Si vous devez importer des données à partir d'une autre feuille de calcul dans Google Sheets , vous pouvez le faire de plusieurs façons. Que vous souhaitiez extraire les données d'une autre feuille du fichier ou d'une feuille de calcul entièrement différente, voici comment procéder.
Importer des données à partir d'une autre feuille
Cette première méthode nécessite que vous ayez plusieurs feuilles à l'intérieur d'un document. Vous pouvez voir si votre document comporte plusieurs feuilles en regardant au bas de la page. Et pour en ajouter un autre, appuyez simplement sur le signe plus (+) pour en créer un nouveau.
Lancez votre navigateur, dirigez-vous vers Google Sheets et ouvrez une feuille de calcul. Cliquez et mettez en surbrillance la cellule dans laquelle vous souhaitez importer les données.
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Ensuite, vous devez taper une formule qui référence la cellule de l'autre feuille. Si vos feuilles sont nommées, vous voudrez mettre son nom à la place de <SheetName> et la cellule que vous souhaitez référencer après le point d'exclamation. Ça devrait ressembler a quelque chose comme ca:
= <Shaitnum>!
Appuyez sur la touche "Entrée" et les données de l'autre feuille s'afficheront dans cette cellule.
Importer des données à partir d'un autre document
En plus d'importer des données à partir d'une feuille dans une feuille de calcul, vous pouvez référencer des cellules à partir d'un document complètement différent. La formule est légèrement modifiée par rapport à la précédente mais fonctionne presque de la même manière.
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Lancez le document à partir duquel vous souhaitez importer des données et notez la plage de cellules à référencer. Pour ce guide, nous voulons la gamme A22: E27.
Ensuite, copiez l'URL complète de la feuille de calcul dans le presse-papiers. Cliquez sur la barre d'adresse, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl + C (Windows / Chrome OS) ou Cmd + C (macOS).
Maintenant, retournez au Page d'accueil de Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer les données.
Cliquez sur une cellule vide et tapez
=IMPORTRANGE("<URL>" , "<CellRange>")
, où <URL> est le lien que vous avez copié et <CellRange> désigne les cellules que vous souhaitez importer que vous avez notées. Collez l'URL entre les guillemets en appuyant sur Ctrl + V (Windows / Chrome OS) ou Cmd + V (macOS), saisissez la plage, puis appuyez sur Entrée. Ça devrait ressembler à ça:
= IMPORTRANGE ("http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit", "A22: E27")
Note: Si vous avez plus d'une feuille dans l'autre document, vous devez spécifier celle que vous souhaitez référencer. Par exemple, si vous importez depuis Sheet2, vous devez taper "Sheet2! A22: E27" à la place.
Appuyez sur Entrée et vous devriez voir l'erreur «#REF!». C'est normal, Google Sheets a juste besoin de vous pour lui permettre d'accéder à l'autre feuille. Sélectionnez la cellule contenant l'erreur, puis cliquez sur "Autoriser l'accès".
Le chargement devrait prendre quelques secondes, mais une fois terminé, la plage de données importera tout directement dans votre feuille de calcul.
Bien que la mise en forme des cellules, comme les couleurs, ne suive pas les données lors de l'importation à partir d'autres feuilles, ce sont les meilleurs moyens de référencer des cellules externes dans Google Sheets.
