PDF-filer er gode for å distribuere dokumenter rundt til andre parter uten å bekymre deg for formatkompatibilitet på tvers av forskjellige tekstbehandlingsprogrammer. Med Google Docs kan du opprette en PDF fra en eksisterende fil uten å forlate dokumentet. Dette er hvordan.
Hvis du ikke har det Microsoft Word eller ikke vil bruke et tredjeparts filkonverteringssted, men trenger å konvertere et dokument til PDF-format, kan du bruke Googles gratis online tekstbehandler for å få jobben gjort.
I SLEKT: Hvordan konvertere et Microsoft Word-dokument til en PDF
Brenn opp nettleseren din og gå til Google Docs homepage . Deretter åpner du dokumentet du vil opprette en PDF av, klikker på Fil> Last ned, og velger deretter "PDF-dokument (.pdf)" fra listen.
Et vindu åpnes og ber deg velge hvor du vil lagre PDF-fil —Du kan til og med endre filnavnet på dette tidspunktet hvis du vil. Naviger til mappen du vil lagre den, og klikk deretter på "Lagre" -knappen.
I SLEKT: Hva er en PDF-fil (og hvordan åpner jeg en)?
Filen lagres på din lokale stasjon i bakgrunnen. Når den er fullført, kan du finne PDF-filen i mappen du valgte i forrige trinn. Herfra kan du åpne den i din favoritt PDF-visning eller begynne å sende dem til andre for å se slik de var ment å være.