปบอร์ด คลิกแถบที่อยู่แล้วใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C (Windows / Chrome OS) หรือ Cmd + C (macOS)
ตอนนี้กลับไปที่ไฟล์ หน้าแรกของ Google ชีต และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
คลิกที่เซลล์ว่างแล้วพิมพ์
= IMPORTRANGE ("<URL>", "<CellRange>")
โดยที่ <URL> คือลิงก์ที่คุณคัดลอกและ <CellRange> หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าที่คุณเขียนไว้ วาง URL ระหว่างเครื่องหมายคำพูดโดยกด Ctrl + V (Windows / Chrome OS) หรือ Cmd + V (macOS) พิมพ์ในช่วงจากนั้นกด Enter ควรมีลักษณะดังนี้:
= IMPORTRANGE ("http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit", "A22: E27")
บันทึก: หากคุณมีมากกว่าหนึ่งแผ่นในเอกสารอื่นคุณต้องระบุว่าต้องการอ้างอิงแผ่นใด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเข้าจาก Sheet2 คุณจะต้องพิมพ์“ Sheet2! A22: E27” แทน
กด Enter และคุณจะเห็นข้อผิดพลาด“ #REF!” ซึ่งเป็นเรื่องปกติ Google ชีตต้องการให้คุณอนุญาตให้เข้าถึงแผ่นงานอื่นได้ เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดจากนั้นคลิก“ อนุญาตการเข้าถึง”
ควรใช้เวลาสองถึงสามวินาทีในการโหลด แต่เมื่อเสร็จสิ้นช่วงข้อมูลจะนำเข้าทุกอย่างลงในสเปรดชีตของคุณโดยตรง
แม้ว่าการจัดรูปแบบเซลล์เช่นสีจะไม่เป็นไปตามข้อมูลเมื่อนำเข้าจากแผ่นงานอื่น แต่ก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการอ้างอิงเซลล์ภายนอกใน Google ชีต
