De IMAP-ondersteuning van Gmail is een van de belangrijkste dingen in de webmailwereld sinds Gmail. We hebben al besproken hoe gebruik imap vanuit Outlook , en nu is het tijd om iedereen te laten zien hoe het te gebruiken vanuit de open-source Mozilla Thunderbird e-mailclient.
Het goede nieuws is dat Thunderbird veel betere ondersteuning biedt voor IMAP dan Outlook of de meeste andere clients, maar er zijn nog heel wat kleine aanpassingen die kunnen worden aangebracht om het nog beter te laten werken.
Als je IMAP nog niet hebt ingeschakeld in Gmail, open je de instellingenpagina en kies je Doorsturen en POP / IMAP, en selecteer je vervolgens IMAP inschakelen.
Bijwerken: Deze dialoogvensters zijn afkomstig uit versie 2.0 van Thunderbird, die standaard Gmail als een optie ondersteunt, maar niet werkt voor door Gmail gehoste apps-accounts, dus u moet nog een paar stappen volgen. Als u gewone Gmail gebruikt, kunt u die optie gebruiken en doorgaan naar "Verzonden / conceptberichten synchroniseren".
Open Thunderbird en ga naar Tools \ Accounts Settings en klik op de knop Account toevoegen. Kies in de resulterende wizard E-mailaccount.
Voer uw naam en uw Gmail-e-mailadres in. Houd er rekening mee dat mijn e-mailadres niet @ gmail.com is, omdat ik de gehoste Gmail-apps voor uw domein gebruik.
Kies op het volgende scherm IMAP en voer het volgende in:
- Inkomende server: imap.gmail.com
- Uitgaande server: smtp.gmail.com
Opmerking: als u zich buiten de VS bevindt, moet u mogelijk imap.googlemail.com en smtp.googlemail.com gebruiken in plaats van imap.gmail.com en smtp.gmail.com.
Voer hier uw Gmail-e-mailadres in:
Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien, en u keert terug naar het venster Accountinstellingen, maar we zijn nog niet klaar.
In het dialoogvenster "Serverinstellingen" kiest u de SSL-optie, die de poort ook op 993 moet instellen.
Kies "Uitgaande server" in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de knop Bewerken naast uw Gmail-account.
Voer het poortnummer 587 in en kies het keuzerondje TLS.
Uw account zou nu geconfigureerd moeten zijn, maar u moet het dialoogvenster Accountinstellingen open houden en blijven lezen voor meer configuratie-opties.
Synchroniseer verzonden / conceptberichten
Om ervoor te zorgen dat uw verzonden e-mail of concepten in Thunderbird beschikbaar zijn in Gmail, kiest u de optie "Kopieën en mappen" in het linkerdeelvenster van Accountinstellingen.
Zeer belangrijke opmerking: als u de Gmail SMTP-server NIET gebruikt met de bovenstaande instellingen, moet u het vakje voor "Plaats een kopie in" aanvinken en uw Gmail-map voor verzonden e-mail kiezen onder "Overig". Als u de standaardinstellingen gebruikt, plaatst de Gmail SMTP-server automatisch alle verzonden e-mail in de juiste map in Gmail.
U wilt echter de berichtconcepten in de map [Gmail] \ Drafts bewaren, die u kunt navigeren vanuit het pop-upmenu zoals hierboven weergegeven.
Stuur Thunderbird ongewenste e-mail naar de Gmail-spammap
Als je wilt dat berichten die in Thunderbird als junk zijn gemarkeerd, naar de spammap van Gmail worden gepusht, moet je het item "Junk Settings" in het linkerdeelvenster kiezen en vervolgens het vakje voor "Move new junk messages to" aanvinken.
Selecteer uw Gmail-account in de lijst en kies vervolgens de submap [Gmail] \ Spam.
Op dit punt zou u in staat moeten zijn om de map / label "Junk E-mail" te verwijderen, of wacht tot later en verwijder het.
Download berichten voor offline gebruik
Als u uw account offline wilt gebruiken, is het verstandig Thunderbird in te stellen om het hele bericht te downloaden. Kies "Offline en schijfruimte" in het linkerdeelvenster en vink het vakje aan voor "Maak de berichten in mijn Postvak IN beschikbaar".
U kunt ook andere mappen / labels selecteren voor offline gebruik door op het vakje voor "Selecteer mappen voor offline gebruik" te klikken en ze vervolgens te kiezen in het dialoogvenster:
Belangrijke opmerking: als u 47 miljoen e-mails in uw inbox heeft, moet u er echt over nadenken of u deze optie wilt kiezen, omdat het downloaden een eeuwigheid zal duren.
U zou op dit punt het dialoogvenster Accountinstellingen moeten kunnen sluiten. Zodra je op de Gmail-inbox klikt, wordt je gevraagd om in te loggen:
U kunt ervoor kiezen om uw wachtwoord op te slaan in Thunderbird-wachtwoordbeheer als u dat wilt.
Nadat u zich heeft aangemeld, zou u alle Gmail-mappen moeten zien:
De Thunderbird-prullenbak synchroniseren met de prullenbak van Gmail
Als je wilt dat berichten worden verwijderd in Thunderbird om te verwijderen in Gmail, kun je deze meer geavanceerde hack gebruiken om het te laten werken.
Belangrijke opmerking: als je deze hack gebruikt, betekent dit dat elke keer dat je dit bericht verwijdert, het volledig verdwenen is, zelfs als je het bericht in twee afzonderlijke mappen had opgeslagen, omdat het maar één bericht aan de kant van Gmail is.
Als je het toch wilt doen, ga dan naar Extra \ Opties
Kies het tabblad / knop Geavanceerd en klik op Configuratie-editor.
Nu zul je wat speurwerk moeten doen om erachter te komen wat het 'nummer' van je Gmail-account is. Filteren op mail.server.server en scroll dan naar beneden tot je je IMAP-account in de lijst ziet, en noteer dan of de sleutels beginnen met "mail.server.server2" of een ander nummer.
Klik met de rechtermuisknop ergens in de keuzelijst en kies New \ String
Nu moet u de volgende voorkeursnaam invoeren en de '2' aanpassen als uw nummer anders is:
mail.server.server2.trash_folder_name
Voer het volgende in als de tekenreekswaarde:
[Gmail] / prullenbak
Nu moet u Thunderbird opnieuw opstarten om de wijziging door te voeren. U kunt nu ook naar Gmail gaan en de onnodige labels verwijderen door op de link Labels bewerken te klikken:
Als u tot nu toe alles heeft gevolgd, kunt u zowel het label [Imap] / Prullenbak als het label Ongewenste e-mail verwijderen.
Merk op dat u Thunderbird nogmaals moet herstarten om die wijziging te laten verschijnen.
Nieuwe mappen / labels maken
Wanneer u labels maakt in Gmail, worden ze weergegeven als mappen en als u mappen maakt in Thunderbird, wordt dit weergegeven als labels aan de kant van Gmail:
U kunt zelfs submappen maken ...
Die wordt in Gmail weergegeven als ParentLabel / ChildLabel
Je kunt in Gmail een submap maken door dezelfde syntaxis te gebruiken met een schuine streep tussen het bovenliggende label en het onderliggende label:
Dit wordt nu weergegeven in Thunderbird de volgende keer dat u de applicatie opent:
Mappen verwijderen in Thunderbird
U kunt ze zeker verwijderen als u ervoor kiest om:
Maar je krijgt een nieuw label met een rare naam in Gmail:
U moet ze ook verwijderen uit de map [Gmail] / Prullenbak in Thunderbird om te voorkomen dat u dit in Gmail doet.
Berichten in de hoofdrol
Dit is zo eenvoudig dat het nauwelijks het vermelden waard is ... maar je geeft een bericht een ster in Thunderbird of Gmail en het wordt gesynchroniseerd over de twee:
Offline werken
Om in de offline modus te werken, kunt u Bestand \ Offline \ Offline werken kiezen in het menu ...
Of u kunt gewoon op het kleine pictogram in de linker benedenhoek klikken.
U wordt gevraagd de berichten te downloaden voor offline gebruik, die worden gedownload uit de mappen die we eerder in dit artikel hebben gespecificeerd.
Automatisch controleren op nieuwe e-mail in andere mappen dan Postvak IN
Helaas controleert Thunderbird standaard niet op nieuwe e-mail in andere mappen dan het Postvak IN, dus als u filters en labels gebruikt, wilt u dit misschien wijzigen door naar de eigenschappen van een map / label te gaan:
Kies nu gewoon de optie "Controleer deze map op nieuwe berichten".
Helaas moet u dit voor alle mappen / labels doen, maar het is goed om te weten.
Zijn we echt klaar?
Dat omvat het meeste van wat u moet weten, en daarmee eindigt een van de langste pagina's die ik heb geschreven.
Voor meer gebruikstips en veel nuttige opmerkingen, kun je het Lifehacker-artikel over dit onderwerp .
