Gmails IMAP-support är en av de största sakerna att slå på webbmailvärlden sedan, ja, Gmail. Vi har redan beskrivit hur man gör det använd imap från Outlook , och nu är det dags att visa alla hur man använder det från e-postklienten Mozilla Thunderbird med öppen källkod.
Den goda nyheten är att Thunderbird har mycket bättre stöd för IMAP än Outlook eller de flesta andra klienter, men det finns fortfarande en hel del små tweaks som kan göras för att få det att fungera ännu bättre.
Om du inte redan har aktiverat IMAP i Gmail öppnar du inställningssidan och väljer Vidarebefordran och POP / IMAP och väljer sedan Aktivera IMAP.
Uppdatering: Dessa dialogrutor kommer från version 2.0 av Thunderbird, som inbyggt stöder Gmail som ett alternativ, men inte fungerar för Gmail-värdappskonton, så du måste följa några steg till. Om du använder vanligt Gmail kan du använda det alternativet och hoppa ner till “Synkronisera skickade / utkastmeddelanden”.
Öppna Thunderbird och gå till Inställningar för Verktyg \ Konton och klicka på knappen Lägg till konto. I den resulterande guiden väljer du E-postkonto.
Ange ditt namn och din Gmail-e-postadress. Observera att min e-postadress inte är @ gmail.com, vilket beror på att jag använder de värdbaserade Gmail-apparna för din domän.
På nästa skärm väljer du IMAP och anger sedan följande:
- Inkommande server: imap.gmail.com
- Utgående server: smtp.gmail.com
Obs! Om du befinner dig utanför USA kan du behöva använda imap.googlemail.com och smtp.googlemail.com istället för imap.gmail.com och smtp.gmail.com.
Ange din Gmail-e-postadress här:
Klicka på Nästa och sedan på Slutför så återgår du till fönstret Kontoinställningar, men vi är inte klara än.
I dialogrutan "Serverinställningar" vill du välja SSL-alternativet, vilket också ska ställa in porten till 993.
Välj "Utgående server" i den vänstra rutan och klicka sedan på knappen Redigera bredvid ditt Gmail-konto.
Ange portnumret 587 och välj alternativknappen TLS.
Ditt konto ska konfigureras nu, men du bör hålla dialogrutan Kontoinställningar öppen och fortsätta läsa för ytterligare konfigurationsalternativ.
Synkronisera skickade / utkastmeddelanden
För att säkerställa att dina skickade e-postmeddelanden eller utkast i Thunderbird är tillgängliga i Gmail, väljer du alternativet "Kopior och mappar" i den vänstra rutan i kontoinställningarna.
Mycket viktig anmärkning: Om du INTE använder Gmail SMTP-servern från inställningarna ovan, ska du markera rutan för "Placera en kopia i" och välja din skickade e-postmapp för Gmail under "Annat". Om du använder standardinställningarna placerar Gmail SMTP-servern automatiskt all skickad e-post i rätt mapp i Gmail.
Du vill dock behålla utkastet till meddelanden i mappen [Gmail] \ Utkast, som du kan navigera från popup-menyn som visas ovan.
Skicka skräppost till Thunderbird till skräppostmappen i Gmail
Om du vill att meddelanden markerade som skräp i Thunderbird ska skickas till skräppostmappen i Gmail måste du välja "Skräpinställningar" i den vänstra rutan och markera kryssrutan för "Flytta nya skräpmeddelanden till".
Du vill välja ditt Gmail-konto i listan och sedan välja undermapp [Gmail] \ Spam.
Vid denna tidpunkt bör du kunna ta bort mappen "Skräppost" eller etiketten eller vänta tills senare och radera den.
Ladda ner meddelanden för offline-användning
Om du vill använda ditt konto när du är offline är det klokt att ställa in Thunderbird för att ladda ner hela meddelandet. Välj "Offline & Disk Space" i den vänstra rutan och markera sedan rutan för "Gör meddelandena i min inkorg tillgängliga".
Du kan också välja andra mappar / etiketter för offline-användning genom att klicka i rutan för "Välj mappar för offline-användning" och sedan välja dem i dialogrutan:
Viktig anmärkning: Om du har 47 miljoner e-postmeddelanden i din inkorg bör du verkligen tänka på om du vill välja det här alternativet, eftersom det tar evigt att ladda ner.
Du bör kunna stänga dialogrutan Kontoinställningar vid denna tidpunkt. När du klickar på Gmail-inkorgen kommer du att bli ombedd att logga in:
Du kan välja att spara ditt lösenord i Thunderbird-lösenordshanteraren om du vill.
När du väl har loggat in ska du se alla Gmail-mappar:
Synkronisera Thunderbird-papperskorgen med Gmail-papperskorgen
Om du vill ta bort meddelanden i Thunderbird i Gmail kan du använda detta mer avancerade hack för att få det att fungera.
Viktig anmärkning: Om du använder detta hack betyder det att du när som helst raderar det här meddelandet kommer det att vara helt borta, även om du hade meddelandet i två separata mappar, eftersom det bara är ett enda meddelande på Gmail-sidan.
Om du vill göra det ändå, gå till Verktyg \ Alternativ
Välj fliken / knappen Avancerat och klicka på Config Editor.
Nu måste du göra en hel del för att ta reda på vad "numret" på ditt Gmail-konto är. Filtrera efter mail.server.server och rulla sedan ner tills du ser ditt IMAP-konto i listan och notera om tangenterna börjar med “mail.server.server2” eller något annat nummer.
Högerklicka var som helst i listrutan och välj Ny \ Sträng
Nu måste du ange följande preferensnamn och justera "2" om ditt nummer är annorlunda:
mail.server.server2.trash_folder_name
Ange följande som strängvärde:
[Gmail] / Papperskorgen
Nu måste du starta om Thunderbird för att ändringen ska träda i kraft. Du kan också nu gå in i Gmail och ta bort de onödiga etiketterna genom att klicka på länken Redigera etiketter:
Om du har följt allt hittills kan du ta bort etiketten [Imap] / Papperskorgen och etiketten Skräppost.
Observera att du måste starta om Thunderbird igen för att ändringen ska visas.
Skapa nya mappar / etiketter
När du skapar etiketter i Gmail visas de som mappar och skapande av mappar i Thunderbird visas som etiketter på Gmail-sidan:
Du kan till och med skapa undermappar ...
Vilket kommer att visas i Gmail som ParentLabel / ChildLabel
Du kan skapa en undermapp i Gmail genom att använda samma syntax med ett snedstreck framåt mellan överordnad etikett och underordnad etikett:
Detta visas nu i Thunderbird nästa gång du öppnar programmet:
Ta bort mappar i Thunderbird
Du kan verkligen ta bort dem om du väljer att:
Men du får en ny etikett med ett konstigt namn i Gmail:
Du måste också ta bort dem från mappen [Gmail] / Trash i Thunderbird för att undvika att göra det i Gmail.
Meddelanden i huvudrollen
Det här är så enkelt att det knappt är värt att nämna ... men du stjärna ett meddelande i antingen Thunderbird eller Gmail och det kommer att synkroniseras över de två:
Arbetar offline
För att arbeta i offline-läge kan du välja Arkiv \ Offline \ Arbeta offline från menyn ...
Eller så kan du bara klicka på den lilla ikonen längst ned till vänster.
Du uppmanas att ladda ner meddelandena för offline-användning, som laddas ned från de mappar som vi angav tidigare i den här artikeln.
Sök automatiskt efter ny e-post i andra mappar än inkorgen
Tyvärr söker Thunderbird som standard inte efter ny e-post i andra mappar än inkorgen, så om du använder filter och etiketter kanske du vill ändra detta genom att gå till egenskaperna för en mapp / etikett:
Välj bara alternativet "Kontrollera den här mappen för nya meddelanden".
Tyvärr måste du göra detta för alla mappar / etiketter, men det är bra att veta.
Är vi verkligen klara?
Det täcker det mesta av vad du behöver veta, så därmed slutar en av de längsta sidorna jag har skrivit.
För fler användartips och många användbara kommentarer kan du kolla in Lifehacker-artikel om detta ämne .
