Hỗ trợ IMAP của Gmail là một trong những điều quan trọng nhất đối với thế giới webmail kể từ đó, Gmail. Chúng tôi đã trình bày về cách sử dụng imap từ Outlook và bây giờ đã đến lúc hướng dẫn mọi người cách sử dụng nó từ ứng dụng email Mozilla Thunderbird mã nguồn mở.
Tin tốt là Thunderbird có hỗ trợ IMAP tốt hơn nhiều so với Outlook hoặc hầu hết các ứng dụng khách khác, nhưng vẫn có một số chỉnh sửa nhỏ có thể được thực hiện để làm cho nó hoạt động tốt hơn nữa.
Nếu bạn chưa bật IMAP trong Gmail, hãy mở trang cài đặt và chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP, sau đó chọn Bật IMAP.
Cập nhật: Các hộp thoại này là từ phiên bản 2.0 của Thunderbird, bản gốc hỗ trợ Gmail dưới dạng một tùy chọn, nhưng không hoạt động với các tài khoản ứng dụng được lưu trữ trong Gmail, vì vậy bạn cần thực hiện thêm một vài bước. Nếu bạn đang sử dụng Gmail thông thường, bạn có thể sử dụng tùy chọn đó và bỏ qua "Đồng bộ hóa thư đã gửi / thư nháp".
Mở Thunderbird và đi tới Công cụ \ Cài đặt tài khoản và nhấp vào nút Thêm tài khoản. Trong trình hướng dẫn kết quả, chọn Tài khoản email.
Nhập Tên của bạn và địa chỉ email Gmail của bạn. Bạn sẽ lưu ý rằng địa chỉ email của tôi không phải là @ gmail.com, đó là vì tôi đang sử dụng các Ứng dụng Gmail được lưu trữ cho Miền của bạn.
Trên màn hình tiếp theo, chọn IMAP, sau đó nhập thông tin sau:
- Máy chủ đến: imap.gmail.com
- Máy chủ thư đi: smtp.gmail.com
Lưu ý: Nếu bạn ở bên ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể cần sử dụng imap.googlemail.com và smtp.googlemail.com thay vì imap.gmail.com và smtp.gmail.com.
Nhập địa chỉ email Gmail của bạn tại đây:
Nhấp vào Tiếp theo và sau đó Kết thúc, và bạn sẽ được quay lại cửa sổ Cài đặt tài khoản, nhưng chúng tôi vẫn chưa hoàn tất.
Trong hộp thoại “Cài đặt máy chủ”, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn SSL, tùy chọn này cũng sẽ đặt Cổng thành 993.
Chọn “Máy chủ thư đi” trên ngăn bên trái, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tài khoản Gmail của bạn.
Nhập số cổng là 587 và chọn nút radio TLS.
Tài khoản của bạn sẽ được định cấu hình ngay bây giờ, nhưng bạn nên mở hộp thoại Cài đặt tài khoản và tiếp tục đọc để biết các tùy chọn cấu hình bổ sung.
Đồng bộ hóa thư đã gửi / thư nháp
Để đảm bảo rằng thư đã gửi hoặc thư nháp của bạn trong Thunderbird có sẵn trong Gmail, hãy chọn tùy chọn “Bản sao & Thư mục” ở ngăn bên trái của Cài đặt Tài khoản.
Lưu ý rất quan trọng: Nếu bạn KHÔNG sử dụng máy chủ SMTP của Gmail từ cài đặt ở trên, thì bạn nên chọn hộp “Đặt bản sao vào” và chọn thư mục thư đã gửi trong Gmail của bạn trong “Khác”. Nếu bạn đang sử dụng cài đặt mặc định, máy chủ SMTP của Gmail sẽ tự động đặt tất cả thư đã gửi vào đúng thư mục trong Gmail.
Tuy nhiên, bạn muốn giữ thư nháp trong thư mục [Gmail] \ Drafts, mà bạn có thể điều hướng từ menu bật lên như được hiển thị ở trên.
Gửi thư rác Thunderbird tới thư mục thư rác của Gmail
Nếu bạn muốn các thư được đánh dấu là rác trong Thunderbird bị đẩy vào thư mục spam của Gmail, bạn cần chọn mục “Cài đặt thư rác” trên ngăn bên trái, sau đó chọn hộp “Chuyển thư rác mới sang”.
Bạn sẽ muốn chọn tài khoản Gmail của mình trong danh sách, sau đó chọn thư mục con [Gmail] \ Spam.
Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể xóa nhãn / thư mục “Email rác” hoặc đợi cho đến khi xóa nó.
Tải xuống tin nhắn để sử dụng ngoại tuyến
Nếu bạn muốn sử dụng tài khoản của mình khi ngoại tuyến, bạn nên thiết lập Thunderbird để tải xuống toàn bộ tin nhắn. Chọn “Ngoại tuyến & Dung lượng đĩa” trong ngăn bên trái, sau đó chọn hộp “Đặt thư trong Hộp thư đến của tôi khả dụng”.
Bạn cũng có thể chọn các thư mục / nhãn khác để sử dụng ngoại tuyến bằng cách nhấp vào hộp “Chọn thư mục để sử dụng ngoại tuyến” và sau đó chọn chúng trong hộp thoại:
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn có 47 triệu email trong Hộp thư đến của mình, bạn thực sự nên suy nghĩ xem mình có muốn chọn tùy chọn này hay không vì sẽ mất vĩnh viễn để tải xuống.
Bạn có thể đóng hộp thoại Cài đặt tài khoản tại thời điểm này. Sau khi nhấp vào hộp thư đến Gmail, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập:
Bạn có thể chọn lưu trữ mật khẩu của mình trong trình quản lý mật khẩu Thunderbird nếu muốn.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy tất cả các thư mục Gmail:
Đồng bộ hóa Thùng rác Thunderbird với Thùng rác Gmail
Nếu bạn muốn xóa các thư đã xóa trong Thunderbird trong Gmail, bạn có thể sử dụng bản hack nâng cao hơn này để làm cho nó hoạt động.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn sử dụng phương pháp hack này có nghĩa là bất cứ lúc nào bạn xóa thư này, thư này sẽ biến mất hoàn toàn, ngay cả khi bạn có thư trong hai thư mục riêng biệt, vì đó chỉ là một thư duy nhất trên Gmail.
Nếu bạn vẫn muốn làm điều đó, hãy đi tới Tools \ Options
Chọn tab / nút Nâng cao và nhấp vào Trình chỉnh sửa cấu hình.
Bây giờ, bạn sẽ phải thực hiện một số thao tác để tìm ra “số” tài khoản Gmail của mình. Lọc bởi mail.server.server rồi cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tài khoản IMAP của mình trong danh sách, sau đó lưu ý xem các phím có bắt đầu bằng “mail.server.server2” hay một số khác hay không.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong hộp danh sách và chọn New \ String
Bây giờ, bạn sẽ cần nhập tên tùy chọn sau, điều chỉnh "2" nếu số của bạn khác:
mail.server.server2.trash_folder_name
Nhập nội dung sau làm giá trị chuỗi:
[Gmail] / Thùng rác
Bây giờ, bạn cần khởi động lại Thunderbird để thay đổi có hiệu lực. Giờ đây, bạn cũng có thể truy cập Gmail và xóa các nhãn không cần thiết bằng cách nhấp vào liên kết Chỉnh sửa Nhãn:
Nếu bạn đã theo dõi mọi thứ cho đến nay, bạn có thể xóa nhãn [Imap] / Thùng rác cũng như nhãn E-mail rác.
Lưu ý rằng bạn sẽ phải khởi động lại Thunderbird một lần nữa để thay đổi đó hiển thị.
Tạo thư mục / nhãn mới
Khi bạn tạo nhãn trong Gmail, chúng sẽ hiển thị dưới dạng thư mục và tạo thư mục trong Thunderbird sẽ hiển thị dưới dạng nhãn ở phía Gmail:
Bạn thậm chí có thể tạo các thư mục con…
Cái nào sẽ hiển thị trong Gmail dưới dạng ParentLabel / ChildLabel
Bạn có thể tạo một thư mục con trong Gmail bằng cách sử dụng cùng một cú pháp với dấu gạch chéo lên giữa nhãn mẹ và nhãn con:
Điều này bây giờ sẽ hiển thị trong Thunderbird vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng:
Xóa thư mục trong Thunderbird
Bạn chắc chắn có thể xóa chúng nếu bạn chọn:
Nhưng bạn sẽ nhận được một nhãn mới với một cái tên kỳ lạ trong Gmail:
Bạn cũng sẽ phải xóa chúng khỏi thư mục [Gmail] / Trash trong Thunderbird để tránh làm điều đó trong Gmail.
Tin nhắn gắn dấu sao
Điều này quá đơn giản nên hầu như không đáng nói… nhưng bạn gắn dấu sao một thư trong Thunderbird hoặc Gmail và nó sẽ đồng bộ hóa trên cả hai:
Làm việc ngoại tuyến
Để làm việc ở chế độ Ngoại tuyến, bạn có thể chọn Tệp \ Ngoại tuyến \ Làm việc Ngoại tuyến từ menu…
Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới cùng bên trái.
Bạn sẽ được nhắc tải xuống các thư để sử dụng ngoại tuyến, các thư này sẽ tải xuống từ các thư mục mà chúng tôi đã chỉ định trước đó trong bài viết này.
Tự động kiểm tra email mới trong các thư mục khác ngoài Inbox
Rất tiếc, theo mặc định, Thunderbird không kiểm tra email mới trong bất kỳ thư mục nào ngoài Hộp thư đến, vì vậy nếu bạn đang sử dụng bộ lọc và nhãn, bạn có thể muốn thay đổi điều này bằng cách đi tới thuộc tính của Thư mục / Nhãn:
Bây giờ chỉ cần chọn tùy chọn “Kiểm tra thư mục này để tìm thư mới”.
Rất tiếc, bạn sẽ phải làm điều này cho tất cả các thư mục / nhãn, nhưng bạn nên biết.
Chúng ta đã thực sự xong chưa?
Điều đó bao gồm hầu hết những gì bạn cần biết, do đó, kết thúc một trong những trang dài nhất mà tôi đã viết.
Để biết thêm các mẹo sử dụng và nhiều nhận xét hữu ích, bạn có thể muốn xem Bài viết của Lifehacker về chủ đề này .
