PDF-tiedostot soveltuvat erinomaisesti asiakirjojen jakamiseen toisille osapuolille huolimatta muodon yhteensopivuudesta eri tekstinkäsittelyohjelmien välillä. Google-dokumenttien avulla voit luoda PDF-tiedoston olemassa olevasta tiedostosta poistumatta asiakirjasta. Näin.
Jos sinulla ei ole Microsoft Word tai et halua käyttää kolmannen osapuolen tiedostojen muuntosivustoa, mutta sinun on muunnettava asiakirja PDF-muotoon, voit käyttää työtä Googlen ilmaisella online-tekstinkäsittelyohjelmalla.
LIITTYVÄT: Kuinka muuntaa Microsoft Word -asiakirja PDF-tiedostoksi
Käynnistä selain ja siirry Google Docs homepage . Avaa seuraavaksi asiakirja, josta haluat luoda PDF-tiedoston, napsauta Tiedosto> Lataa ja valitse sitten ”PDF-dokumentti (.pdf)” luettelosta.
Avautuva ikkuna kehottaa sinua valitsemaan, mihin tallennat PDF-tiedosto - Voit jopa muuttaa tiedostonimeä tällä hetkellä, jos haluat. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa sen, ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.
LIITTYVÄT: Mikä on PDF-tiedosto (ja miten avaan sen)?
Tiedosto tallennetaan paikalliseen asemaan taustalla. Kun se on valmis, löydät PDF-tiedoston edellisessä vaiheessa valitsemastasi kansiosta. Täältä voit avata sen suosikki PDF-katseluohjelmassa tai alkaa lähettää niitä muille katsottavaksi sellaisenaan.
