PDF เหมาะสำหรับการแจกจ่ายเอกสารไปยังบุคคลอื่น ๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของรูปแบบในโปรแกรมประมวลผลคำต่างๆ ด้วย Google เอกสารคุณสามารถสร้าง PDF จากไฟล์ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องออกจากเอกสาร วิธีการมีดังนี้
หากคุณไม่มี ไมโครซอฟต์เวิร์ด หรือไม่ต้องการใช้ไซต์แปลงไฟล์ของบุคคลที่สาม แต่ต้องการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF คุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรีของ Google เพื่อทำงานให้เสร็จ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็น PDF
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ หน้าแรกของ Google เอกสาร . จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้าง PDF คลิกไฟล์> ดาวน์โหลดจากนั้นเลือก“ เอกสาร PDF (.pdf)” จากรายการที่ให้ไว้
หน้าต่างจะเปิดขึ้นแจ้งให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ ไฟล์ PDF - คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ในขณะนี้หากต้องการ ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกปุ่ม“ บันทึก”
ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ PDF คืออะไร (และฉันจะเปิดไฟล์เดียวได้อย่างไร)
ไฟล์จะบันทึกลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณในพื้นหลัง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะพบ PDF ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า จากที่นี่คุณสามารถเปิดในโปรแกรมดู PDF ที่คุณชื่นชอบหรือเริ่มส่งให้คนอื่นดูตามที่ตั้งใจไว้