Samarbejde om et dokument I Google Chat gemmer dig tid og et par trin. Med et simpelt klik kan du oprette en dokument, lagner eller glider dokument og arbejde på det sammen lige i et Google-chatrum.
Opret et dokument i Google Chat
Du kan bruge enten Google Chat Website eller google chat i Gmail. at oprette dit dokument. Gå til et af disse hjemmesider og besøg chatrummet, hvor du vil samarbejde.
Til højre for meddelelsesboksen skal du klikke på ikonet Opret nyt dokument. Vælg Google Dokumenter, Google Sheets eller Google Slides.
I pop op-vinduet skal du give dit dokument et navn og klikke på "Del". Husk, at du vil være deling af dette dokument med alle i rummet.
Bemærk af erklæringen i vinduet, hvilket forklarer, at dokumentet vil blive gemt på Google Drive, sendt til værelset og stilles til rådighed for redigering af rummedlemmer.
Derefter kan du se Google-chatrummet glide over for at gøre plads til docs eller ark dokumentet til højre. Hvis du opretter et dokument til Google Slides, åbnes dette i en ny fane.
Andre i rummet vil se dokumentet næsten øjeblikkeligt. De kan derefter klikke for at åbne det lige inden for chatten.
Du kan arbejde på dokumentet i realtid med de øvrige rummedlemmer. Flyt din markør over de farvede områder for at se, hvem der arbejder på hvad.
Ændringer gemmes automatisk, ligesom når du arbejder med et dokument på Google Docs, ark og glider websites.
For at lukke dokumentet skal du klikke på "X" øverst til højre, og du vender tilbage til dit fulde Google Chat Room-vindue.
Genåbne Google-chat-dokumentet
Hvis du forlader Google Chat og ønsker at genåbne det dokument, er der et par nemme måder at gøre det på.
Hoved tilbage til værelset, der indeholder dokumentet. Du kan klikke på dokumentet for at åbne det i chatten ligesom før. Du kan også åbne den i en ny fane, som fører dig til dokumentet på docs, lagner eller glides websted.
Alternativt kan du åbne dokumentet i Google Drev . Hvis du er den, der oprettede dokumentet, finder du det i mit drev. Hvis en anden skabte dokumentet, finder du det i delen med mig i Google Drive.
Uanset hvor du åbner dokumentet, gemmes alle redigeringer som med andre Google Docs, ark eller dias dokument.
Få adgang til chat-dokumentet på din mobilenhed
Du kan ikke oprette et dokument i Google-chatten eller Gmail-mobilapplikerne (fra denne skrivning i juni 2021), men du kan Åbn et dokument, der blev oprettet i et værelse.
Åbn enten Google Chat eller Gmail (med chat aktiveret) på din enhed. Besøg rummet og tryk på dokumentet. Det åbner derefter i Google Docs, lagner eller Slides app.
Hvis du har Google Drive på din mobilenhed, finder du også dokumentet der som beskrevet ovenfor.
Vil du mødes med dit hold senere for at arbejde på disse dokumenter? Få alle sammen af Planlægning af et Google Kalendermøde lige fra Google Chat .
