Alla förlorar data någon gång i livet. Din dator hårddisken kan misslyckas i morgon, ransomware kan hålla dina filer som gisslan, eller ett programfel kan ta bort dina viktiga filer. Om du inte säkerhetskopierar regelbundet din dator kan du förlora filerna för alltid.
Säkerhetskopior behöver dock inte vara hårda eller förvirrande. Du har antagligen hört talas om otaliga olika säkerhetskopieringsmetoder, men vilken är rätt för dig? Och vilka filer gör du verkligen behöver du säkerhetskopiera?
Det handlar om dina personuppgifter
Låt oss börja med det uppenbara: Vad behöver du säkerhetskopiera? Först och främst måste du säkerhetskopiera dina personliga filer. Du kan alltid installera om ditt operativsystem och ladda ner dina program på nytt om din hårddisk misslyckas, men dina egna personuppgifter är oersättliga.
Alla personliga dokument, foton, hemvideor och annan information på din dator ska säkerhetskopieras regelbundet. De kan aldrig bytas ut. Om du har spenderat timmar noggrant på att rippa ljud-CD-skivor eller video-DVD-skivor kanske du vill säkerhetskopiera filerna också, så att du inte behöver göra allt det här igen.
Ditt operativsystem, program och andra inställningar kan också säkerhetskopieras. Det gör du inte ha att säkerhetskopiera dem, nödvändigtvis, men det kan göra ditt liv enklare om hela hårddisken misslyckas. Om du är den typ av person som gillar att leka med systemfiler, redigerar du registret och uppdaterar regelbundet din hårdvara med en fullständig systembackup kan spara tid när saker går fel.
De många sätten att säkerhetskopiera dina filer på
Det finns många sätt att säkerhetskopiera dina data, från att använda en extern enhet till att säkerhetskopiera dessa filer på en fjärrserver via Internet. Här är styrkor och svagheter hos var och en:
- Säkerhetskopiera till en extern enhet : Om du har en extern USB-hårddisk kan du bara säkerhetskopiera den enheten med datorns inbyggda säkerhetskopieringsfunktioner. I Windows 10 och 8, använd filhistorik . På Windows 7, använd Windows Backup . På Mac-datorer, använd Time Machine . Anslut ibland enheten till datorn och använd säkerhetskopieringsverktyget, eller låt den vara inkopplad närhelst ditt hem och det säkerhetskopieras automatiskt. Fördelar : Säkerhetskopiering är billigt och snabbt. Nackdelar : Om ditt hus blir rånat eller tänd i brand kan din säkerhetskopia gå förlorad tillsammans med din dator, vilket är väldigt dåligt.
- Säkerhetskopiera över Internet : Om du vill se till att dina filer förblir säkra kan du säkerhetskopiera dem till internet med en tjänst som Backblaze . Backblaze är den välkända säkerhetskopieringstjänsten vi gillar och rekommenderar sedan dess CrashPlan tjänar inte längre hemanvändare (även om du skulle kunna betala för ett CrashPlan-konto för småföretag istället.) Det finns också konkurrenter som Karbonit —Vi brukade också nämna MozyHome, men det är nu en del av Carbonite. För en låg månadsavgift (cirka $ 5 i månaden) körs dessa program i bakgrunden på din PC eller Mac och säkerhetskopierar automatiskt dina filer till tjänstens webblagring. Om du någonsin tappar filerna och behöver dem igen kan du återställa dem. Fördelar : Säkerhetskopiering online skyddar dig mot alla typer av dataförlust - hårddiskfel, stöld, naturkatastrofer och allt däremellan. Nackdelar : Dessa tjänster vanligtvis kostar pengar (se nästa avsnitt för mer information), och den första säkerhetskopieringen kan ta mycket längre tid än på en extern enhet - speciellt om du har många filer.
- Använd en molnlagringstjänst : Säkerhetskopieringspurister kommer att säga att detta inte är tekniskt en säkerhetskopieringsmetod, men för de flesta tjänar det ett tillräckligt liknande syfte. Istället för att bara lagra dina filer på datorns hårddisk kan du lagra dem på en tjänst som Dropbox , Google Drive , Microsoft OneDrive , eller en liknande molnlagringstjänst. De synkroniseras sedan automatiskt med ditt onlinekonto och till dina andra datorer. Om din hårddisk dör har du fortfarande kopiorna av filerna lagrade online och på dina andra datorer. Fördelar : Den här metoden är enkel, snabb och i många fall gratis, och eftersom den är online skyddar den dig mot alla typer av dataförlust. Nackdelar : De flesta molntjänster erbjuder bara några gigabyte gratis, så det fungerar bara om du har ett litet antal filer som du vill säkerhetskopiera eller om du är villig att betala för extra lagring. Beroende på vilka filer du vill säkerhetskopiera kan den här metoden antingen vara enklare eller mer komplicerad än ett säkerhetskopieringsprogram.
Medan backup-program som Backblaze och molnlagringstjänster som Dropbox är båda säkerhetskopior online, de fungerar på fundamentalt olika sätt. Dropbox är utformat för att synkronisera dina filer mellan datorer, medan Backblaze och liknande tjänster är utformade för att säkerhetskopiera stora mängder filer. Backblaze behåller flera kopior av olika versioner av dina filer, så att du kan återställa filen exakt som den var från många punkter i dess historia. Och medan tjänster som Dropbox är gratis för små mängder utrymme, är Backblazes låga pris för så stor säkerhetskopia som du vill. Beroende på hur mycket data du har kan det ena vara billigare än det andra.
Backblaze och Carbonite har en stor begränsning som du bör tänka på. Om du tar bort en fil på din dator raderas den från dina säkerhetskopior online efter 30 dagar. Du kan inte gå tillbaka och återställa en borttagen fil eller den tidigare versionen av en fil efter denna 30-dagarsperiod. Så var försiktig när du tar bort dessa filer om du kanske vill ha dem tillbaka!
En säkerhetskopia är inte tillräckligt: Använd flera metoder
RELATERAD: Du säkerhetskopierar inte ordentligt om du inte har säkerhetskopior utanför webbplatsen
Så vilken ska du använda? Helst skulle du använda minst två av dem. Varför? För att du vill ha båda utanför webbplatsen och på plats säkerhetskopior.
”Onsite” betyder bokstavligen säkerhetskopior lagrade på samma fysiska plats som du. Så om du säkerhetskopierar till en extern hårddisk och lagrar det hemma med din hemdator är det en säkerhetskopia på plats.
Säkerhetskopior utanför webbplatsen lagras på en annan plats. Så om du säkerhetskopierar till en onlineserver, som Backblaze eller Dropbox, är det en säkerhetskopiering utanför webbplatsen.
Säkerhetskopior på plats är snabbare och enklare och bör vara din första försvarslinje mot dataförlust. Om du tappar filer kan du snabbt återställa dem från en extern enhet. Men du bör inte lita på säkerhetskopior på plats ensam. Om ditt hem bränner ner eller all hårdvara i det är stulen av tjuvar, förlorar du alla dina filer.
Säkerhetskopior utanför webbplatsen behöver inte heller vara en server på Internet, och du behöver inte betala en månadsprenumeration för en. Du kan säkerhetskopiera dina filer till en hårddisk och lagra dem på ditt kontor, till en kompis eller till exempel i ett bankvalv. Det skulle vara lite mer besvärligt, men det är tekniskt sett en säkerhetskopia utanför webbplatsen.
På samma sätt kan du också lagra dina filer i Dropbox, Google Drive eller OneDrive och utföra regelbundna säkerhetskopior till en extern enhet. Eller så kan du använda Backblaze för att säkerhetskopiera online och Windows File History för att skapa en lokal säkerhetskopia. Det finns många sätt att använda dessa tjänster tillsammans, och det är upp till dig hur du gör det. Se bara till att du har en solid backupstrategi med platsen och säkerhetskopior utanför webbplatsen, så du har ett brett säkerhetsnät mot att aldrig tappa dina filer.
Automatisera det!
Allt som låter komplicerat, men ju mer du automatiserar ditt säkerhetskopieringssystem, desto oftare kommer du att kunna säkerhetskopiera och desto större är oddsen. Därför bör du använda ett automatiserat verktyg istället för att kopiera filer till en extern enhet för hand. Du kan bara ställa in det en gång och glömma det.
Det är en anledning till att vi verkligen gillar onlinetjänster som Backblaze . Om det säkerhetskopieras till internet kan det automatiskt göra det varje dag. Om du måste ansluta en extern enhet måste du anstränga dig mer, vilket innebär att du säkerhetskopierar mindre ofta och så småningom kan sluta göra det. Att hålla allt automatiskt är väl värt priset.
Om du inte vill betala något och främst vill lita på lokala säkerhetskopior, överväg att använda en filsynkroniseringstjänst som Dropbox, Google Drive eller Microsoft OneDrive för att synkronisera dina viktiga filer online. På det sättet, om du någonsin tappar din lokala säkerhetskopia, har du åtminstone en online-kopia.
I slutändan behöver du bara tänka på var dina filer är och se till att du alltid har flera kopior. Helst bör dessa kopior finnas på mer än en fysisk plats. Så länge du faktiskt funderar på vad du kommer att göra om din dator dör, borde du vara långt före de flesta.
Bildkredit: Mario Goebbels på Flickr
