รายการแบบหล่นลงในเอกสาร Microsoft Word ช่วยให้ผู้คนเลือกจากรายการรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การเพิ่มรายการดรอปดาวน์นี้ค่อนข้างง่ายและเราจะแสดงวิธีการทำ
ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานเมนูนักพัฒนา
ตัวเลือกในการเพิ่มรายการแบบหล่นลงอยู่ในเมนูนักพัฒนาของ Word เมนูนี้ถูกซ่อนอยู่ตามค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มรายการ
เริ่มต้นด้วยการเปิด Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเลือก "ตัวเลือก" หากคุณมีการเปิดเอกสารแล้วให้เลือกเมนูไฟล์เพื่อเปิดเผยคำสั่ง "ตัวเลือก"
ในหน้าต่าง "ตัวเลือกคำ" ที่เปิดขึ้นบนแถบด้านซ้ายเลือก "ปรับแต่งริบบิ้น"
ในบานหน้าต่าง "ปรับแต่งริบบิ้น" ที่ด้านขวาของหน้าจอเลื่อนลงรายการและเปิดใช้งานตัวเลือก "นักพัฒนา"
คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อปิด
เพิ่มรายการแบบหล่นลงในเอกสาร Word
หลังจากเพิ่มเมนูนักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้วตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มรายการแบบหล่นลงในเอกสาร Word ของคุณแล้ว ในการเริ่มต้นให้เปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการสร้างแบบฟอร์มที่เติมได้ด้วย Microsoft Word
ในเอกสารของคุณให้วางจุดแทรกของคุณที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบหล่นลง
ถัดไปเลือกเมนู "นักพัฒนา"
ในเมนู "นักพัฒนา" ในกลุ่ม "การควบคุม" คลิกไอคอน "รายการดรอปดาวน์รายการควบคุม" (ดูเหมือนว่าไอคอนแบบหล่นลงจริง)
ตอนนี้คุณมีรายการแบบหล่นลงในเอกสารของคุณ
กำหนดค่ารายการดรอปดาวน์ใหม่ของคุณ
รายการดรอปดาวน์นี้ไม่ได้รับการกำหนดค่าและว่างเปล่าในขณะนี้ ในการกำหนดค่าและเพิ่มรายการให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก กลับไปที่เมนูนักพัฒนาและในกลุ่ม "ควบคุม" คลิก "คุณสมบัติ"
Word จะเปิดหน้าต่าง "คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา" เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อสำหรับรายการของคุณ สิ่งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของรายการดรอปดาวน์ของคุณ
บันทึก: บันทึก: คำเติมฟิลด์ "แท็ก" โดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับฟิลด์ชื่อเรื่อง แท็กสำหรับวัตถุควบคุมเนื้อหาส่วนใหญ่ใช้โดยโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อระบุข้อมูลการควบคุมเนื้อหาในโครงสร้าง XML ของเอกสาร ดังนั้นถ้าคุณกำลังสร้างเอกสารอัตโนมัติบางอย่างและจำเป็นต้องตั้งค่าแท็กโดยเฉพาะเพียงแค่เพิกเฉย
ใช้ตัวเลือก "สี" เพื่อเลือกโทนสีสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้คนแก้ไขรายการดรอปดาวน์ของคุณเปิดใช้งานตัวเลือก "Content Control ไม่สามารถลบ" หมายเหตุว่าถ้าคุณไม่ได้ ล็อคเอกสารของคุณ ทุกคนสามารถไปและปิดการใช้งานตัวเลือกนี้
ตอนนี้คุณจะเพิ่มรายการในรายการดรอปดาวน์ของคุณ ในการเพิ่มรายการแรกของคุณภายใต้ส่วน "คุณสมบัติรายการแบบหล่นลง" บนหน้าต่างปัจจุบันให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
ในหน้าต่าง "เพิ่มตัวเลือก" พิมพ์ชื่อรายการใหม่ลงในฟิลด์ "ชื่อที่แสดง" ฟิลด์ "ค่า" จะเติมเต็มข้อมูลจากฟิลด์แรกโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับมัน
จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อเพิ่มรายการของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์ของคุณ
หลังจากที่คุณมีบางรายการเพิ่มคุณสามารถเปลี่ยนคำสั่งซื้อของพวกเขา หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของรายการในรายการให้เลือกรายการนั้นแล้วคลิก "เลื่อนขึ้น" หรือ "เลื่อนลง" ทางด้านขวา
ในที่สุดคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
รายการดรอปดาวน์ของคุณจะแสดงรายการที่เพิ่มเข้ามาแล้ว คลิกเพื่อทดสอบด้วยตัวคุณเอง
ลบรายการแบบหล่นลงจาก Microsoft Word
หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์นี้ออกจากเอกสารของคุณให้เลือกรายการ จากนั้นจากส่วน "ตัวควบคุม" ที่ด้านบนคลิก "คุณสมบัติ" ปิดการใช้งานตัวเลือก "Content Control ไม่สามารถลบ" แล้วคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่าง
คลิกขวาที่รายการดรอปดาวน์ในเอกสารของคุณแล้วเลือก "ลบการควบคุมเนื้อหา" รายการนี้จะถูกลบออก
และนั่นเป็นวิธีที่คุณให้ตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของผู้คนในการเลือกจากเอกสาร Word ของคุณ!
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถ เพิ่มช่องทำเครื่องหมายไปยังเอกสาร Word ของคุณ , ด้วย? นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการให้ผู้คนเลือกรายการในเอกสารของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายไปยังเอกสาร Word
