כיצד ליצור מסמכים ולשתף פעולה ישירות ב- Google צ'אט

שיתוף עריכה במסמך הצ'אט ב- Google חוסך לך זמן כמה צעדים. בלחיצה פשוט, אתה יכול ליצור מסמכים, גיליונות, או שקופיות מסמך ולעבוד על זה ביחד תקין בחדר צ'אט Google.

יצירת מסמך ב- Google Chat

אתה יכול להשתמש גם אתר צ'אט Google או ב- Google Chat Gmail כדי ליצור את המסמך. ראש לאחד האתרים האלה ולבקר בחדר הצ'אט שבו אתה רוצה לשתף פעולה.

בצד ימין של תיבת ההודעה, לחץ על לחצן יצירת מסמך חדש. בחר Google Docs, Google Sheets או מצגות ב- Google.

בחלון המוקפץ, לתת את המסמך שם ולחץ על "שתף". זכור, אתה תהיה שיתוף המסמך עם הנוכחים בחדר.

הערה רשום של ההצהרה בחלון, אשר מסבירה כי המסמך יישמר ב- Google Drive, נשלח לחדר, ועשה זמין לעריכה על ידי חברי חדר.

הבא, תראה את השקופית חדר צ'אט גוגל מעל כדי לפנות מקום במסמך Docs או גיליונות מימין. אם אתה יוצר מסמך מצגות ב- Google, זו תפתח בלשונית חדשה.

אחרים בחדר יראו את המסמך באופן כמעט מיידי. לאחר מכן הם יכולים ללחוץ כדי לפתוח את זה נכון בתוך הצ'אט.

אתה יכול לעבוד על מסמך בזמן אמת עם חברים בחדר אחר. הזז את הסמן מעל האזורים הצבעוניים כדי לראות מי עובד על מה.

השינויים נשמרים אוטומטית, בדיוק כמו כאשר אתה עובד עם מסמך על Google Docs, Sheets, ואתרי אינטרנט שקופיות.

כדי לסגור את המסמך, לחץ על "X" בפינה הימנית העליון, ותוכל לחזור לחלון חדר הצ'אט המלא של Google.

פתח את המסמך מחדש ב- Google Chat

אם תצא מ- Google Chat ורוצה לפתוח מסמך, יש כמה דרכים קלות לעשות זאת.

ראש בחזרה לחדר המכיל את המסמך. אתה יכול ללחוץ על המסמך כדי לפתוח אותו בצ'אט בדיוק כמו לפני. אתה יכול גם לפתוח אותו בלשונית חדשה, אשר לוקחת אותך למסמך על מסמכים, גיליונות, או באתר שקופיות.

לחלופין, אתה יכול לפתוח את המסמך גוגל דרייב . אם אתה האחד שיצר את המסמך, אתה תמצא אותו הכונן שלי. אם מישהו אחר יצר את המסמך, אתה תמצא אותו בסעיף אותי עם המשותף של Google Drive.

לא משנה היכן אתה פותח את המסמך, כל העריכות יישמרו כמו עם כל Docs Google אחרים, סדינים, או מסמך שקופיות.

גש מסמך הצ'אט במכשיר הנייד שלך

אתה לא יכול ליצור מסמך ביישומים הניידים צ'אט או Gmail גוגל (בעת כתיבת שורות אלה בחודש יוני 2021), אבל אתה פחית לפתוח מסמך שנוצר בחדר.

פתיחה או Google Chat או Gmail (עם צ'אט מופעל) במכשיר. בקרו בחדר והקש על המסמך. לאחר מכן ייפתח Google Docs, גיליונות, או Slides.

אם יש לך כונן Google במכשיר הנייד שלך, אתה תמצא את המסמך גם שם, כפי שתואר לעיל.

רוצה להיפגש עם הצוות שלך מאוחר יותר לעבודה על מסמכים אלה? קבל את כולם ביחד על ידי תזמון זכות ישיבת לוח גוגל מצ'אט Google .