วิธีการสร้างเอกสารและการทำงานร่วมกันโดยตรงใน Google Chat

ทำงานร่วมกันในเอกสาร ใน Google Chat ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและไม่กี่ขั้นตอน ด้วยการคลิกง่ายคุณสามารถสร้างเอกสารชีตหรือเอกสารสไลด์และทำงานกับมันด้วยกันที่เหมาะสมในห้องแชทของ Google

สร้างเอกสารใน Google แชท

คุณสามารถใช้ทั้ง เว็บไซต์ Google Chat หรือ Google Chat ใน gmail เพื่อสร้างเอกสารของคุณ มุ่งหน้าไปยังหนึ่งในเว็บไซต์เหล่านี้และเยี่ยมชมห้องแชทที่คุณต้องการที่จะทำงานร่วมกัน

ไปทางขวาของกล่องข้อความให้คลิกที่ไอคอนสร้างเอกสารใหม่ เลือก Google Docs, Google ชีตหรือ Google สไลด์

ในหน้าต่างป๊อปอัพให้เอกสารของคุณชื่อและคลิก“แบ่งปัน”. โปรดจำไว้ว่าคุณจะ การแบ่งปันเอกสารนี้ กับทุกคนในห้องพัก

หมายเหตุ: ตรวจของคำสั่งในหน้าต่างซึ่งอธิบายว่าเอกสารจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ส่งไปยังห้องและทำให้พร้อมสำหรับการแก้ไขโดยสมาชิกห้อง

ถัดไปคุณจะเห็นภาพนิ่งห้อง Google Chat กว่าที่จะทำให้ห้องพักสำหรับเอกสารหรือชีตเอกสารทางด้านขวา ถ้าคุณสร้างเอกสาร Google สไลด์นี้จะเปิดในแท็บใหม่

คนอื่น ๆ ในห้องจะดูเอกสารเกือบจะทันที แล้วพวกเขาก็สามารถคลิกเพื่อเปิดขวาในการแชท

คุณสามารถทำงานในเอกสารในเวลาจริงกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในห้องพัก เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณมากกว่าพื้นที่สีเพื่อดูว่าใครทำงานในสิ่งที่

การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับเมื่อคุณทำงานกับเอกสารบน Google เอกสารและเว็บไซต์สไลด์

หากต้องการปิดเอกสารคลิก“X” ที่ด้านบนขวาและคุณจะกลับไปที่หน้าต่างห้อง Google Chat เต็มของคุณ

เปิดเอกสาร Google แชท

หากคุณออกจาก Google Chat และต้องการที่จะเปิดเอกสารที่มีวิธีการง่ายๆเพียงไม่กี่ที่จะทำเช่นนั้น

หัวหน้ากลับไปที่ห้องที่มีเอกสาร คุณสามารถคลิกที่เอกสารเพื่อเปิดในการแชทเหมือนเมื่อก่อน นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดได้ในแท็บใหม่ซึ่งจะนำคุณไปยังเอกสารในเอกสารชีตหรือเว็บไซต์สไลด์

หรือคุณสามารถเปิดเอกสารใน Google Drive . หากคุณเป็นผู้หนึ่งที่สร้างเอกสารคุณจะพบว่าใน My ไดรฟ์ ถ้ามีคนอื่นสร้างเอกสารคุณจะพบว่ามันอยู่ในส่วนที่ใช้ร่วมกันกับฉัน Google ไดรฟ์

โดยไม่คำนึงถึงว่าคุณจะเปิดเอกสารการแก้ไขทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เช่นเดียวกับ Google เอกสารหรือเอกสารอื่นใดสไลด์

เข้าเอกสารการพูดคุยบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

คุณไม่สามารถสร้างเอกสารใน Google Chat หรือ Gmail ปพลิเคชันมือถือ (เช่นการเขียนนี้ในเดือนมิถุนายน 2021) แต่คุณ สามารถ เปิดเอกสารที่ถูกสร้างขึ้นในห้องพักที่

เปิดทั้ง Google Chat หรือ Gmail (ที่มีการพูดคุยเปิดใช้งาน) บนอุปกรณ์ของคุณ เยี่ยมชมห้องและแตะเอกสาร จากนั้นจะเปิดใน Google เอกสารหรือแอปสไลด์

หากคุณมี Google ไดรฟ์บนโทรศัพท์มือถือของคุณคุณจะพบเอกสารมีมากเกินไปตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

ต้องการที่จะพบกับทีมงานของคุณในภายหลังในการทำงานเกี่ยวกับเอกสารเหล่านั้นหรือไม่ ได้รับทุกคนเข้าด้วยกันโดย กำหนดเวลาการประชุมที่เหมาะสม Google ปฏิทินจาก Google Chat .